Hier legst du fest, welches Buchhaltungskonto jede Kasse nutzt und wie Gutscheine besteuert werden. Das ist die Schnittstelle zwischen Kassierbereich und Buchhaltung – damit landen alle Einnahmen auf den richtigen Konten.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Kontenrahmen (zu finden unter dem Punkt für Finanzen/Buchhaltung).
- In der Übersicht, die sich öffnet, klicke auf Kassenkonten.
Voraussetzungen
Du brauchst Schreibrecht für die Buchhaltung. Es müssen bereits Buchaltungskonten im Kontenrahmen hinterlegt sein (diese werden automatisch geladen).
So gehst du vor
Du siehst eine Übersicht aller Kassen mit ihren aktuellen Konten-Zuordnungen. Klicke auf die Kasse, die du bearbeiten möchtest – oder doppelklick auf eine Zeile.
Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Registerkarten. Wechsle zur Registerkarte Buchhaltung.
Buchhaltungskonto Inland: Wähle das Konto, auf das diese Kasse ihre Einnahmen buchen soll. Das wird für jeden Kassenbeleg verwendet, es sei denn, ein einzelner Artikel hat eine andere Kontenzuordnung.
- Ist dieses Feld leer, bucht die Kasse ohne Kontozuweisung (nicht empfohlen).
Besteuerung Gutscheine: Entscheide, wann Gutscheine besteuert werden. Wähle einen Steuersatz aus der Liste, um die Steuer beim Verkauf des Gutscheins zu erheben. Lässt du das Feld leer, wird die Steuer erst beim Einlösen des Gutscheins erhoben.
Klicke unten rechts auf Speichern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster Kasse bearbeiten hat mehrere Registerkarten. Für die Buchhaltungskonten brauchst du die Registerkarte Buchhaltung, die folgende Felder enthält:
- Buchhaltungskonto Inland: Auswahlfeld für das Einnahmekonto dieser Kasse. Dies ist das Standard-Konto, auf das alle Belege dieser Kasse buchen, falls kein anderes festgelegt ist.
- Besteuerung Gutscheine: Auswahlfeld mit Steuersätzen. Die Auswahl bestimmt, ob Gutscheine beim Verkauf oder beim Einlösen besteuert werden.
Was danach passiert
Die Einstellung ist sofort gespeichert. Ab der nächsten Buchung nutzt diese Kasse das neu zugewiesene Konto. Alte Belege behalten ihre ursprüngliche Kontozuweisung – die Änderung wirkt sich nicht rückwirkend aus.
Wenn du mehrere Kassen einrichten musst, kehre zur Übersicht zurück und bearbeite die nächste Kasse.
Tipps und Hinweise
- Unterschiedliche Konten pro Kasse: Wenn mehrere Kassen auf unterschiedliche Konten buchen sollen (z. B. Bar-Kasse auf Kasse Inland, Kartenzahlung auf Kartenkonto), richte das hier ein – nicht im Kassierbereich selbst.
- Gutschein-Besteuerung: Die Wahl wirkt sich auf die Buchhaltung aus. Wenn Gutscheine später eingelöst werden, kann das zu unterschiedlichen Umsatzzeiten führen – prüfe mit deiner Steuerberatung, was für dich richtig ist.
- Artikel-Kontenzuordnung: Einzelne Artikel können ein anderes Konto haben (das legst du in der Artikelverwaltung fest). Das überschreibt die Kassenkonto-Einstellung.