Wareneingang erfassen oder bearbeiten

Hier erfasst du einen Wareneingang von einem Lieferanten – ob ein bestands­erhöhender Zugang oder eine Retoure. Du gibst Lieferant, Lager und die Bestellreferenz ein. Nach dem Speichern kannst du auch Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen hochladen.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste das Modul Lager.
2. Klicke auf Wareneingang.
3. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen oder auf einen bestehenden Wareneingang, um ihn zu bearbeiten.

Das Eingabefenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Lager. Wenn du einen Wareneingang bearbeiten möchtest, muss dieser bereits erfasst sein.

So gehst du vor

1. Registerkarte Informationen: Fülle die Basisdaten aus:

   • Lieferant: Wähle den Lieferanten aus, von dem die Ware kommt.
   • Lager: Wähle das Lager, in das die Ware eingelagert wird.
   • Bestellreferenz: Ordne den Wareneingang einer Bestellung zu, falls vorhanden. Du kannst eine Bestellung suchen oder den Wareneingang auch ohne Referenz erfassen.
   • Weitere Felder wie Bewegungsart, Datum oder Bemerkungen füllst du aus, soweit sie für deinen Fall relevant sind.

2. Klicke auf Weiter (bei neuem Wareneingang) oder Speichern (bei Bearbeitung).

   Das Fenster speichert die Daten. Bei einem neuen Wareneingang wird dieser angelegt.

3. Registerkarte Dokumente (nur nach Speicherung sichtbar): Wenn du Unterlagen wie Lieferscheine oder Rechnungen hochladen möchtest, öffne diese Registerkarte und lade die Dateien hoch.

4. Klicke erneut auf Speichern, um alle Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster besteht aus zwei Registerkarten:

• Informationen: Hier erfasst du die wesentlichen Daten des Wareneingangs – Lieferant, Lager, Bestellreferenz und weitere Angaben zur Bewegung.
• Dokumente: Diese Registerkarte erscheint erst, nachdem du einen neuen Wareneingang gespeichert hast. Hier kannst du Dateien hochladen und verwalten, die zum Wareneingang gehören.

Was danach passiert

Der Wareneingang wird gespeichert und ist fortan in der Wareneingangsübersicht zu sehen. Du kannst ihn später jederzeit öffnen, um Informationen zu ändern oder Dokumente zu ergänzen.

Wenn dieser Wareneingang zu einer Bestellung gehört, kannst du auch Wareneingänge aus Bestellungen direkt verarbeiten.

Tipps und Hinweise

• Bestellreferenz nutzen: Wenn du eine Bestellung angibst, werden Lieferant und Lager oft automatisch vorausgefüllt – das erspart dir Tipparbeit.
• Dokumente später hochladen: Du musst den Wareneingang erst speichern, bevor die Registerkarte Dokumente verfügbar wird. Das ist kein Fehler, sondern gewünscht.
• Bearbeitung nach Speicherung: Auch nach dem ersten Speichern kannst du jederzeit zurückkommen und die Basisdaten ändern oder Dokumente hinzufügen.