Mitarbeiter-Darstellung im Team-Kalender
Diese Ansicht zeigt, wie Mitarbeiter im Team-Kalender dargestellt werden. Jeder Mitarbeiter wird in einer eigenen Zeile mit seinem Profilbild oder Initialen und seinem Namen angezeigt. Diese Darstellung hilft dir dabei, schnell zu erkennen, welcher Mitarbeiter welche Termine hat.
Voraussetzungen
- Du befindest dich in der Team-Kalender-Ansicht
- Mitarbeiter sind im System angelegt und dem entsprechenden Standort zugeordnet
- Die Mitarbeiter haben die entsprechenden Berechtigungen für die Terminverwaltung
Aufbau der Mitarbeiter-Darstellung
Jede Mitarbeiterzeile enthält folgende Elemente:
Profilbild oder Initialen:
- Wenn ein Profilbild hinterlegt ist, wird dieses als kleines rundes Bild angezeigt
- Ohne Profilbild werden die ersten beiden Buchstaben des Namens als Initialen gezeigt
- Die Initialen haben einen grauen Hintergrund und sind gut lesbar dargestellt
Mitarbeitername: Der vollständige Name des Mitarbeiters wird neben dem Bild angezeigt
Zeilenlayout: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene horizontale Zeile, in der seine Termine angezeigt werden
So funktioniert die Darstellung
Automatische Anzeige: Alle Mitarbeiter des ausgewählten Standorts werden automatisch angezeigt
Profilbilder: Wenn Mitarbeiter Profilbilder hochgeladen haben, werden diese verwendet
Initialen-Fallback: Ohne Profilbild werden automatisch die Initialen des Namens generiert
Konsistente Größe: Alle Profilbilder und Initialen haben die gleiche Größe (32x32 Pixel)
Interaktion mit Mitarbeiterzeilen
Termine zuweisen: Klicke in die Zeile eines Mitarbeiters, um ihm einen neuen Termin zuzuweisen
Freie Zeiten erkennen: Leere Bereiche in der Zeile zeigen freie Zeiten des Mitarbeiters
Termine verschieben: Ziehe Termine zwischen verschiedenen Mitarbeiterzeilen, um sie neu zuzuweisen
Übersicht behalten: Die Namen helfen dir dabei, schnell den richtigen Mitarbeiter zu finden
Tipps und Hinweise
- Profilbilder machen die Zuordnung noch einfacher - ermutige deine Mitarbeiter, welche hochzuladen
- Die Initialen werden automatisch aus dem Vor- und Nachnamen generiert
- Mitarbeiter ohne Termine haben komplett leere Zeilen - ideal für neue Terminzuweisungen
- Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann in den Systemeinstellungen angepasst werden
- Inaktive Mitarbeiter werden nicht angezeigt