Einer einzelnen Position oder dem ganzen Warenkorb einen Rabatt gewähren

Du kannst auf zwei Ebenen Rabatte vergeben: auf einzelne Positionen im Warenkorb oder auf die gesamte Bestellung. Bei Positionen legst du den neuen Endpreis fest oder gibst einen prozentualen Rabatt ein – bei der Gesamtbestellung hast du noch mehr Optionen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Gastro-Verwaltung über die Seitenleiste: Gastro > Tische
2. Wähle ein Tisch aus und öffne die Bestellung durch Doppelklick
3. Klicke auf eine Position in der Bestellung – es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster
4. Passe die Position an und speichere – danach kannst du einen Rabatt vergeben

Alternativ, wenn du bereits an der Kasse arbeitest:

1. Öffne den Warenkorb und suche die Position, auf die du einen Rabatt gewähren möchtest
2. Klicke auf die Position – das Anpassungsfenster öffnet sich

Voraussetzungen

Du brauchst die Berechtigung Rabatt auf Positionen gewähren, um Rabatte auf einzelne Artikel zu vergeben. Für Rabatte auf den gesamten Warenkorb brauchst du diese Berechtigung nicht.

So gehst du vor

Rabatt auf eine einzelne Position gewähren

1. Öffne die Position zum Anpassen – das Fenster Position anpassen öffnet sich
2. Wenn die Position nicht verrechnet werden soll (beispielsweise eine Testbestellung):
   • Schalte Position nicht verrechnen ein – der Preis wird dann auf 0 gesetzt
3. Sonst: Gib einen neuen Endpreis oder einen Rabatt ein:
   • Endpreis für den Kunden (Brutto): Trage den neuen Preis ein. Der Rabatt wird automatisch berechnet.
   • oder Rabatt (%): Trage den Rabatt ein. Der neue Preis wird automatisch berechnet.
   • Beide Felder sind miteinander verbunden – ändert sich eines, passt sich das andere an.
4. Falls es einen Kundenpreis gibt (z. B. für Stammkunden), kannst du zwischen Artikelpreis und Kundenpreis wechseln – das Preisfeld zeigt dir jeweils die passenden Einheit an (Brutto oder Netto).
5. Klicke Speichern

Die Position ist jetzt angepasst. Wenn du mehrere Positionen in einer Bestellung änderst, müssen die Änderungen einzeln gespeichert werden.

Rabatt auf den gesamten Warenkorb gewähren

1. Öffne in der Kasse das Fenster für einen Warenkorb-Rabatt (über das Kassen-Menü oder eine entsprechende Schaltfläche)
2. Das Fenster Rabatt öffnet sich mit vier Eingabemöglichkeiten:
   • Rabatt (%): Gib einen Prozentwert ein (0–100 %)
   • Rabatt (€/₹/etc.): Gib einen festen Euro-Betrag ein
   • Neue Summe: Gib direkt ein, was der Kunde bezahlen soll – Rabatt und Prozentsatz werden berechnet
   • Schnell-Tasten: 50 %, 40 %, 30 %, 20 %, 10 %, 5 % – klick eine davon, um sofort einen Standardrabatt zu setzen
3. Alle drei Eingabefelder sind miteinander verbunden – ändert sich eines, passen sich die anderen automatisch an
4. Wenn du einen festen Betrag eingibst, siehst du eine Hinweismeldung, die erklärt, dass dieser Betrag fest bleibt: auch wenn sich der Warenkorb danach noch ändert, wird genau dieser Betrag abgezogen (nicht der Prozentsatz neu berechnet)
5. Klicke Rabatt hinzufügen – der Rabatt wird gespeichert und sofort auf den Warenkorb angewendet

Aufbau des Anpassungsfensters

Artikelbezeichnung: Der Name des Artikels – du kannst ihn hier ändern, ohne den Artikel selbst zu bearbeiten. Die Änderung gilt nur für diese eine Bestellung.

Bruttopreis: Der Originalpreis, nur zur Anzeige. Dieses Feld kannst du nicht ändern.

Position nicht verrechnen: Schalter – wenn aktiv, wird der Artikel nicht berechnet (Preis = 0).

Endpreis für den Kunden: Hier gibst du ein, was der Kunde wirklich bezahlen soll – der Rabatt wird berechnet.

Rabatt (%): Prozentrabatt – von 0 bis 100 %, oder im Einzelfall mit Rabattsperre auf 0 festgelegt.

Positionstext (nur außerhalb der Gastro): Ein Freitextfeld, um diese Position später auf dem Beleg zu beschreiben.

Aufbau des Rabatt-Fensters

Rabatt (%): Prozentualer Rabatt von 0 bis 100 %.

Rabatt (€/₹/etc.): Fester Rabattbetrag – wenn du ihn eingibst, bleibt dieser Betrag auch erhalten, wenn sich der Warenkorb später ändert.

Neue Summe: Das, was der Kunde insgesamt bezahlen soll – wird aus Warenkorbsumme minus Rabatt berechnet.

Schnell-Tasten: Vordefinierte Rabattsätze zum schnellen Setzen.

Was danach passiert

Die Rabattanpassungen werden sofort im Warenkorb wirksam. Du siehst die neue Summe direkt. Bei der nächsten Belegausgabe werden alle Änderungen (Positionsrabatte und Warenkorb-Rabatte zusammen) ausgewiesen.

Tipps und Hinweise

• Rabattsperre: Manche Artikel dürfen nicht rabattiert werden. Wenn du versucht, den Rabatt zu ändern, erscheint eine Meldung – die Rabattsperre verhindert es.
• Null-Preis bestätigen: Wenn der neue Preis 0 ist, fragt weboffice nach, ob das wirklich so sein soll – das schützt vor Tippfehlern.
• Fester Rabatt vs. Prozentrabatt: Ein fester Betrag bleibt konstant, auch wenn die Warenkorbsumme sinkt (z. B. wenn später eine Position entfernt wird). Ein Prozentrabatt passt sich automatisch an.