Offene Bons einsehen
Du kannst eine Übersicht aller Bons für dein Restaurant ansehen – sortiert nach Status, Datum und Betrag. So erkennst du schnell, welche Tische noch offen sind und welche bereits bezahlt wurden.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Gastro-Verwaltung.
- Es öffnet sich die Übersicht der offenen Bons.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht für die Gastro-Verwaltung.
So gehst du vor
Restaurant wählen (optional): Falls du mehrere Restaurants verweitest, wähle im Auswahlfeld oben Restaurant aus, um die Bons nur für dieses Restaurant zu sehen. Lässt du das Feld leer, werden alle Bons angezeigt.
Bon in der Liste suchen: Die Liste zeigt dir alle Bons. Du kannst sie durchblättern oder das Suchfeld nutzen, um nach einer Bonnummer, einem Tischnamen oder einem Kunden zu suchen.
Beleg öffnen: Doppelklick auf eine Zeile – oder klick auf das Symbol in der Spalte Rechnung – um den Beleg anzusehen.
Aktionen durchführen: Je nach Status des Bons kannst du ihn bezahlen, stornieren oder weitere Schritte einleiten (siehe Tipps unten).
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt für jeden Bon folgende Spalten:
- Nr.: Die Bonnummer
- Datum: Wann der Bon angelegt wurde
- Status:
- Offen – der Bon ist noch nicht bezahlt
- Bezahlt – der Bon wurde bezahlt, ist aber noch nicht abgeschlossen
- Abgeschlossen – der Kassentag wurde beendet
- Storniert – der Bon wurde gelöscht (mit Grund, falls erfasst)
- Gelöscht – archiviert
- Tisch: Tischnummer und Raumname, oder "To-Go" für Außer-Haus-Verkäufe
- Bediener: Wer den Bon aufgenommen hat
- Betrag: Die Gesamtsumme
- Kassiert von: Wer den Bon bezahlt hat
- Rechnung: Link zur vollständigen Rechnung
Was danach passiert
Der Beleg öffnet sich in einem Fenster neben der Liste. Du siehst alle Positionen, Zahlungsarten und Rabatte. Von dort aus kannst du den Bon bearbeiten oder ihn über einen Drucker ausgeben.
Tipps und Hinweise
- Nach Status filtern: Nutze die Suchfunktion, um nur offene oder bezahlte Bons zu finden.
- Mehrere Tische gleichzeitig: Der Service zeigt dir übersichtlich, welche Tische gerade bespielt sind – ideal, um den Überblick zu bewahren.
- Beleg nachdrucken: Falls eine Rechnung verloren geht, öffne den Bon und drucke ihn neu aus.
- Stornierungen: Um einen Bon zu stornieren, nutze die Funktion gastro-bon-stornieren.