Hier siehst du alle Bons deines Restaurants, die noch offen, bezahlt oder bereits abgeschlossen sind. Du kannst nach Restaurant filtern und jeden Bon mit seiner Rechnung aufrufen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Gastro-Verwaltung.
- Du landest in der Übersicht der offenen Bons.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Gastro-Verwaltung.
So gehst du vor
Restaurant wählen (optional): Wenn dein System mehrere Restaurants verwaltet, wählst du oben das gewünschte Restaurant aus dem Auswahlfeld. Lasse das Feld leer, um alle Restaurants zu sehen.
Bon in der Liste suchen: Die Tabelle zeigt dir alle Bons. Du kannst oben rechts im Suchfeld nach Bonnummer, Datum, Tischname oder Kundennamen suchen.
Bon öffnen: Doppelklicke auf eine Zeile, um die Rechnung anzuzeigen – sofern der Bon bereits kassiert wurde. Alternativ klickst du auf das Symbol mit dem Beleg oben rechts in der Zeile.
Aufbau der Übersicht
Die Liste zeigt folgende Spalten:
- Nr.: Die Bonnummer
- Datum: Wann der Bon angelegt wurde
- Status: Der aktuelle Zustand des Bons
- Offen: Der Bon wird noch bearbeitet
- Bezahlt: Bezahlung erfolgt, aber noch nicht abgeschlossen
- Abgeschlossen: Der Bon wurde kassiert
- Storniert: Der Bon wurde annulliert (mit optionalem Grund in Klammern)
- Gelöscht: Der Bon wurde gelöscht
- Tisch: Wo der Bon angelegt wurde – entweder ein Tischname (mit Raum) oder To-Go, wenn es sich um ein Mitnahmegeschäft handelt
- Bediener: Wer den Bon bearbeitet hat
- Betrag: Die Gesamtsumme des Bons
- Kassiert von: Der Nutzer, der den Bon abgerechnet hat
- Rechnung: Die zugehörige Belegnummer aus der Kasse – nur sichtbar, wenn der Bon kassiert wurde
Was danach passiert
Öffnest du einen Bon durch Doppelklick oder über das Beleg-Symbol, wird die komplette Rechnung in einer Seitenleiste angezeigt. Dort kannst du alle Positionen, Zahlungen und Details nachvollziehen.
Um Änderungen an einem abgeschlossenen Bon vorzunehmen, nutze die entsprechenden Funktionen wie Bon stornieren.
Tipps und Hinweise
- Nutze die Restaurantauswahl oben, um deine Suche zu beschleunigen – besonders wenn du mehrere Standorte betreust.
- Der Bon muss mindestens kassiert sein (Status Bezahlt oder Abgeschlossen), damit die Rechnung angezeigt werden kann.
- Stornierte Bons zeigen oft einen Grund an – dieser hilft dir bei der Nachverfolgung.