Hier ordnest du einem Artikel einen Lieferanten zu und hinterlegst die entsprechenden Einkaufskonditionen. So behältst du den Überblick über deine Bezugsquellen und kannst Bestellungen effizienter abwickeln.
Voraussetzungen
- Du musst einen Artikel bearbeiten
- Es sollten bereits Lieferanten in deinem System angelegt sein
- Du benötigst die Berechtigung "Artikel bearbeiten"
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt folgende Eingabefelder:
Lieferantenauswahl
- Lieferant: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Lieferanten
- Bearbeiten-Schaltfläche: Zum Bearbeiten des ausgewählten Lieferanten
- Hinzufügen-Schaltfläche: Zum Erstellen eines neuen Lieferanten
Bestellinformationen
- Bestellnummer: Artikelnummer beim Lieferanten
- Preis: Einkaufspreis für diesen Artikel
So arbeitest du mit dieser Seite
Bestehenden Lieferanten zuweisen
- Klicke auf das Auswahlfeld "Lieferant"
- Wähle den gewünschten Lieferanten aus der Liste
- Die Anzeige zeigt: Lieferantennummer - Firmenname
- Gib die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten ein
- Trage den Einkaufspreis ein
- Klicke auf "Speichern"
Neuen Lieferanten erstellen
- Klicke auf die "+"-Schaltfläche neben dem Lieferantenfeld
- Es öffnet sich die Lieferanten-Erstellung
- Fülle alle erforderlichen Daten aus
- Nach dem Speichern wird der neue Lieferant automatisch ausgewählt
- Ergänze Bestellnummer und Preis
- Klicke auf "Speichern"
Lieferanten bearbeiten
- Wähle einen Lieferanten aus
- Klicke auf die Stift-Schaltfläche
- Es öffnet sich die Lieferanten-Bearbeitung
- Ändere die gewünschten Daten
- Kehre zur Artikel-Lieferanten-Zuordnung zurück
Mehrere Lieferanten pro Artikel
- Speichere die erste Lieferanten-Zuordnung
- Klicke erneut auf "Lieferant zuweisen"
- Wähle einen anderen Lieferanten
- Trage die entsprechenden Daten ein
- So kannst du alternative Bezugsquellen hinterlegen
Tipps und Hinweise
Bestellnummern
- Eindeutigkeit: Verwende die exakte Artikelnummer des Lieferanten
- Konsistenz: Halte dich an das Nummernsystem des Lieferanten
- Aktualisierung: Prüfe regelmäßig auf Änderungen
- Dokumentation: Notiere dir Besonderheiten in der Artikelbeschreibung
Preispflege
- Aktualität: Halte die Einkaufspreise aktuell
- Währung: Achte auf die korrekte Währung
- Mengenrabatte: Berücksichtige Staffelpreise
- Zusatzkosten: Denke an Versand und Verpackung
Lieferantenauswahl
- Hauptlieferant: Definiere einen Hauptlieferanten pro Artikel
- Alternativen: Hinterlege Ersatzlieferanten für Notfälle
- Qualität: Berücksichtige Qualitätsunterschiede
- Lieferzeiten: Beachte unterschiedliche Lieferzeiten
Vorteile der Lieferantenzuordnung
Bestellwesen
- Automatische Bestellungen: System kann automatisch bestellen
- Preisvergleiche: Einfacher Vergleich zwischen Lieferanten
- Bestelllisten: Generierung nach Lieferanten sortiert
- Mindestbestellwerte: Optimierung der Bestellmengen
Kostenkontrolle
- Einkaufspreise: Übersicht über alle Bezugskosten
- Preishistorie: Verfolgung von Preisentwicklungen
- Gewinnmargen: Berechnung der Deckungsbeiträge
- Budgetplanung: Bessere Kostenkalkulation
Lagerverwaltung
- Lieferzeiten: Planung der Nachbestellungen
- Verfügbarkeit: Information über Lieferbarkeit
- Qualitätskontrolle: Zuordnung von Qualitätsproblemen
- Rückverfolgbarkeit: Nachvollziehbarkeit der Warenwege
Häufige Anwendungsfälle
Gastronomie
- Lebensmittel: Verschiedene Großhändler für verschiedene Produktgruppen
- Getränke: Separate Lieferanten für Alkohol und Softdrinks
- Frischware: Lokale Lieferanten für tagesfrische Produkte
Einzelhandel
- Markenartikel: Direkt vom Hersteller oder Großhandel
- Eigenmarken: Spezielle Lieferanten für Hausmarken
- Saisonware: Wechselnde Lieferanten je nach Saison
Dienstleistung
- Verbrauchsmaterial: Lieferanten für Arbeitsmaterialien
- Ersatzteile: Verschiedene Quellen für Reparaturen
- Spezialprodukte: Fachlieferanten für besondere Anforderungen