Manuelle Lagerbewegung eintragen
Mit einer manuellen Lagerbewegung buchst du Zu- oder Abgänge ein, die nicht über den normalen Wareneingang oder Verkauf laufen – zum Beispiel Schwund, Beschädigungen oder interne Umlagerungen zwischen Lagern. Die Bewegung wird sofort im Lagerbestand verbucht.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Alle.
- Klicke auf die Schaltfläche Manuelle Lagerbuchung (Symbol: Stift und Quadrat).
Danach öffnet sich das Eingabefenster für die Buchung.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Lagerbeständen. Es gibt keine weiteren Vorbedingungen.
So gehst du vor
Wähle die Bewegungsart – zum Beispiel Zugang oder Abgang. Die verfügbaren Arten richten sich nach deinem Betrieb; sieh dir dazu Bewegungsarten verwalten an.
Wähle das Lager, aus dem oder in das die Ware gebucht werden soll. Sobald du das Lager wechselst, werden die Artikel neu geladen.
Wähle den Artikel. Du kannst nach Artikelnummer oder -name suchen. Daneben siehst du den aktuellen Lagerstand.
- Alternativ kannst du einen Barcode-Scanner verwenden: Scanne den Barcode des Artikels ein, und er wird automatisch ausgewählt. Scannst du denselben Barcode erneut ein, erhöht sich die Menge um eins; scannst du einen anderen, wird die Auswahl gewechselt.
Trage die Menge ein – wie viel Stück gebucht werden sollen. Die Menge muss größer als null sein, sonst bleibt die Schaltfläche inaktiv.
Klicke Buchung durchführen, um die Bewegung zu speichern.
Sobald du speicherst, wird die Bewegung sofort im Lagerbestand verbucht und das Fenster schließt sich. Die eingetragene Bewegung kannst du später in der Übersicht aller Lagerbewegungen nachvollziehen.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster zeigt einen Bereich Buchung mit vier Auswahlfeldern und Eingabefeldern:
- Bewegungsart: Auswahlfeld, das die verfügbaren Buchungstypen anbietet (etwa Zugang, Abgang).
- Lager: Auswahlfeld mit allen aktiven Lagern deines Betriebs.
- Artikel: Auswahlfeld zum Suchen und Auswählen. Zeigt Artikelnummer, -name und aktuellen Lagerstand an. Du kannst auch Keine Zuweisung wählen, falls nötig – dann wird die Menge nicht einem bestimmten Artikel zugeordnet.
- Menge: Zahleneingabe, mindestens 0, in der Regel ganze Stückzahlen. Das Feld ist markiert, wenn das Fenster öffnet.
Die Schaltfläche Buchung durchführen (grün, Symbol: Diskette) ist erst aktiv, wenn du eine Menge größer als null eingetragen hast.
Was danach passiert
Die Lagerbewegung ist sofort in deinem Lagerbestand verbucht. Der neue Stand wird bei der nächsten Abfrage angezeigt. Falls du die Bewegung später korrigieren musst, sieh dir Bestand korrigieren an.
Tipps und Hinweise
Barcode-Scanner: Wenn du mehrere Artikel desselben Produkts buchst, scanne den Barcode einfach mehrfach ein – die Menge zählt automatisch hoch, solange du den gleichen Artikel scannst. Willst du zu einem anderen Artikel wechseln, scanne dessen Barcode ein.
Bewegungsarten: Welche Buchungstypen zur Verfügung stehen, bestimmt der Administrator. Falls du eine Bewegungsart brauchst, die es nicht gibt, sprich mit ihm oder deinem Betriebsleiter.