Lagerbewegungsarten anlegen und verwalten
Lagerbewegungsarten sind Bezeichnungen für die verschiedenen Arten von Bestandsänderungen – wie Wareneingang, Warenausgang oder Umlagerung. Du legst hier neue Bewegungsarten an, bearbeitest bestehende oder archivierst sie. Diese Arten werden später bei manuellen Lagerbuchungen verwendet, um den Grund einer Bestandsänderung zu dokumentieren.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Bewegungsarten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Lagerverwaltung.
So gehst du vor
Eine neue Bewegungsart anlegen
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.
Trage unter Name der Bewegungsart einen aussagekräftigen Namen ein – etwa „Wareneingang", „Retoure" oder „Bestandskorrektur".
Wenn die Bewegungsart eine Zubuchung (also eine Zunahme des Bestands) darstellt, aktiviere den Schalter Zubuchung?. Ist er ausgeschaltet, wird die Bewegungsart als Abbuchung (Bestandsabnahme) behandelt. Dieses Feld erscheint nicht, wenn du eine vordefinierte Bewegungsart (wie Wareneingang oder Kassenverkauf) bearbeitest – diese Einstellung ist dann nicht änderbar.
Klicke auf Speichern. Die neue Bewegungsart wird gespeichert und erscheint in der Liste.
Eine bestehende Bewegungsart bearbeiten
Suche die Bewegungsart in der Liste und klicke in ihrer Zeile auf das Stiftsymbol. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den aktuellen Angaben.
Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Speichern.
Eine Bewegungsart archivieren oder wiederherstellen
Suche die Bewegungsart in der Liste.
Klicke auf das Archiv-Symbol (Kiste) – die Bewegungsart wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste. Wenn du eine archivierte Bewegungsart später brauchen solltest, kannst du sie jederzeit wiederherstellen.
Um archivierte Bewegungsarten zu sehen, aktiviere oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge.
Klicke auf das Rückgängig-Symbol (Uhr mit Pfeil) – die Bewegungsart wird wiederhergestellt und steht wieder zur Verfügung.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle verfügbaren Bewegungsarten mit ihrer Bezeichnung in der Spalte Bewegungsart. Jede Zeile hat rechts Aktionsschaltflächen zum Bearbeiten, Archivieren oder Wiederherstellen.
Manche Bewegungsarten (wie Wareneingang, Warenausgang oder Kassenverkauf) sind vordefiniert und können in ihren Einstellungen nicht vollständig geändert werden – du kannst sie aber archivieren, wenn du sie nicht brauchst.
Was danach passiert
Die neue oder geänderte Bewegungsart steht dir sofort zur Verfügung. Wenn du später manuelle Lagerbuchungen einträgst, kannst du diese Bewegungsart als Grund auswählen. Archivierte Bewegungsarten können nicht mehr verwendet werden, lassen sich aber jederzeit wiederherstellen.
Tipps und Hinweise
- Aussagekräftige Namen: Wähle Bezeichnungen, die deine Kollegen sofort verstehen – etwa „Materialentnahme", „Bestandsprüfung" statt nur „Sonstiges".
- Vordefinierte Arten: Wareneingang, Warenausgang, Kassenverkauf und manuelle Bestandsanpassung sind bereits im System vorhanden. Du kannst sie archivieren, aber ihre Basis-Einstellungen (wie Zubuchung ja/nein) nicht ändern.
- Archivieren statt Löschen: Archivierte Bewegungsarten bleiben im System erhalten – so gehen historische Daten nicht verloren, und du kannst ältere Buchungen nachvollziehen.