Erste Schritte mit der Kasse
Du legst eine neue Kasse an, ordnest sie einem Standort zu und öffnest einen Kassentag. Damit arbeitest du anschließend direkt an der Kasse: Artikel scannen oder wählen, Warenkorb verwalten und Verkäufe abschließen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Kassen anzulegen und Kassentage zu öffnen.
So gehst du vor
Lege eine neue Kasse an. Öffne das Eingabefenster zum Erstellen einer neuen Kasse. Trage folgende Daten ein:
- Name der Kasse: eine aussagekräftige Bezeichnung, unter der du die Kasse wiederfindest
- Land: wähle das Land für die steuerlichen Einstellungen deiner Kasse
- Standort: ordne die Kasse einem Standort zu (erforderlich für die Kassennutzung)
Speichere die neue Kasse.
Öffne einen Kassentag. Sobald die Kasse angelegt ist, brauchst du einen offenen Kassentag, um arbeiten zu können. Wenn noch kein Kassentag existiert, siehst du eine Meldung mit der Schaltfläche Neuen Tag eröffnen. Klicke darauf. Das System fragt dich zur Bestätigung — akzeptiere die Frage, um einen neuen Kassentag für heute zu erstellen.
Arbeite an der Kasse. Sobald ein Kassentag offen ist, öffnet sich die Kassenansicht:
- Links siehst du die Artikelkategorien und Artikel — wähle oder scanne Artikel, um sie zum Warenkorb hinzuzufügen
- Rechts verwaltest du den Warenkorb: Positionen anpassen, Menge ändern, Rabatte und Kunden hinzufügen
- Oben im Warenkorb klickst du ZAHLEN, um den Verkauf abzuschließen
Artikel hinzufügen. Klicke auf einen Artikel oder eine Kategorie, um ihn zum Warenkorb zu legen. Unterkategorien zeigen sich sofort an; mit Zurück navigierst du eine Ebene nach oben. Du kannst auch nach Artikel suchen — nutze dazu die Schaltfläche Artikelsuche.
Warenkorb verwalten. Im Reiter Positionen auf der rechten Seite siehst du alle hinzugefügten Artikel. Du kannst:
- die Menge ändern (Zahlenfeld neben jeder Position)
- eine Position anpassen (Stift-Symbol)
- eine Position löschen (Mülleimer-Symbol)
- einen Rabatt hinzufügen (Schaltfläche Rabatt hinzufügen in der Summenzeile, wenn keine Rabatte aktiv sind)
Verkauf abschließen. Klicke die Schaltfläche ZAHLEN. Das System öffnet ein Eingabefenster zur Zahlungsart. Wähle die Zahlungsart, gib den eingezahlten Betrag ein und speichere die Zahlung. Der Beleg wird erstellt und die Kasse ist bereit für den nächsten Kunden.
Aufbau der Kassenoberfläche
Artikelbereich (links): Die Artikel sind in Kategorien gegliedert. Jede Kategorie zeigt ihre Artikel als Schaltflächen an — mit Name, Artikelnummer (falls aktiviert) und Verkaufspreis. Kategorien mit Unterkategorien lassen sich durchblättern.
Warenkorb-Bereich (rechts): Hier verwaltest du den aktuellen Beleg:
- Positionen-Reiter: Zeigt alle Positionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Die Summe wird automatisch berechnet.
- Funktionen-Reiter: Enthält weitere Aktionen wie Gutscheine verkaufen oder manuelle Buchungen.
- Zahlungsbereich: Die Schaltfläche ZAHLEN startet den Zahlungsprozess. Mit Kunde zuweisen oder Kunde ändern ordnest du den Beleg einem Kundenkonto zu.
Mobilansicht: Auf kleineren Bildschirmen wird der Warenkorb verborgen. Ein Feld am unteren Rand zeigt die Summe und Anzahl der Positionen — klicke es, um den Warenkorb zu öffnen.
Was danach passiert
Nach dem Speichern der Zahlung ist der Beleg abgeschlossen. Die Kasse wird sofort bereit für den nächsten Verkauf. Die Daten sind in der Kassenhistorie gespeichert und können später über Tagesabschlüsse eingesehen werden.
Tipps und Hinweise
- Kassentag vergessen zu öffnen? Solltest du ohne offenen Kassentag arbeiten wollen, siehst du eine Meldung — öffne einen neuen Tag über die angezeigte Schaltfläche.
- Artikel mit Varianten: Wenn ein Artikel mehrere Varianten hat (z.B. Größen oder Farben), wähle die gewünschte Variante in einem Eingabefenster, bevor sie zum Warenkorb hinzugefügt wird.
- Pflichtfelder bei Kunden: Wenn beim Abschluss ein Kundenpass verkauft wird, ist die Kundenangabe erforderlich — das System warnt dich mit einer Meldung.
- Schnellzugriffe: Mit Tastaturbefehlen kannst du schneller arbeiten — halte nach Hinweisen auf den Schaltflächen Ausschau, z.B. für Artikelsuche, Zahlung oder Tagesabschluss.