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Kalender-Einstellungen

Kalender-Einstellungen

Hier konfigurierst du die Darstellung und das Verhalten deines Standort-Kalenders. Du kannst festlegen, wie lange die Buchungsslots dauern sollen, welcher Zeitbereich im Kalender sichtbar ist und welche Mitarbeiter angezeigt werden. Diese Einstellungen beeinflussen sowohl die interne Kalenderansicht als auch die Online-Terminbuchung für deine Kunden.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Administratorrechte für deinen Standort
  • Mindestens ein Mitarbeiter muss am Standort angelegt sein

Aufbau der Seite

Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Kalender-Bereich

Dauer eines Buchungsslots: Hier wählst du aus, wie lange ein einzelner Zeitslot im Kalender dauern soll. Du kannst zwischen 15, 30 oder 60 Minuten wählen. Diese Einstellung bestimmt die kleinste buchbare Zeiteinheit.

Zeitfenster Start (0-24 Uhr): Lege fest, ab welcher Uhrzeit der Kalender angezeigt werden soll. Wenn du "Standard" auswählst, wird die systemweite Standardzeit verwendet. Du kannst jede halbe Stunde zwischen 00:00 und 24:00 Uhr auswählen.

Zeitfenster Ende (0-24 Uhr): Bestimme, bis zu welcher Uhrzeit der Kalender angezeigt werden soll. Auch hier kannst du "Standard" wählen oder eine spezifische Zeit festlegen.

Mitarbeiter-Einstellungen

In diesem Bereich siehst du eine Tabelle mit allen Mitarbeitern deines Standorts:

Bild: Zeigt das Profilbild des Mitarbeiters oder dessen Initialen an

Name: Der vollständige Name des Mitarbeiters

Im Kalender anzeigen: Mit diesem Kontrollkästchen bestimmst du, ob der Mitarbeiter im Kalender sichtbar sein soll. Nur Mitarbeiter mit aktiviertem Kontrollkästchen erscheinen in der Kalenderansicht.

Sortierung: Hier gibst du eine Zahl ein, die die Reihenfolge der Mitarbeiter im Kalender bestimmt. Niedrigere Zahlen erscheinen weiter links/oben.

So arbeitest du mit dieser Seite

Buchungsslot-Dauer ändern

  1. Klicke auf das Auswahlfeld "Dauer eines Buchungsslots"
  2. Wähle die gewünschte Dauer (15, 30 oder 60 Minuten)
  3. Die Änderung wird sofort übernommen

Zeitfenster anpassen

  1. Klicke auf das Auswahlfeld "Zeitfenster Start"
  2. Wähle die gewünschte Startzeit oder "Standard"
  3. Klicke auf das Auswahlfeld "Zeitfenster Ende"
  4. Wähle die gewünschte Endzeit oder "Standard"
  5. Achte darauf, dass die Endzeit nach der Startzeit liegt

Mitarbeiter-Sichtbarkeit verwalten

  1. Suche den gewünschten Mitarbeiter in der Tabelle
  2. Aktiviere oder deaktiviere das Kontrollkästchen in der Spalte "Im Kalender anzeigen"
  3. Der Mitarbeiter wird entsprechend im Kalender ein- oder ausgeblendet

Mitarbeiter-Reihenfolge ändern

  1. Klicke in das Zahlenfeld in der Spalte "Sortierung" beim gewünschten Mitarbeiter
  2. Gib eine neue Zahl ein (niedrigere Zahlen = weiter vorne)
  3. Drücke Enter oder klicke außerhalb des Feldes
  4. Die neue Reihenfolge wird im Kalender übernommen

Tipps und Hinweise

  • Buchungsslot-Dauer: Wähle eine Dauer, die zu deinen typischen Terminen passt. Für kurze Beratungen sind 15 Minuten ideal, für längere Behandlungen eher 30 oder 60 Minuten
  • Zeitfenster: Stelle das Zeitfenster so ein, dass es deine tatsächlichen Öffnungszeiten widerspiegelt. Das macht den Kalender übersichtlicher
  • Mitarbeiter-Sortierung: Verwende logische Zahlen wie 10, 20, 30, damit du später einfach neue Mitarbeiter dazwischen einfügen kannst
  • Sichtbarkeit: Blende Mitarbeiter aus, die keine Termine haben (z.B. reine Verwaltungskräfte)
  • Fehlerhinweise: Wenn du eine ungültige Zeitspanne eingibst (Ende vor Start), erhältst du eine entsprechende Fehlermeldung

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