Team-Status Dashboard
Dieses Dashboard-Element gibt dir einen sofortigen Überblick über den aktuellen Status aller Teammitglieder. Du siehst auf einen Blick, wer gerade anwesend ist, wer im Homeoffice arbeitet, wer abwesend ist und wann Mitarbeiter wieder verfügbar sein werden. Diese Echtzeitinformation ist besonders wertvoll für die tägliche Koordination und spontane Planungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Berechtigungen zur Einsicht in Teammitarbeiter-Status
- Das Dashboard muss in deiner Ansicht aktiviert sein
- Mitarbeiter müssen aktive Zeitbuchungen haben
- Die Teammitglieder müssen dem entsprechenden Profit Center zugeordnet sein
Aufbau des Dashboard-Elements
Das Element zeigt folgende Informationen:
Kopfbereich:
- Ampel-Symbol als Indikator für den Teamstatus
- Titel "Mitarbeiter"
Mitarbeiterliste:
- Profilbild oder Initialen jedes Teammitglieds
- Name des Mitarbeiters
- Aktueller Status mit entsprechendem Symbol
- Zeitinformation (seit wann oder bis wann)
Leerer Zustand:
- Meldung "Noch niemand anwesend", wenn keine aktiven Buchungen vorliegen
So arbeitest du mit diesem Dashboard-Element
Status-Informationen verstehen:
Die Anzeige zeigt verschiedene Status-Typen:
- Anwesend: "Anwesend seit [Uhrzeit]"
- Homeoffice: "Homeoffice seit [Uhrzeit]"
- Nicht mehr anwesend: "Nicht mehr anwesend seit [Uhrzeit]" oder "Nicht mehr anwesend ab [Uhrzeit]"
- Spezielle Abwesenheiten: Name der Abwesenheitsart (z.B. "Urlaub", "Krankheit")
Zeitangaben interpretieren:
- "seit [Zeit]": Der Status ist bereits aktiv seit der angegebenen Zeit
- "ab [Zeit]": Der Status wird/wurde zur angegebenen Zeit aktiv
- Zukünftige Zeiten: Geplante Statusänderungen
- Vergangene Zeiten: Bereits eingetretene Statusänderungen
Teamkoordination:
- Prüfe schnell, wer für spontane Aufgaben verfügbar ist
- Erkenne sofort, wer im Homeoffice arbeitet
- Sieh auf einen Blick, wann Mitarbeiter wieder verfügbar werden
- Plane Meetings basierend auf der aktuellen Anwesenheit
Tipps und Hinweise
- Die Anzeige aktualisiert sich automatisch bei Statusänderungen
- Homeoffice-Mitarbeiter sind grundsätzlich verfügbar, arbeiten aber remote
- Bei "Nicht mehr anwesend ab [zukünftige Zeit]" kannst du noch mit dem Mitarbeiter rechnen
- Die Meldung "Noch niemand anwesend" kann auch bedeuten, dass Mitarbeiter ihre Zeitbuchung vergessen haben
- Nutze diese Information für die Planung von Terminen und Besprechungen
- Bei kritischen Situationen kontaktiere Mitarbeiter direkt, auch wenn sie als abwesend angezeigt werden
Verwandte Seiten
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