E-Mail-Empfänger für Buchungen verwalten
In diesem Bereich kannst du E-Mail-Adressen hinterlegen, die automatisch benachrichtigt werden, wenn eine neue Buchung oder ein neuer Termin erstellt wird. So bleiben alle relevanten Personen immer auf dem Laufenden.
Voraussetzungen
Dieser Bereich ist Teil der Standort-Konfiguration. Du benötigst entsprechende Berechtigungen zur Verwaltung von Standorten und deren Einstellungen.
Aufbau der Seite
Überschrift und Hilfetext
Ein Informationsbereich erklärt, wofür die E-Mail-Empfänger verwendet werden.
Hinzufügen-Schaltfläche
Eine grüne Schaltfläche "Hinzufügen" ermöglicht es, neue E-Mail-Adressen zur Liste hinzuzufügen.
E-Mail-Adressen-Liste
Jede hinterlegte E-Mail-Adresse wird in einer eigenen Zeile angezeigt mit:
- E-Mail-Eingabefeld: Zur Eingabe oder Bearbeitung der E-Mail-Adresse
- Lösch-Schaltfläche: Rote Schaltfläche zum Entfernen der E-Mail-Adresse
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue E-Mail-Adresse hinzufügen
- Hinzufügen klicken: Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
- Neues Feld: Ein neues E-Mail-Eingabefeld erscheint
- E-Mail eingeben: Trage die gewünschte E-Mail-Adresse ein
- Speichern: Speichere die Änderungen über die Speichern-Schaltfläche des Standorts
E-Mail-Adresse bearbeiten
- Feld anklicken: Klicke in das E-Mail-Eingabefeld
- Adresse ändern: Bearbeite die E-Mail-Adresse nach Bedarf
- Gültigkeit prüfen: Achte auf die korrekte Schreibweise
- Speichern: Speichere die Änderungen
E-Mail-Adresse entfernen
- Lösch-Schaltfläche: Klicke auf die rote Lösch-Schaltfläche neben der E-Mail-Adresse
- Sofortige Entfernung: Die E-Mail-Adresse wird sofort aus der Liste entfernt
- Speichern: Vergiss nicht, die Änderungen zu speichern
Mehrere E-Mail-Adressen verwalten
- Beliebige Anzahl: Du kannst so viele E-Mail-Adressen hinzufügen, wie benötigt
- Verschiedene Abteilungen: Füge E-Mail-Adressen verschiedener Abteilungen hinzu
- Externe Partner: Auch externe Partner können benachrichtigt werden
Tipps und Hinweise
- Korrekte Schreibweise: Achte auf die korrekte Schreibweise der E-Mail-Adressen
- Test-E-Mails: Sende Test-E-Mails, um sicherzustellen, dass alle Adressen funktionieren
- Spam-Filter: Informiere die Empfänger über die automatischen E-Mails, damit sie nicht im Spam-Ordner landen
- Datenschutz beachten: Stelle sicher, dass du berechtigt bist, die E-Mail-Adressen zu verwenden
- Regelmäßige Überprüfung: Kontrolliere regelmäßig, ob alle E-Mail-Adressen noch aktuell sind
- Nicht zu viele: Zu viele Benachrichtigungen können störend sein - wähle die Empfänger sorgfältig aus
- Verschiedene Standorte: Jeder Standort kann eigene E-Mail-Empfänger haben
- Backup-Kontakte: Hinterlege mindestens zwei E-Mail-Adressen für wichtige Benachrichtigungen
- Mobile Erreichbarkeit: Verwende E-Mail-Adressen, die auch mobil abgerufen werden