Wareneingang - Übersicht

Hier verwaltest du alle Wareneingänge deines Unternehmens. Du siehst auf einen Blick den Status jeder Lieferung und kannst neue Wareneingänge anlegen oder bestehende bearbeiten.

Voraussetzungen

• Du hast Zugriff auf das Lagermodul
• Du möchtest Wareneingänge verwalten oder neue Lieferungen erfassen

Aufbau der Seite

Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Werkzeugleiste

• Neuer Wareneingang: Erstelle einen neuen Wareneingang für eine eingehende Lieferung

Tabelle der Wareneingänge

Jede Zeile zeigt dir folgende Informationen:

• Nummer: Eindeutige Wareneingangs-Nummer (Format: WE/001, WE/002, etc.)
• Lager: In welches Lager die Waren eingehen
• Erstelldatum: Wann der Wareneingang angelegt wurde
• Letzte Änderung: Wann zuletzt Änderungen vorgenommen wurden
• Lieferscheinnummer: Nummer des Lieferscheins vom Lieferanten
• Rechnungsnummer: Nummer der dazugehörigen Rechnung
• Lieferant: Name des Lieferanten (anklickbar für Details)
• Bestellung: Verknüpfte Bestellung (falls vorhanden, anklickbar)
• Erstellt von: Wer den Wareneingang angelegt hat
• Positionen: Anzahl der Artikel-Positionen
• Standort: An welchem Standort der Wareneingang erfolgt
• Warenwert Einkauf: Gesamtwert der Waren zum Einkaufspreis
• Lieferung: Status der Lieferung (Vollständig/Teilweise)
• Status: Aktueller Bearbeitungsstatus
• Aktionen: Verschiedene Schaltflächen für Aktionen

So arbeitest du mit dieser Seite

Neuen Wareneingang anlegen

1. Klicke auf "Neuer Wareneingang"
2. Fülle die Grundinformationen aus:
   • Lieferdatum
   • Standort und Lager
   • Lieferant
   • Lieferschein- und Rechnungsnummer
   • Notizen
3. Bestätige die Eingaben
4. Du wirst automatisch zur Positionsbearbeitung weitergeleitet

Wareneingang bearbeiten

1. Doppelklicke auf einen Wareneingang in der Tabelle
2. Oder klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte
3. Bearbeite die Grundinformationen
4. Speichere die Änderungen

Positionen bearbeiten

1. Klicke auf das Listen-Symbol in der Aktionsspalte
2. Füge Artikel hinzu oder bearbeite Mengen
3. Erfasse Seriennummern bei entsprechenden Artikeln
4. Schließe den Wareneingang ab, wenn alle Positionen erfasst sind

Wareneingang ins Lager buchen

1. Klicke auf das LKW-Symbol in der Aktionsspalte
2. Bestätige die Buchung
3. Alle Positionen werden automatisch ins Lager gebucht
4. Der Status ändert sich auf "Abgeschlossen"

Lagerbuchungen rückgängig machen

1. Bei abgeschlossenen Wareneingängen klicke auf das Rückgängig-Symbol
2. Bestätige die Aktion
3. Alle Lagerbuchungen werden rückgängig gemacht
4. Du kannst den Wareneingang wieder bearbeiten

Wareneingang drucken

1. Klicke auf das Drucker-Symbol in der Aktionsspalte
2. Das System erstellt automatisch einen Bericht
3. Der Bericht wird geöffnet und kann gedruckt werden

Wareneingang löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsspalte
2. Bestätige die Löschung
3. Der Wareneingang und alle Lagerbuchungen werden entfernt

Status verstehen

Lieferungsstatus

• Vollständig (grüner Haken): Alle bestellten Mengen wurden geliefert
• Teilweise (rotes X): Nicht alle bestellten Mengen wurden geliefert

Bearbeitungsstatus

• Offen (Uhr-Symbol): Wareneingang wurde angelegt, aber noch keine Positionen erfasst
• In Bearbeitung (Stift-Symbol): Positionen wurden erfasst, aber noch nicht ins Lager gebucht
• Abgeschlossen (Haken-Symbol): Alle Positionen wurden ins Lager gebucht

Verknüpfungen verstehen

Bestellung

Wenn ein Wareneingang aus einer Bestellung erstellt wurde:

• Das Bestellungs-Symbol zeigt die Verknüpfung an
• Klicke darauf, um die ursprüngliche Bestellung zu sehen
• Format: B/001, B/002, etc.

Lieferant

• Klicke auf den Lieferantennamen, um dessen Details zu sehen
• Du kannst Kontaktdaten und weitere Informationen einsehen

Tipps und Hinweise

• Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Wareneingänge zu finden
• Sortiere die Tabelle nach verschiedenen Kriterien (Datum, Lieferant, Status)
• Erfasse Wareneingänge zeitnah, um den Überblick zu behalten
• Verwende aussagekräftige Lieferschein- und Rechnungsnummern
• Bei Teillieferungen kannst du mehrere Wareneingänge für eine Bestellung anlegen
• Der Warenwert wird automatisch basierend auf den Einkaufspreisen berechnet
• Regelmäßige Wareneingänge halten deinen Lagerbestand aktuell

Verwandte Seiten

• Wareneingang - Positionen bearbeiten
• Wareneingang - Einstellungen
• Bestellübersicht