In diesem Fenster erstellst und bearbeitest du Räume für dein Restaurant. Räume helfen dabei, Tische zu organisieren und den Überblick über verschiedene Bereiche wie Gastraum, Terrasse oder Bar zu behalten.
Voraussetzungen
- Mindestens ein Restaurant muss eingerichtet sein
- Berechtigung zur Verwaltung von Gastro-Einstellungen
Aufbau des Fensters
Überschrift: Zeigt "Neuer Raum" oder "Raum bearbeiten"
Bereich "Stammdaten":
Auswahlfeld "Restaurant":
- Wähle das Restaurant aus, zu dem der Raum gehört
- Zeigt Restaurantname und zugehörigen Standort
- Diese Auswahl ist Pflicht
Feld "Name":
- Vergib einen aussagekräftigen Namen für den Raum
- Beispiele: "Gastraum", "Terrasse", "Bar", "VIP-Bereich", "Wintergarten"
- Dieser Name erscheint in allen Übersichten
Feld "Kürzel":
- Kurze Abkürzung für den Raum (2-3 Zeichen)
- Beispiele: "GR" für Gastraum, "TE" für Terrasse
- Wird in kompakten Ansichten verwendet
Symbol-Auswahl:
- Wähle ein passendes Symbol für den Raum
- Hilft bei der schnellen visuellen Erkennung
- Erscheint in Übersichten und Plänen
Farbauswahl:
- Bestimme eine Farbe für den Raum
- Wird für farbliche Kennzeichnung verwendet
- Hilft bei der Unterscheidung verschiedener Räume
Bereich "Tische":
Schaltfläche "Tisch hinzufügen":
- Fügt einen neuen Tisch zum Raum hinzu
- Öffnet die Tisch-Bearbeitung
Tisch-Tabelle: Zeigt alle Tische des Raums mit folgenden Informationen:
- Tischnummer: Eindeutige Nummer des Tisches
- Name: Optionaler Name des Tisches
- Sitzplatz-Anzahl: Anzahl der verfügbaren Plätze
- Sortierung: Reihenfolge in Listen
- Farbe: Farbvorschau für den Tisch
- Aktionen: Bearbeiten und Löschen
Bereich "Reservierungen deaktivieren" (nur mit Reservierungsmodul):
Schaltfläche "Zeitraum hinzufügen":
- Fügt Zeiträume hinzu, in denen der Raum nicht reservierbar ist
- Für Renovierungen, Events oder Wartung
Deaktivierungs-Einstellungen:
- Deaktivierungszeitraum: Von-bis-Datum und -Uhrzeit
- Löschen-Schaltfläche: Entfernt den Zeitraum
So erstellst du einen neuen Raum
Grunddaten eingeben:
- Wähle das zugehörige Restaurant aus
- Gib einen klaren Namen ein
- Vergib ein aussagekräftiges Kürzel
- Wähle Symbol und Farbe
Tische hinzufügen:
- Klicke auf "Tisch hinzufügen"
- Das Tisch-Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Gib Tischnummer und Sitzplätze ein
- Wiederhole dies für alle Tische des Raums
Deaktivierungszeiten festlegen (optional):
- Klicke auf "Zeitraum hinzufügen"
- Wähle den Zeitraum aus
- Füge weitere Zeiträume nach Bedarf hinzu
Speichern:
- Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
- Der Raum wird erstellt und steht sofort zur Verfügung
So bearbeitest du einen bestehenden Raum
Raum öffnen:
- Wähle den Raum aus der Liste
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit allen aktuellen Einstellungen
Stammdaten ändern:
- Ändere Name, Kürzel, Symbol oder Farbe nach Bedarf
- Die Restaurant-Zuordnung kann normalerweise nicht geändert werden
Tische verwalten:
- Bearbeiten: Klicke auf das Stift-Symbol oder führe einen Doppelklick aus
- Löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige
- Hinzufügen: Nutze die Schaltfläche "Tisch hinzufügen"
Deaktivierungszeiten anpassen:
- Ändere bestehende Zeiträume
- Füge neue hinzu oder lösche nicht mehr benötigte
So arbeitest du mit Tischen
Tisch bearbeiten:
- Klicke auf das Bearbeiten-Symbol oder doppelklicke auf die Zeile
- Ändere Nummer, Name, Sitzplätze oder Farbe
- Die Änderungen werden sofort übernommen
Tisch löschen:
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Der Tisch wird dauerhaft entfernt
Tische sortieren:
- Die Sortierung erfolgt automatisch nach der Sortier-Nummer
- Dann nach Tischnummer
- Ändere die Sortier-Nummer für individuelle Reihenfolgen
Tipps und Hinweise
- Logische Namen: Verwende Namen, die dein Team sofort versteht
- Eindeutige Kürzel: Stelle sicher, dass sich Kürzel verschiedener Räume unterscheiden
- Durchdachte Farben: Wähle Farben, die sich gut unterscheiden lassen
- Realistische Sitzplätze: Gib die tatsächlich nutzbaren Plätze an
- Tischnummern-System: Entwickle ein logisches System für Tischnummern
- Deaktivierungszeiten planen: Nutze diese für geplante Wartungen oder Events
- Regelmäßig überprüfen: Passe Räume an bauliche Änderungen an
- Konsistente Gestaltung: Halte Symbol- und Farbwahl einheitlich