Raum bearbeiten
In diesem Fenster erstellst und bearbeitest du Räume für dein Restaurant. Räume helfen dabei, Tische zu organisieren und den Überblick über verschiedene Bereiche wie Gastraum, Terrasse oder Bar zu behalten.
Voraussetzungen
- Mindestens ein Restaurant muss eingerichtet sein
- Berechtigung zur Verwaltung von Gastro-Einstellungen
Aufbau des Fensters
Überschrift: Zeigt "Neuer Raum" oder "Raum bearbeiten"
Bereich "Stammdaten":
Auswahlfeld "Restaurant":
- Wähle das Restaurant aus, zu dem der Raum gehört
- Zeigt Restaurantname und zugehörigen Standort
- Diese Auswahl ist Pflicht
Feld "Name":
- Vergib einen aussagekräftigen Namen für den Raum
- Beispiele: "Gastraum", "Terrasse", "Bar", "VIP-Bereich", "Wintergarten"
- Dieser Name erscheint in allen Übersichten
Feld "Kürzel":
- Kurze Abkürzung für den Raum (2-3 Zeichen)
- Beispiele: "GR" für Gastraum, "TE" für Terrasse
- Wird in kompakten Ansichten verwendet
Symbol-Auswahl:
- Wähle ein passendes Symbol für den Raum
- Hilft bei der schnellen visuellen Erkennung
- Erscheint in Übersichten und Plänen
Farbauswahl:
- Bestimme eine Farbe für den Raum
- Wird für farbliche Kennzeichnung verwendet
- Hilft bei der Unterscheidung verschiedener Räume
Bereich "Tische":
Schaltfläche "Tisch hinzufügen":
- Fügt einen neuen Tisch zum Raum hinzu
- Öffnet die Tisch-Bearbeitung
Tisch-Tabelle: Zeigt alle Tische des Raums mit folgenden Informationen:
- Tischnummer: Eindeutige Nummer des Tisches
- Name: Optionaler Name des Tisches
- Sitzplatz-Anzahl: Anzahl der verfügbaren Plätze
- Sortierung: Reihenfolge in Listen
- Farbe: Farbvorschau für den Tisch
- Aktionen: Bearbeiten und Löschen
Bereich "Reservierungen deaktivieren" (nur mit Reservierungsmodul):
Schaltfläche "Zeitraum hinzufügen":
- Fügt Zeiträume hinzu, in denen der Raum nicht reservierbar ist
- Für Renovierungen, Events oder Wartung
Deaktivierungs-Einstellungen:
- Deaktivierungszeitraum: Von-bis-Datum und -Uhrzeit
- Löschen-Schaltfläche: Entfernt den Zeitraum
So erstellst du einen neuen Raum
Grunddaten eingeben:
- Wähle das zugehörige Restaurant aus
- Gib einen klaren Namen ein
- Vergib ein aussagekräftiges Kürzel
- Wähle Symbol und Farbe
Tische hinzufügen:
- Klicke auf "Tisch hinzufügen"
- Das Tisch-Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Gib Tischnummer und Sitzplätze ein
- Wiederhole dies für alle Tische des Raums
Deaktivierungszeiten festlegen (optional):
- Klicke auf "Zeitraum hinzufügen"
- Wähle den Zeitraum aus
- Füge weitere Zeiträume nach Bedarf hinzu
Speichern:
- Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
- Der Raum wird erstellt und steht sofort zur Verfügung
So bearbeitest du einen bestehenden Raum
Raum öffnen:
- Wähle den Raum aus der Liste
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit allen aktuellen Einstellungen
Stammdaten ändern:
- Ändere Name, Kürzel, Symbol oder Farbe nach Bedarf
- Die Restaurant-Zuordnung kann normalerweise nicht geändert werden
Tische verwalten:
- Bearbeiten: Klicke auf das Stift-Symbol oder führe einen Doppelklick aus
- Löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige
- Hinzufügen: Nutze die Schaltfläche "Tisch hinzufügen"
Deaktivierungszeiten anpassen:
- Ändere bestehende Zeiträume
- Füge neue hinzu oder lösche nicht mehr benötigte
So arbeitest du mit Tischen
Tisch bearbeiten:
- Klicke auf das Bearbeiten-Symbol oder doppelklicke auf die Zeile
- Ändere Nummer, Name, Sitzplätze oder Farbe
- Die Änderungen werden sofort übernommen
Tisch löschen:
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Der Tisch wird dauerhaft entfernt
Tische sortieren:
- Die Sortierung erfolgt automatisch nach der Sortier-Nummer
- Dann nach Tischnummer
- Ändere die Sortier-Nummer für individuelle Reihenfolgen
Tipps und Hinweise
- Logische Namen: Verwende Namen, die dein Team sofort versteht
- Eindeutige Kürzel: Stelle sicher, dass sich Kürzel verschiedener Räume unterscheiden
- Durchdachte Farben: Wähle Farben, die sich gut unterscheiden lassen
- Realistische Sitzplätze: Gib die tatsächlich nutzbaren Plätze an
- Tischnummern-System: Entwickle ein logisches System für Tischnummern
- Deaktivierungszeiten planen: Nutze diese für geplante Wartungen oder Events
- Regelmäßig überprüfen: Passe Räume an bauliche Änderungen an
- Konsistente Gestaltung: Halte Symbol- und Farbwahl einheitlich