Projektbuchung bearbeiten
Auf dieser Seite erfasst und bearbeitest du Zeitbuchungen für Projekte. Du kannst sowohl neue Buchungen erstellen als auch bestehende bearbeiten. Die Seite bietet verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung: manuelle Eingabe, Schnellauswahl-Buttons und eine integrierte Zeitaufzeichnung mit Start/Stopp-Funktionalität.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Projektmodul
- Es müssen Projekte vorhanden sein, auf die gebucht werden kann
- Bei der Bearbeitung bestehender Buchungen benötigst du entsprechende Berechtigungen
Aufbau der Seite
Projekt-Bereich:
- Projekt-Auswahlfeld: Wähle das Projekt aus, auf das du buchen möchtest
- Aufgaben-Auswahlfeld: Wähle eine spezifische Aufgabe innerhalb des Projekts (optional)
- Aufgabe bearbeiten/erstellen: Schaltflächen zum Bearbeiten oder Erstellen von Aufgaben
- Tätigkeit-Auswahlfeld: Wähle die Art der durchgeführten Arbeit
- Datum-Feld: Setze das Datum der Projektarbeit
Zeitauswahl-Bereich (nur bei ausgewähltem Projekt):
- Reset-Schaltfläche: Setzt die Zeitauswahl auf null zurück
- Schnellauswahl-Buttons: 15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std., 4 Std.
- Dauer-Eingabefeld: Direkte Eingabe der Arbeitszeit
- Zubuchen-Schaltfläche: Fügt die eingestellte Zeit zur Buchung hinzu
- Kommentar-Feld: Interner Kommentar zur Buchung
Zeitaufzeichnung-Bereich:
- Start/Stopp-Schaltflächen: Für die Live-Zeiterfassung
- Pausieren/Fortsetzen: Für Arbeitspausen
- Aktuelle Dauer: Zeigt die laufende Zeit bei aktiver Aufzeichnung
- Aufzeichnungs-Tabelle: Übersicht aller Zeitaufzeichnungen
Notizen-Bereich:
- Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der durchgeführten Arbeiten
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Projektbuchung erstellen:
- Wähle das gewünschte Projekt aus der Liste
- Wähle optional eine spezifische Aufgabe
- Wähle die passende Tätigkeit
- Setze das Datum der Arbeit
- Erfasse die Arbeitszeit (siehe Zeiterfassung unten)
- Füge eine Beschreibung hinzu
- Klicke auf "Speichern"
Zeiterfassung - Manuelle Eingabe:
- Nutze die Schnellauswahl-Buttons (15 min, 30 min, etc.) oder
- Gib die Zeit direkt im Dauer-Feld ein
- Klicke auf "Zubuchen", um die Zeit zur Buchung hinzuzufügen
- Wiederhole den Vorgang für weitere Zeitblöcke
Zeiterfassung - Live-Aufzeichnung (nur für heutiges Datum):
- Klicke auf "Starten", um die Zeitaufzeichnung zu beginnen
- Die aktuelle Dauer wird live angezeigt
- Klicke auf "Pausieren" für Unterbrechungen
- Klicke auf "Fortsetzen", um nach einer Pause weiterzumachen
- Klicke auf "Stoppen", um die Aufzeichnung zu beenden
Aufzeichnungen bearbeiten:
- Doppelklicke auf eine Zeile in der Aufzeichnungs-Tabelle
- Bearbeite Start-/Endzeit oder Dauer je nach Aufzeichnungstyp
- Füge Kommentare hinzu
- Speichere deine Änderungen
Aufzeichnungen löschen:
- Klicke auf die Löschen-Schaltfläche neben der gewünschten Aufzeichnung
- Bestätige die Löschung
Aufgaben verwalten:
- Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen
- Klicke auf das Stift-Symbol, um eine bestehende Aufgabe zu bearbeiten
Tipps und Hinweise
- Mindestzeit: Manuelle Buchungen müssen mindestens 15 Minuten betragen
- Tagesaktuelle Aufzeichnung: Die Start/Stopp-Funktionalität ist nur für das heutige Datum verfügbar
- Automatische Rundung: Das System schlägt automatisch eine auf 15 Minuten gerundete Gesamtdauer vor
- Mehrere Aufzeichnungen: Du kannst mehrere Zeitblöcke für eine Buchung erfassen
- Pausen-Handling: Pausen werden automatisch von der Arbeitszeit abgezogen
- Kommentare nutzen: Interne Kommentare helfen bei der späteren Nachvollziehbarkeit
- Beschreibung wichtig: Eine gute Beschreibung erleichtert die Abrechnung und Dokumentation
Verwandte Seiten
- Aufgabe bearbeiten - Detaillierte Aufgabenverwaltung
- Zeitaufzeichnung bearbeiten - Einzelne Aufzeichnungen bearbeiten
- Letzte Buchungen - Übersicht aller Buchungen
- Projektübersicht - Verwaltung aller Projekte