Buchhaltungsexport
Hier exportierst du deine Eingangsrechnungen für deine Buchhaltungssoftware (BMD, DATEV, RZL). Du kannst Geschäftsperioden abschließen und Exportdateien für deinen Steuerberater erstellen.
Voraussetzungen
- Eingangsrechnungen sind erfasst und vollständig bearbeitet
- Geschäftsperioden sind definiert
- Buchhaltungskonten sind korrekt zugeordnet
Aufbau der Seite
Die Übersicht zeigt eine hierarchische Struktur:
Geschäftsjahre (Hauptebenen)
- Zeitraum: Das komplette Geschäftsjahr (z.B. "2024")
- Eingangsrechnungen: Anzahl der Rechnungen im Jahr
- Abgeschlossen: Status des Jahres (Ja/Nein)
- Status: Aktueller Exportstatus
- Letzter Export am: Datum des letzten Exports
Geschäftsperioden (Unterebenen)
- Zeitraum: Einzelne Monate oder Quartale
- Eingangsrechnungen: Anzahl der Rechnungen in der Periode
- Abgeschlossen: Status der Periode
- Status: Exportstatus mit Fortschrittsanzeige
- Letzter Export am: Exportdatum
So arbeitest du mit dieser Seite
Geschäftsperiode abschließen
- Klicke auf die Schaltfläche mit dem Schloss-Symbol bei der gewünschten Periode
- Bestätige den Abschluss
- Die Periode wird als "Abgeschlossen" markiert
- Nachträgliche Änderungen sind nicht mehr möglich
Export erstellen
- Klicke bei einer abgeschlossenen Periode auf "Neuen Buchhaltungsexport erstellen" (Import-Symbol)
- Das System prüft automatisch auf fehlende Kontenzuordnungen
- Ergänze bei Bedarf fehlende Informationen im erscheinenden Fenster
- Der Export startet automatisch
- Du siehst den Fortschritt in der Status-Spalte
Export herunterladen
- Warte, bis der Status "Abgeschlossen" anzeigt (grünes Häkchen)
- Klicke auf die Download-Schaltfläche (Pfeil nach unten)
- Die Exportdatei wird heruntergeladen
- Importiere die Datei in deine Buchhaltungssoftware
Export wiederholen
- Klicke bei einem fehlgeschlagenen oder abgeschlossenen Export auf "Neu exportieren" (Kreispfeil)
- Der Export wird mit den aktuellen Daten wiederholt
Periode wieder öffnen
- Klicke bei einer abgeschlossenen Periode auf das Schloss-Öffnen-Symbol
- Bestätige die Aktion
- Die Periode kann wieder bearbeitet werden
Tipps und Hinweise
- Reihenfolge beachten: Schließe Perioden chronologisch ab
- Vollständigkeit prüfen: Stelle sicher, dass alle Rechnungen erfasst sind
- Kontenzuordnung: Überprüfe vor dem Export alle Buchungskonten
- Backup: Sichere deine Exportdateien zusätzlich
- Steuerberater: Sende die Exportdateien regelmäßig an deinen Steuerberater
- Fehlerbehandlung: Bei Exportfehlern prüfe die Kontenzuordnungen