Mit NFC-Karten ermöglichst du deinen Mitarbeitern, sich per Kartenleser am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse an- und abzumelden. Du registrierst hier jede Karte, ordnest sie einem Mitarbeiter zu und überwachst, wann sie zuletzt verwendet wurde.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Systemeinstellungen.
- Wähle Endgeräte aus.
- Klicke auf die Registerkarte NFC-Karten.
Voraussetzungen
Du benötigst Zugriff auf die Systemeinstellungen sowie einen angeschlossenen NFC-Kartenleser.
So gehst du vor
Eine neue NFC-Karte registrieren
Klicke auf Neue NFC-Karte. Es öffnet sich ein Fenster mit der Meldung „Scannen Sie eine NFC-Karte, um sie hinzuzufügen".
Halte eine NFC-Karte an deinen Kartenleser. Die Karte wird automatisch erkannt. Das Fenster zeigt nun ein Feld NFC-ID (die eindeutige Kennung der Karte) und ein Auswahlfeld Mitarbeiter.
Wähle im Feld Mitarbeiter denjenigen Mitarbeiter aus, dem die Karte gehört.
- Ist die Karte für einen Mitarbeiter, klicke auf seinen Namen.
- Möchtest du die Karte vorerst nicht zuweisen, wähle Keine Zuweisung — du kannst das später ändern.
Klicke auf Speichern. Das System fragt zur Bestätigung nach. Bestätige mit OK — die Karte ist nun registriert.
Eine bestehende NFC-Karte bearbeiten
Suche in der Liste NFC-Karten die Karte, die du ändern möchtest. Die Spalten zeigen: NFC-ID, Erster Scan, Letzter Scan und Benutzer.
Klicke auf die Karte oder auf das Bearbeitungs-Symbol. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Ändere den Mitarbeiter nach Bedarf — etwa weil die Karte die Besitzerin wechselt.
Klicke auf Speichern.
Eine NFC-Karte archivieren oder wiederherstellen
Suche in der Liste die Karte, die du archivieren möchtest.
Klicke auf das Archiv-Symbol (falls die Karte aktiv ist) oder auf das Wiederherstellen-Symbol (falls die Karte archiviert ist). Das System fragt zur Bestätigung nach.
Bestätige mit OK. Archivierte Karten werden automatisch ausgeblendet. Um sie zu sehen, aktiviere oben rechts die Option Zeige archivierte Einträge.
Automatische Erkennung beim Scannen
Wenn du eine Karte an den Kartenleser hältst und diese Karte bereits im System registriert ist, öffnet sich automatisch das Bearbeitungsfenster dieser Karte. So kannst du schnell überprüfen oder ändern, wem die Karte zugeordnet ist.
Aufbau der NFC-Karten-Liste
Die Tabelle zeigt alle registrierten und archivierten Karten:
- NFC-ID: Die Kennung, die der Leser erkennt — wird beim Scannen automatisch erfasst.
- Erster Scan: Datum und Zeit des ersten Lesens dieser Karte.
- Letzter Scan: Wann die Karte zuletzt verwendet wurde.
- Benutzer: Name des zugeordneten Mitarbeiters, oder leer, wenn keine Zuordnung besteht.
Die Aktionsspalte rechts zeigt Schaltflächen zum Bearbeiten, Archivieren oder Wiederherstellen — je nachdem, ob die Karte aktiv oder archiviert ist.
Was danach passiert
Die registrierte Karte funktioniert sofort an allen Terminals, auf denen die NFC-Lesefunktion aktiviert ist. Dein Mitarbeiter kann sich damit ein- und ausstempeln. Der Letzter Scan wird jedes Mal aktualisiert, wenn die Karte verwendet wird.
In den Systemeinstellungen findest du auch weitere Aufgaben: Drucker einrichten, Firmendaten pflegen und viele weitere Verwaltungsaufgaben.
Tipps und Hinweise
Karte nicht erkannt? Stelle sicher, dass der Kartenleser angeschlossen ist und über USB erkannt wird. Halte die Karte langsam an den Leser heran — nicht reißen.
Doppelte Registrierung verhindern: Wenn du eine bereits registrierte Karte erneut scannst und eine andere Karte im Bearbeitungsfenster offen ist, zeigt das System eine Warnung. Speichere zuerst die offene Karte oder brich ab.
Mitarbeiter zuordnen nicht vergessen: Eine Karte ohne Mitarbeiterzuordnung funktioniert zwar am Terminal, wird aber nicht automatisch zugeordnet. Das System weiß dann nicht, wer sich anmeldet.
Archivierte Karten: Archivieren ist kein Löschen — die Daten bleiben im System. Du kannst eine archivierte Karte jederzeit wiederherstellen, wenn die ursprüngliche Karte beschädigt wurde oder der Mitarbeiter gegangen ist.