Bestellvorschlag
Der Bestellvorschlag hilft dir dabei, automatisch zu ermitteln, welche Artikel nachbestellt werden sollten. Das System analysiert deine aktuellen Bestände, Verbrauchsmengen und Mindestbestände, um dir intelligente Bestellvorschläge zu unterbreiten. So vermeidest du Engpässe und optimierst deine Lagerhaltung.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Lager anzeigen"
- Mindestens ein Lager muss in der Lagerverwaltung eingerichtet sein
- Für die Artikel sollten Mindestbestände und Lieferanten hinterlegt sein
- Historische Verbrauchsdaten verbessern die Qualität der Vorschläge
Aufbau der Seite
Die Seite ist in einer Registerkarte "Bestellvorschlag" organisiert, die mit einem Klemmbrett-Symbol gekennzeichnet ist. Hier findest du alle Funktionen zur Generierung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen.
Hauptbereiche:
- Bestellvorschlag generieren: Schaltflächen zum Erstellen neuer Vorschläge
- Vorschlagsliste: Übersicht aller vorgeschlagenen Artikel
- Filteroptionen: Zum Eingrenzen der Vorschläge nach verschiedenen Kriterien
- Bestellmengen: Anzeige und Bearbeitung der vorgeschlagenen Mengen
- Lieferanteninformationen: Details zu den jeweiligen Lieferanten
- Bestellung erstellen: Direkte Übernahme in eine Bestellung
So arbeitest du mit dieser Seite
Bestellvorschlag generieren:
- Klicke auf "Bestellvorschlag erstellen" oder eine ähnliche Schaltfläche
- Wähle die Lager aus, für die Vorschläge erstellt werden sollen
- Bestimme den Zeitraum für die Bedarfsanalyse
- Starte die Generierung des Vorschlags
- Warte, bis das System die Analyse abgeschlossen hat
Vorschläge prüfen und anpassen:
- Gehe die Liste der vorgeschlagenen Artikel durch
- Prüfe die vorgeschlagenen Mengen auf Plausibilität
- Passe Mengen bei Bedarf manuell an
- Entferne Artikel, die aktuell nicht benötigt werden
- Füge zusätzliche Artikel hinzu, falls erforderlich
Nach Lieferanten gruppieren:
- Nutze die Gruppierungsfunktion, um Artikel nach Lieferanten zu sortieren
- Prüfe die Mindestbestellmengen der einzelnen Lieferanten
- Optimiere die Bestellmengen entsprechend
- Berücksichtige Rabattstaffeln und Sonderkonditionen
Bestellung erstellen:
- Wähle die Artikel aus, die bestellt werden sollen
- Klicke auf "Bestellung erstellen" oder eine ähnliche Schaltfläche
- Prüfe die Bestelldaten ein letztes Mal
- Bestätige die Erstellung der Bestellung
- Die Bestellung wird in den Bestellungen zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Nutzung: Erstelle regelmäßig Bestellvorschläge, um Engpässe zu vermeiden
- Saisonale Schwankungen: Berücksichtige saisonale Verbrauchsschwankungen bei der Mengenanpassung
- Lieferzeiten beachten: Plane Bestellungen rechtzeitig unter Berücksichtigung der Lieferzeiten
- Lagerkapazität: Achte darauf, dass deine Lagerkapazität für die vorgeschlagenen Mengen ausreicht
- Mindestbestände pflegen: Halte die Mindestbestände in der Artikelverwaltung aktuell
- Verbrauchsanalyse: Nutze die Vorschläge auch zur Analyse deines Verbrauchsverhaltens
Verwandte Seiten
- Bestellungen - Verwaltung aller Bestellungen
- Lagerübersicht - Aktuelle Bestandssituation
- Lagerverwaltung - Einstellungen für Mindestbestände
- Wareneingang - Erfassung eingehender Bestellungen