Du kannst den aktuellen Lagerbestand eines Artikels manuell anpassen – etwa nach einer Inventur, bei Schwund oder Beschädigungen. Die Korrektur wird sofort wirksam und hinterlegt eine Begründung.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Lager und wähle Alle.
- Suche den Artikel, dessen Bestand du ändern möchtest.
- Klicke auf den Artikel – sein Bestandsfenster öffnet sich.
- Wähle Lagerstand ändern.
Voraussetzungen
Du benötigst das Modul Lager und die Berechtigung zur Bestandskorrektur.
So gehst du vor
Wähle das Lager aus dem Auswahlfeld – hier wird der Bestand angepasst.
Trage den neuen Lagerstand im Feld Aktueller Lagerstand ein. Dies ist die Menge, die tatsächlich vorhanden sein soll. Das Feld wird automatisch mit dem bisherigen Bestand gefüllt – ändere ihn nach Bedarf.
Begründe die Änderung im Feld Begründung für Änderung – zum Beispiel „Inventur durchgeführt" oder „Schwund durch Beschädigung". Dies hilft später beim Nachvollziehen der Korrektur.
Klicke Buchung durchführen – der neue Bestand wird gespeichert.
Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du eine gültige Menge eingegeben hast.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt den Artikelnamen oben in der Überschrift. Darunter befinden sich drei Eingabefelder:
- Lager: Auswahlfeld, in dem du das betroffene Lager wählst. Der aktuelle Bestand dieses Lagers wird automatisch geladen.
- Aktueller Lagerstand: Zahlenfeld mit dem Bestand, den du ändern möchtest.
- Begründung für Änderung: Textfeld für deine Notiz – warum wird der Bestand angepasst?
Was danach passiert
Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert. Du siehst eine Bestätigung und das Fenster schließt sich. Die Korrektur wird als manuelle Bestandsanpassung protokolliert und erscheint in der Bewegungshistorie des Artikels.
Tipps und Hinweise
- Überlege vor der Korrektur, ob eine Inventur sinnvoller ist, um mehrere Artikel auf einmal abzugleichen.
- Die Begründung hilft anderen Anwendern nachzuvollziehen, warum sich der Bestand geändert hat – halte sie aussagekräftig.
- Negative Bestände sind nicht zulässig; das System verhindert dies bei der Eingabe.