Eine Rechnung in mehrere Teile aufteilen
Du kannst eine Tischrechnung vor der Zahlung aufteilen – zum Beispiel, wenn mehrere Gäste unterschiedliche Positionen bestellt haben und jeder seinen Teil bezahlen möchte. Dabei wählst du für jede Position aus, wie viel davon in welchen Teil der Rechnung gehört. Am Ende zahlst du die Teile einzeln nacheinander.
So kommst du hierher
- Wechsle in der Seitenleiste zu Web.Office.Gastro und dort zu Tische.
- Öffne einen Tisch durch Klick auf die Tischfläche in der Raumansicht.
- Klicke auf Kassieren, um die Abrechnung zu starten.
Voraussetzungen
Du brauchst mindestens eine Position auf der Rechnung. Du darfst die Rechnung abspeichern, um sie zu splitten.
So gehst du vor
Im Fenster zur Tischabrechnung siehst du alle bestellten Positionen. Neben jeder Position stehen zwei Schaltflächen mit Minus- und Plus-Zeichen.
Für jede Position bestimmst du, wie viel davon in den ersten Zahlungsteil gehört: Klicke mehrfach auf Erhöhen, um die Menge in diesen Teil zu verschieben. Die Menge „splittet" sich in zwei Zahlen – oben links siehst du, wie viel in diesen Teil wandert, darunter die Gesamtmenge der Position.
Wenn du alle Positionen für den ersten Teil ausgewählt hast, klicke unten auf Mit gewählten Positionen fortfahren.
weboffice erstellt eine neue Rechnung mit den verbleibenden Positionen. Bestätige die Nachricht Erfolgreich gesplittet.
Das Fenster schließt sich. Du siehst nun die erste Rechnung mit den ausgewählten Positionen – diese kannst du jetzt bezahlen.
Wenn alle Teile bezahlt sind, ist die Tischgruppe leer. Öffnest du sie später nochmal, siehst du in der Abrechnung die nächste Rechnung (sofern noch Positionen vorhanden sind), um auch diese zu bezahlen.
Aufbau des Abrechnung-Fensters
Positionen Jede bestellte Position wird aufgelistet. Du siehst die Menge, den Namen, mögliche Zusätze und den Gesamtpreis.
Erhöhen / Vermindern Mit diesen Schaltflächen bestimmst du, welche Menge dieser Position in den nächsten Zahlungsteil gehört. Die Menge kann nicht höher als die Gesamtmenge sein und nicht tiefer als null.
Gesamtbetrag / Teilbetrag Unten siehst du die Summe: „GESAMTBETRAG" zeigt alle Positionen, „TEILBETRAG" zeigt nur die Positionen, die du gerade ausgewählt hast.
Zwischenbeleg Diese Schaltfläche druckt einen Bon mit allen aktuellen Positionen – für Gäste oder die Küche.
Was danach passiert
Nach dem Split stehen dir zwei separate Rechnungen zur Verfügung. Du kannst die erste sofort bezahlen, die zweite bleibt im Tisch hinterlegt. Bei jeder weiteren Öffnung des Tisches kannst du wieder splitten oder die Rechnung komplett bezahlen – je nachdem, wie die Gäste zahlen möchten.
Wenn du alle Teile bezahlt hast, kann der Tisch wieder neu besetzt werden.
Tipps und Hinweise
- Gleichmäßiges Aufteilen: Wenn mehrere Gäste die gleiche Menge zahlen sollen, nutze stattdessen die Schaltfläche Gleichmäßig teilen – dort brauchst du nur die Anzahl der Personen einzugeben.
- Zu viel ausgewählt? Klicke auf Vermindern, um Positionen aus dem aktuellen Teil zurück in die Gesamtrechnung zu schieben.
- Positionen verschieben: Falls ein Gast eine Position eines anderen Gastes mitbezahlen soll, nutze vor dem Split die Funktion Positionen verschieben.