Datei-Upload für Rechnungsanalyse
Hier lädst du Rechnungsdokumente hoch, die automatisch von der KI analysiert werden. Das System erkennt Lieferant, Betrag, Datum und weitere wichtige Informationen.
Voraussetzungen
- Du hast eine digitale Rechnung (PDF, Bild oder andere unterstützte Formate)
- Die Rechnung ist gut lesbar und nicht beschädigt
- Du bist in weboffice angemeldet
Aufbau der Seite
Die Upload-Seite zeigt:
- Überschrift: "Datei hochladen"
- Beschreibung: Anleitung zum Upload
- Upload-Bereich: Klickbarer Bereich oder Drag & Drop Zone
- Unterstützte Formate: Liste der akzeptierten Dateitypen
So arbeitest du mit dieser Seite
Datei per Klick hochladen
- Klicke auf den Upload-Bereich
- Wähle in dem sich öffnenden Fenster deine Rechnungsdatei aus
- Klicke auf "Öffnen"
- Der Upload startet automatisch
Datei per Drag & Drop hochladen
- Öffne den Datei-Explorer auf deinem Computer
- Ziehe die Rechnungsdatei auf den Upload-Bereich
- Lasse die Datei los
- Der Upload startet automatisch
Nach dem Upload
- Das System analysiert die Datei automatisch
- Du siehst eine Fortschrittsanzeige
- Nach der Analyse wirst du zur Bearbeitung weitergeleitet
- Überprüfe und korrigiere die erkannten Daten
Unterstützte Dateiformate
- PDF-Dateien: Ideal für digitale Rechnungen
- Bilddateien: JPG, PNG, TIFF für gescannte Rechnungen
- Mehrseiten-Dokumente: Werden automatisch aufgeteilt
- E-Mail-Anhänge: Direkt aus E-Mails exportierte Dateien
Tipps und Hinweise
- Dateigröße: Achte auf angemessene Dateigröße (meist max. 10 MB)
- Qualität: Hochauflösende Scans werden besser erkannt
- Mehrere Rechnungen: Lade jede Rechnung einzeln hoch für beste Ergebnisse
- Automatische Erkennung: Die KI erkennt meist Lieferant, Betrag und Datum automatisch
- Nachbearbeitung: Kontrolliere immer die erkannten Daten
- E-Mail-Alternative: Du kannst Rechnungen auch per E-Mail senden
Fehlerbehebung
Upload funktioniert nicht:
- Prüfe deine Internetverbindung
- Versuche einen anderen Browser
- Reduziere die Dateigröße
Schlechte Erkennung:
- Verwende hochauflösende Scans
- Stelle sicher, dass der Text gut lesbar ist
- Teile mehrseitige Dokumente auf