Inventur
Die Inventur-Seite unterstützt dich bei der systematischen Bestandsaufnahme in deinen Lagern. Hier kannst du Inventuren planen, durchführen und auswerten. Die Seite hilft dir dabei, Differenzen zwischen dem Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand zu erkennen und zu korrigieren.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Lager anzeigen"
- Mindestens ein Lager muss in der Lagerverwaltung eingerichtet sein
- Die zu inventarisierenden Artikel sollten im System erfasst sein
Aufbau der Seite
Die Seite ist in einer Registerkarte "Inventur" organisiert, die mit einem Lupen-Symbol gekennzeichnet ist. Hier findest du alle Werkzeuge für die Durchführung und Verwaltung von Inventuren.
Hauptbereiche:
- Inventurübersicht: Zeigt alle geplanten und durchgeführten Inventuren
- Neue Inventur: Schaltflächen zum Starten einer neuen Inventur
- Inventurlisten: Übersicht der zu zählenden Artikel
- Differenzenanalyse: Vergleich zwischen Soll- und Ist-Bestand
- Buchungsvorschläge: Automatisch generierte Korrekturbuchungen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Inventur starten:
- Klicke auf "Neue Inventur" oder eine ähnliche Schaltfläche
- Wähle das zu inventarisierende Lager aus
- Bestimme den Inventurstichtag
- Wähle die zu inventarisierenden Artikel aus (alle oder bestimmte Bereiche)
- Starte die Inventur
Inventur durchführen:
- Öffne die Inventurliste für das entsprechende Lager
- Zähle die tatsächlich vorhandenen Mengen
- Trage die gezählten Mengen in die entsprechenden Felder ein
- Markiere jeden Artikel als "gezählt"
- Speichere deine Eingaben regelmäßig
Differenzen auswerten:
- Wechsle zur Differenzenanalyse
- Prüfe alle Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand
- Kontrolliere auffällige Differenzen durch Nachzählung
- Dokumentiere Gründe für größere Abweichungen
Inventur abschließen:
- Stelle sicher, dass alle Artikel gezählt wurden
- Prüfe die Differenzenliste ein letztes Mal
- Bestätige die Buchungsvorschläge oder passe sie an
- Schließe die Inventur ab
Tipps und Hinweise
- Vorbereitung: Plane Inventuren außerhalb der Hauptgeschäftszeiten, um Störungen zu minimieren
- Systematisches Vorgehen: Arbeite die Inventurliste systematisch ab, um nichts zu übersehen
- Doppelte Kontrolle: Lass wichtige oder wertvolle Artikel von einer zweiten Person nachzählen
- Dokumentation: Notiere dir Besonderheiten oder Probleme während der Inventur
- Regelmäßigkeit: Führe regelmäßige Inventuren durch, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten
- Stichproben: Nutze auch Stichprobeninventuren zwischen den Vollinventuren
Verwandte Seiten
- Lagerübersicht - Aktuelle Bestandsübersicht
- Lagerbewegungen - Bewegungshistorie für Differenzenanalyse
- Lagerverwaltung - Grundeinstellungen für Inventuren
- Wareneingang - Erfassung neuer Bestände