Website-Vorlagen pflegen

Du verwaltest hier wiederverwendbare Inhaltsbausteine, die deine Website-Redaktion in verschiedenen Seiten einbauen kann. Du kannst neue Vorlagen anlegen, bestehende anpassen und nachverfolgen, wo sie gerade verwendet werden.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Web.Office.Website.
2. Wähle Websites.
3. Du siehst eine Liste aller Toolbox-Vorlagen. Klicke auf den Namen einer Vorlage, um sie zu bearbeiten, oder erstelle eine neue.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Eine neue Vorlage anlegen oder eine bestehende öffnen

1. Klicke auf die Vorlage, die du ändern möchtest. Ist es eine neue Vorlage, wird sie mit leeren Feldern geöffnet.

Stammdaten eintragen

2. Trage im Bereich Stammdaten die grundlegenden Informationen ein:
   • Name: eine aussagekräftige Bezeichnung, unter der deine Redaktion die Vorlage wiedererkennt (Pflichtfeld)
   • Beschreibung: wofür die Vorlage gedacht ist, damit Redakteure wissen, in welchen Kontext sie passt (optional)
   • Kategorie: eine Gruppierung für die Verwaltung – z. B. "Hero-Bausteine" oder "Teaser" (optional)

Inhalte gestalten

3. Im Bereich Inhalt bearbeitest du den Aufbau der Vorlage. Je nachdem, welcher Baustein-Typ es ist, stehen dir hier unterschiedliche Felder zur Verfügung. Die Überschrift des Bereichs zeigt dir, welcher Block-Typ verwendet wird. Hier im Beispiel für einen "Hero Centered"-Baustein:

   • Überschrift: Titel des Bausteins (mit Formatierungsoptionen)
   • Text: Beschreibungstext oder weitere Inhalte (mit Formatierungsoptionen)

   Nutze die Markdown-Formatierung, um Text hervorzuheben, Links zu setzen oder Listen zu erstellen – wie bei website-markdown.

4. Klicke Speichern, um die Vorlage zu sichern.

Verwendungen nachschauen

5. Nachdem du gespeichert hast, kannst du einsehen, auf welchen Seiten diese Vorlage derzeit aktiv ist. Eine zusätzliche Registerkarte Verwendungen zeigt dir eine Tabelle mit:

   • Domain: die Website-Adresse, auf der der Baustein eingebaut ist
   • Seite: die genaue URL innerhalb der Website
   • Ein Symbol zum Öffnen der Seite direkt im Browser

   Ist die Vorlage noch nirgends verwendet, siehst du eine Meldung dazu.

Aufbau der Vorlage

Das Eingabefenster besteht aus zwei Bereichen:

Stammdaten enthält die Verwaltungsinformationen – Name, Beschreibung und Kategorie. Diese Felder helfen deiner Redaktion, die richtige Vorlage zu finden.

Inhalt ist der eigentliche Editor für den Baustein. Sein Aufbau hängt vom Typ ab, den die Vorlage nutzt – ob Hero-Banner, Teaser, Karte oder ein anderer Block. Jeder Block-Typ hat seine eigenen Felder und Formatierungsmöglichkeiten.

Was danach passiert

Die gespeicherte Vorlage steht sofort zur Verfügung. Deine Redaktion kann sie nun beim Bearbeiten von Website-Seiten einbauen. Wenn du einen Baustein später änderst – z. B. eine Überschrift anpasst – wird diese Änderung überall dort sichtbar, wo die Vorlage eingebunden ist. Die Registerkarte Verwendungen zeigt dir jederzeit, auf welchen Live-Seiten deine Vorlage aktuell aktiv ist.

Um eine Vorlage auf Seiten einzubauen, siehe Block auf einer Seite einrichten.

Tipps und Hinweise

• Beschreibung macht die Arbeit leichter: Je klarer du beschreibst, wofür eine Vorlage gedacht ist, desto schneller finden deine Redakteure die passende.
• Kategorien halten Ordnung: Wenn du mehrere Vorlagen hast, hilft eine einheitliche Kategorisierung dabei, die Übersicht zu wahren.
• Änderungen sind überall sofort sichtbar: Speicherst du eine Vorlage, ändert sich ihr Aussehen auf allen Seiten, auf denen sie verwendet wird – das ist praktisch für Anpassungen, aber denk daran, bevor du etwas Großes umgestaltst.
• Wann eine Vorlage safe ist zu löschen: Die Registerkarte Verwendungen zeigt dir genau, ob eine Vorlage noch aktiv ist. Nur wenn die Liste leer ist, kannst du sie ohne Auswirkungen auf deine Website entfernen.