Du erstellst hier ein öffentliches Info-Display für deinen Standort – eine digitale Tafel, die Bilder und Videos zeigt. Nach dem Speichern kannst du Dateien hochladen und optional mit Instagram-Inhalten verbinden.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste den Bereich System und wähle PublicInfoSystem.
- Oben auf der Seite findest du die Registerkarte Displays.
- Klicke auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Displays, oder klicke auf einen bestehenden Eintrag, um ihn zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Verwalten von Info-Displays. Möchtest du ein neues Display erstellen, muss noch mindestens ein Lizenzplatz für Info-Displays verfügbar sein.
So gehst du vor
Standort wählen (Feld Standort): Wähle den Ort, an dem das Display später hängt. Dieses Feld bestimmt auch, welche Instagram-Accounts später zur Verfügung stehen. Du kannst es auch leer lassen.
Name eintragen (Feld Name): Gib eine Bezeichnung ein, unter der du dieses Display später wiederfindest – etwa der Raum oder die Abteilung, in der es hängt.
Beschreibung eintragen (Feld Beschreibung): Ergänze optionale Informationen – etwa die technische Nummer des Geräts oder eine Notiz zum Standort.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern, um die Grunddaten zu speichern. Dein Display ist nun erstellt.
Bilder und Videos hochladen: Nach dem Speichern öffnet sich die Registerkarte Dateien. Klicke auf Dateien hochladen, um Bilder oder Videos hinzuzufügen. Du kannst mehrere Dateien auf einmal wählen. Jede Datei wird in das Display aufgenommen und – sobald du sie hochgeladen hast – mit einer Vorschau angezeigt.
Einstellungen für einzelne Dateien: Für jede Datei siehst du zwei kleine Schaltflächen:
- Aktualisieren (Stift-Symbol): Öffnet ein Fenster, in dem du festlegst, wie lange die Datei angezeigt wird (in Sekunden), und ob sie aktiv sein soll. Inaktive Dateien werden auf dem Display nicht gezeigt, aber nicht gelöscht.
- Entfernen (Papierkorb-Symbol): Löscht die Datei nach einer Sicherheitsabfrage endgültig.
Instagram verbinden (optional): Wenn du einen Standort gewählt hast, siehst du die Registerkarte Instagram. Wähle dort einen Instagram-Account aus – das Display kann dann auch Inhalte von diesem Konto abrufen. Du kannst diese Einstellung leer lassen, wenn du nur eigene Dateien zeigen möchtest.
Speichern: Klicke am Ende erneut auf Speichern, um alle Änderungen zu speichern. Eine Bestätigung zeigt dir, dass alles gespeichert wurde.
Aufbau des Fensters
Bereich Stammdaten:
- Standort: Auswahlfeld mit allen Orten, die in deiner Anlage definiert sind. Optional.
- Name: Kurzer Text, der das Display identifiziert. Pflichtfeld.
- Beschreibung: Längerer Text für interne Notizen. Optional.
Registerkarte Dateien:
- Dateien hochladen: Schaltfläche zum Auswählen und Hochladen von Bildern (jpg, png, etc.) oder Videos (mp4). Du kannst Dateien auch zuschneiden, bevor du sie hochlädst.
- Inaktive Dateien anzeigen: Schalter – aktiviere ihn, um auch Dateien zu sehen, die du deaktiviert hast.
- Dateivorschau: Ein Raster mit Vorschaubildern und -videos. Unter jeder Datei erscheinen die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen. Inaktive Dateien werden grau dargestellt.
- Seitenzahlen: Wenn du mehr als 8 Dateien hast, kannst du hier blättern.
Registerkarte Instagram (nur sichtbar, wenn ein Standort gewählt wurde):
- Instagram Account: Auswahlfeld mit den verfügbaren Instagram-Accounts für diesen Standort. Optional.
Was danach passiert
Das Display ist jetzt gespeichert und wird in der Display-Liste angezeigt. Du kannst es jederzeit wieder öffnen und bearbeiten. Die hochgeladenen Dateien werden der Reihe nach und mit der festgelegten Dauer angezeigt. Ist ein Standort eingestellt, kann das Display auch Instagram-Inhalte abrufen.
Zum Verwalten und Löschen bereits erstellter Displays siehe Verwaltung der Info-Displays.
Tipps und Hinweise
- Dateigrößen: Videos dürfen bis 100 MB groß sein. Sehr große Dateien laden länger – überprüfe die Qualität vorher.
- Anzeigedauer: Stelle sicher, dass die Anzeigedauer ausreicht, um den Inhalt zu lesen oder anzusehen. Bei Videos lädt der Player die Dauer automatisch – die Sekunden-Einstellung überschreibt die echte Länge nicht, sondern gibt vor, wie lange die Datei mindestens zu sehen ist.
- Inaktive Dateien deaktivieren, nicht löschen: Wenn du eine Datei nur vorübergehend ausblenden möchtest, schalte sie im Bearbeitungsfenster ab, statt sie zu löschen.
- Standort nachträglich ändern: Wenn du den Standort eines Displays änderst, werden die verfügbaren Instagram-Accounts aktualisiert. Die bestehenden Dateien bleiben erhalten.