E-Mail-Benachrichtigung zur Rechnungsverarbeitung
Diese Seite zeigt dir, wie die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen aussehen, die du erhältst, wenn du Eingangsrechnungen per E-Mail an weboffice sendest. Je nach Verarbeitungsstatus bekommst du unterschiedliche Nachrichten.
Voraussetzungen
- Du hast eine Eingangsrechnung per E-Mail an weboffice gesendet
- Deine E-Mail-Adresse ist im System hinterlegt
- Die automatische Verarbeitung wurde durchgeführt
Aufbau der E-Mail-Benachrichtigung
Erfolgreiche Verarbeitung
Wenn deine Rechnung erfolgreich verarbeitet wurde, erhältst du eine E-Mail mit einem grünen Häkchen (✅) und der Nachricht "Deine Rechnung wurde erfolgreich verarbeitet".
Die E-Mail enthält folgende Informationen zu jeder erkannten Rechnung:
- Lieferant: Name des erkannten Lieferanten
- Betrag: Erkannter Rechnungsbetrag in Euro
- Rechnungsdatum: Datum der Rechnung
- Referenznummer: Rechnungsnummer oder andere Referenz
Fehlgeschlagene Verarbeitung
Wenn die automatische Verarbeitung nicht möglich war, erhältst du eine Warnung (⚠️) mit der Nachricht "Deine Rechnung konnte leider nicht automatisiert verarbeitet werden".
In diesem Fall wurde die Rechnung trotzdem im System erfasst, benötigt aber deine manuelle Überprüfung und Korrektur.
So arbeitest du mit dieser Seite
Diese Seite dient nur zur Information über die E-Mail-Benachrichtigungen. Du kannst hier keine direkten Aktionen durchführen.
Nach Erhalt einer Benachrichtigung:
- Logge dich in weboffice ein
- Gehe zu den Eingangsrechnungen
- Überprüfe die verarbeiteten Rechnungen
- Korrigiere bei Bedarf die erkannten Daten
Tipps und Hinweise
- Automatische Verarbeitung: Die KI erkennt automatisch Lieferant, Betrag, Datum und Referenznummer
- Mehrere Rechnungen: Wenn du mehrere Rechnungen in einer E-Mail sendest, werden alle einzeln aufgelistet
- Fehlende Daten: Auch bei erfolgreicher Verarbeitung solltest du die Daten immer kontrollieren
- E-Mail-Adresse: Stelle sicher, dass deine E-Mail-Adresse im System hinterlegt ist