weboffice.digital - Dokumentation
Branche Beauty Branche Gastro Branche Handel
PDF

Zahlungsübersicht eines Belegs

Zahlungsübersicht eines Belegs

Diese Seite zeigt dir alle Zahlungen zu einem bestimmten Kassenbeleg im Detail. Hier siehst du, wie ein Beleg bezahlt wurde und welche Zahlungsarten verwendet wurden.

Voraussetzungen

  • Ein abgeschlossener Kassenbeleg
  • Mindestens eine erfasste Zahlung
  • Zugriff auf die Belegdetails

Aufbau der Seite

Die Zahlungsübersicht zeigt eine Tabelle mit folgenden Spalten:

Spalte "Summe"

  • Betrag: Der gezahlte Betrag in der Kassenwährung
  • Formatierung: Automatische Währungsformatierung
  • Breite: Feste Spaltenbreite von 120 Pixeln

Spalte "Art"

  • Zahlungsart: Name der verwendeten Zahlungsmethode
  • Beispiele: Bar, Karte, Überweisung, Gutschein
  • Breite: Feste Spaltenbreite von 120 Pixeln

Spalte "Notiz"

  • Zusatzinformationen: Optionale Notizen zur Zahlung
  • Beispiele: Kartennummer (maskiert), Referenznummer
  • Breite: Feste Spaltenbreite von 260 Pixeln

So arbeitest du mit dieser Seite

Die Zahlungsübersicht wird automatisch geladen, wenn:

  • Du einen Beleg in der Belegverwaltung öffnest
  • Du die Details eines Kassenvorgangs einsehen möchtest
  • Du eine Zahlung überprüfen oder nachvollziehen willst

Informationen ablesen

  1. Gesamtbetrag prüfen: Addiere alle Zahlungsbeträge
  2. Zahlungsarten analysieren: Sieh, welche Methoden verwendet wurden
  3. Details beachten: Lies eventuelle Notizen zu den Zahlungen
  4. Vollständigkeit prüfen: Stelle sicher, dass alle Zahlungen erfasst sind

Mögliche Zahlungsarten

  • Barzahlung: Zahlung mit Bargeld
  • Kartenzahlung: EC-Karte, Kreditkarte, kontaktlos
  • Gutschein: Eingelöste Gutscheine
  • Kundenkonto: Abbuchung vom Kundenguthaben
  • Überweisung: Banküberweisung
  • Sonstige: Weitere konfigurierte Zahlungsarten

Besondere Fälle

Teilzahlungen

  • Mehrere Zahlungen für einen Beleg
  • Jede Zahlung wird einzeln aufgelistet
  • Summe aller Zahlungen ergibt den Belegbetrag

Rückgeld

  • Wird als separate negative Zahlung angezeigt
  • Zahlungsart "Rückgeld" oder "Wechselgeld"
  • Reduziert die Gesamtsumme entsprechend

Trinkgeld

  • Kann als separate Zahlung erfasst sein
  • Wird zusätzlich zum Belegbetrag angezeigt
  • Zahlungsart "Trinkgeld" oder entsprechende Bezeichnung

Tipps und Hinweise

  • Die Tabelle lädt automatisch beim Öffnen der Belegdetails
  • Alle Beträge werden in der Kassenwährung angezeigt
  • Bei Kartenzahlungen werden Kartennummern aus Sicherheitsgründen maskiert
  • Notizen können wichtige Zusatzinformationen enthalten
  • Die Summe aller Zahlungen sollte dem Belegbetrag entsprechen

Verwandte Seiten