Tagesbuchungen bearbeiten

Hier kannst du alle Zeitbuchungen eines bestimmten Tages im Detail bearbeiten. Du siehst eine Übersicht aller Buchungen, kannst die Pausenzeit anpassen und einzelne Buchungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Voraussetzungen

• Du benötigst entsprechende Berechtigungen zur Zeiterfassungsbearbeitung
• Der Tag muss innerhalb eines gültigen Arbeitsvertrags liegen
• Für manche Aktionen sind zusätzliche Administratorrechte erforderlich

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt eine umfassende Tagesübersicht:

Kopfzeile: Zeigt "Buchungen" mit Wochentag und Datum

Pausenzeit-Bereich:

• Gesamt Pause: Zeitfeld zur Pausenzeit-Anpassung
• Bearbeiten-Schaltfläche: Stift-Symbol zum Aktivieren der Bearbeitung
• Speichern/Abbrechen: Häkchen- und X-Schaltflächen

Buchungstabelle:

• Von: Startzeit der Buchung
• Bis: Endzeit der Buchung
• Dauer: Berechnete Arbeits- oder Abwesenheitszeit
• Buchungsart: Art der Buchung (z.B. Kommen, Gehen, Urlaub)
• Aktionen: Bearbeiten-, Antrags- und Löschen-Schaltflächen

Fußbereich:

• Buchung hinzufügen: Blaue Schaltfläche mit Plus-Symbol

So arbeitest du mit dieser Funktion

Pausenzeit bearbeiten:

1. Bearbeitung aktivieren: Klicke auf das Stift-Symbol neben der Pausenzeit

2. Neue Pausenzeit eingeben: Das Zeitfeld wird bearbeitbar

   • Format: Stunden:Minuten (z.B. 0:45)
   • Das System prüft automatisch die Mindestpausen

3. Speichern oder Abbrechen:

   • Häkchen: Speichert die neue Pausenzeit
   • X: Verwirft die Änderungen

Buchungen in der Tabelle verwalten:

Buchung bearbeiten:

1. Klicke auf das Stift-Symbol in der gewünschten Zeile
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
3. Nimm die gewünschten Änderungen vor
4. Speichere die Buchung

Buchung löschen:

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol
2. Bestätige das Löschen in der Sicherheitsabfrage
3. Die Buchung wird entfernt und die Tabelle aktualisiert

Antrag anzeigen (falls vorhanden):

1. Klicke auf das "A"-Symbol
2. Du wirst zur entsprechenden Antragsübersicht weitergeleitet

Neue Buchung hinzufügen:

1. Schaltfläche klicken: Klicke auf "Buchung hinzufügen" am unteren Rand

2. Bearbeitungsfenster: Das Fenster zur Einzelbuchung öffnet sich

3. Buchung erstellen: Fülle alle erforderlichen Felder aus und speichere

Besonderheiten verschiedener Benutzerrollen

Als Administrator:

• Du kannst alle Buchungen direkt bearbeiten und löschen
• Änderungen werden sofort wirksam
• Du siehst alle verfügbaren Buchungsarten

Als normaler Mitarbeiter:

• Du kannst nur Anträge für Änderungen stellen
• Anträge müssen von Vorgesetzten genehmigt werden
• Manche Buchungsarten erfordern Anträge

Antrags-Workflow:

1. Bearbeitung beantragen: Klicke auf das Kalender-Stift-Symbol
2. Antrag ausfüllen: Gib Grund und Details an
3. Unterschrift: Leiste deine digitale Unterschrift
4. Einreichen: Der Antrag wird zur Genehmigung weitergeleitet

Automatische Prüfungen und Validierungen

Pausenzeit-Prüfung:

• Mindestpausen: System stellt sicher, dass gesetzliche Mindestpausen eingehalten werden
• Automatische Anpassung: Zu kurze Pausen werden automatisch verlängert
• Arbeitszeit-Abhängig: Pausenzeit richtet sich nach der Gesamtarbeitszeit

Buchungs-Validierung:

• Überschneidungen: Verhindert doppelte Buchungen zur gleichen Zeit
• Plausibilität: Prüft, ob Zeiten logisch sind (Ende nach Beginn)
• Arbeitszeit-Limits: Überwacht tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeiten

Tipps und Hinweise

• Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort in der Tabelle sichtbar
• Automatische Berechnung: Arbeitszeiten und Salden werden automatisch neu berechnet
• Löschschutz: Manche Buchungen können nicht gelöscht werden, wenn sie bereits verarbeitet wurden
• Antrags-Status: Das "A"-Symbol zeigt an, ob ein Antrag zu einer Buchung existiert
• Farbkodierung: Verschiedene Buchungsarten werden unterschiedlich dargestellt
• Sortierung: Buchungen sind chronologisch sortiert

Fehlermeldungen verstehen

• "Löschen nicht möglich": Die Buchung ist bereits in der Lohnabrechnung verarbeitet
• "Pause zu kurz": Die eingegebene Pausenzeit unterschreitet das gesetzliche Minimum
• "Überschneidung erkannt": Es existiert bereits eine Buchung für diesen Zeitraum
• "Keine Berechtigung": Du darfst diese Aktion nicht ausführen

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