Tagesbuchungen bearbeiten
Hier siehst du alle Zeitbuchungen eines einzelnen Tages im Detail. Du kannst die Pausenzeit anpassen, bestehende Buchungen bearbeiten oder löschen und neue Buchungen hinzufügen.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung
- Klicke auf einen Tag in der Liste oder im Kalender – sein Detailfenster öffnet sich
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Welche Aktionen du ausführen darfst (bearbeiten, löschen, beantragen), hängt von deinen Rechten und dem Buchungstyp ab.
So gehst du vor
Die Pausenzeit eintragen oder ändern
- Oben siehst du das Feld Gesamt Pause mit der aktuellen Pausendauer
- Klicke auf das Stift-Symbol, um die Pausenzeit zu bearbeiten
- Gib die neue Pausendauer ein – weboffice prüft dabei, ob die Pause den Vorgaben deines Arbeitszeitmodells entspricht
- Klicke auf das Häkchen, um zu speichern, oder auf das X, um abzubrechen
Eine Buchung bearbeiten
- In der Tabelle findest du alle Buchungen des Tages mit Von-Zeit, Bis-Zeit, Dauer und Buchungsart
- Doppelklick auf eine Buchung oder klicke das Stift-Symbol in der Zeile – ein Fenster zur Bearbeitung öffnet sich
- Ändere die Zeiten nach Bedarf
- Speichere deine Änderung – die Tabelle aktualisiert sich sofort
Wenn dein Buchungstyp nur auf Antrag geändert werden darf, klickst du Bearbeitung Antrag und reicherst den Änderungsantrag bei deinem Vorgesetzten ein.
Eine Buchung löschen
- Klicke das Papierkorb-Symbol in der Zeile der Buchung, die weg soll
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Die Buchung ist gelöscht – weboffice zeigt eine Erfolgsmeldung
Wenn dein Buchungstyp nur auf Antrag gelöscht werden darf, klickst du Löschen Antrag statt des Papierkorbs.
Eine neue Buchung hinzufügen
- Klicke die Schaltfläche Buchung hinzufügen am unteren Rand
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich – trage Von-Zeit, Bis-Zeit und Buchungsart ein
- Speichere die neue Buchung
Wenn du keinen Zugriff hast, um direkt zu buchen, klickst du stattdessen Buchung beantragen – dein Vorgesetzter genehmigt den Antrag dann.
Einen Antrag zur Buchung ansehen
Wenn eine Buchung an einen Antrag gekoppelt ist, siehst du ein Symbol mit dem Buchstaben A in der Zeile. Klicke darauf:
- Hast du Verwaltungsrechte, öffnet sich die Antragsverwaltung
- Sonst gelangst du zu deinen eingereichten Anträgen
Aufbau der Seite
Feld „Gesamt Pause": Zeigt die Gesamtdauer der Pausen für diesen Tag. Nur mit Bearbeitungsrecht kannst du sie ändern.
Tabelle „Buchungen":
- Von: Anfangszeit der Buchung
- Bis: Endzeit der Buchung
- Dauer: Zeitspanne zwischen Von und Bis (bei Feiertagen: Anzahl der Tage, auf grünem Hintergrund)
- Buchungsart: Name des Buchungstyps (z. B. „Anwesenheit", „Abwesenheit", „Urlaub")
- Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten, Antrag anzeigen und Löschen
Was danach passiert
Alle Änderungen werden sofort in weboffice gespeichert. Die Tagesbuchung aktualisiert sich, und deine Arbeitszeit wird neu berechnet. Wenn du eine Buchung auf Antrag eingereicht hast, wartet sie auf Genehmigung durch deinen Vorgesetzten.
Für weitere Aufgaben in der Zeiterfassung siehe Arbeitszeit/Zeiterfassung – weitere Fenster und Dialoge.
Tipps und Hinweise
- Fehlermeldung zur Pause: Wenn du eine Pause eintragen möchtest, die kürzer ist als vorgegeben, passt weboffice die Dauer automatisch an.
- Urlaubsbuchungen: Urlaubtage mit mehreren Tagen kannst du nicht bearbeiten. Um sie zu ändern, musst du sie löschen und neu buchen.
- Fehlende Vorgesetzter: Wenn du einen Antrag einreichen möchtest und kein Vorgesetzter in deinem Profil hinterlegt ist, zeigt weboffice eine Warnung.
- Überschneidungen: weboffice prüft, ob neue Buchungen mit bestehenden Buchungen kollidieren.