Fehlende Ausstempelzeit nachtragen
Du hast vergessen, dich auszustempeln? Dann kannst du die Endzeit einer offenen Arbeitszeitbuchung nachträglich eintragen und damit deinen Arbeitstag abschließen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und klicke auf Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- In der Übersicht siehst du deine Zeitbuchungen – offene Einträge (ohne Ausstempelzeit) zeigen dies in der Tabelle.
- Klicke auf den Eintrag, für den du die Ausstempelzeit nachtragen möchtest. Ein Fenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Für dich muss ein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitszeitmodell hinterlegt sein. Ohne diese Einstellung kannst du keine Zeiten buchen.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster „Ende nachtragen" hat zwei Felder:
- Ausstempeln um: Die Uhrzeit, zu der du tatsächlich deine Arbeit beendet hast.
- Gesamt Pause: Die Gesamtpausendauer dieses Arbeitstags. Dieses Feld wird initial mit deiner bereits erfassten Pausenzeit gefüllt.
So gehst du vor
Gib die Ausstempelzeit ein im Feld „Ausstempeln um". Trage die Uhrzeit ein, zu der du gegangen bist.
Überprüfe die Pausenzeit im Feld „Gesamt Pause". Das System prüft automatisch, ob deine Pausendauer die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt. Falls die Pause zu kurz ist, wird sie automatisch auf das Minimum erhöht.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Zeit nachtragen. Das System speichert deine Ausstempelzeit und schließt das Fenster.
Was danach passiert
Deine Arbeitszeitbuchung ist nun abgeschlossen. Du siehst sie in der Zeiterfassungs-Übersicht mit Anfangs- und Endzeit. Der Arbeitstag ist damit lückenlos erfasst.
Falls auf deinem System noch kein Arbeitsvertrag oder Arbeitszeitmodell für dich hinterlegt ist, zeigt das System einen Hinweis. Dann muss eine Person mit Mitarbeiterverwaltung zuerst deinen Arbeitsvertrag ergänzen, bevor du Zeiten buchen kannst. Hast du selbst die Berechtigung zur Mitarbeiterverwaltung, kannst du den Arbeitsvertrag direkt über den Hinweis hinterlegen.
Tipps und Hinweise
- Die Pausenzeit wird anhand der gesetzlichen Vorgaben überprüft – wenn deine eingetragene Pause zu kurz ist, wird sie automatisch angepasst.
- Du kannst die Ausstempelzeit und Pausendauer jederzeit korrigieren, solange der Tag nicht abgeschlossen ist.
- Für lückenlose Erfassung: Versuche, dich immer zeitnah auszustempeln, damit du die Zeiten nicht später nachtragen musst.