Eingangsrechnungen analysieren
Du wertest deine Eingangsrechnungen aus: Welche Lieferanten verursachen die meisten Kosten, wie verteilen sich die Ausgaben über die Zeit, und welche Kostenstellen sind betroffen? Die Statistik zeigt dir diese Zusammenhänge auf einen Blick.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Statistiken > Eingangsrechnungen.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen von Eingangsrechnungen.
So gehst du vor
Die Statistik ist in drei Registerkarten aufgeteilt. Jede Registerkarte zeigt dir eine andere Perspektive auf deine Eingangsrechnungen:
Wähle die Registerkarte Lieferanten, um zu sehen, welche Lieferanten die höchsten Kosten verursachen. Du siehst eine Tabelle mit allen Lieferanten und ein Säulendiagramm, das die Ausgaben nach Lieferant darstellt.
Wähle die Registerkarte Eingangsrechnungen, um einen Überblick über alle Rechnungen zu bekommen und zu sehen, wie sich deine Ausgaben über die Zeit entwickeln. Die Tabelle listet die wichtigsten Kennzahlen auf, das Diagramm zeigt den zeitlichen Verlauf.
Wähle die Registerkarte Kostenstellen, um die Verteilung der Ausgaben auf deine Kostenstellen zu analysieren. Du siehst, welche Kostenstellen beteiligt sind und wie ein Kreisdiagramm die Ausgaben nach Kostenstelle aufteilt.
Aufbau der Statistik
Jede Registerkarte enthält eine Tabelle und ein Diagramm nebeneinander:
- Tabelle (oben links): Zeigt eine sortierbare Übersicht mit den wichtigsten Daten – Lieferantennamen oder Kostenstellen, Beträge und Anzahlen. Du kannst die Spalten nach Bedarf sortieren.
- Diagramm (rechts): Veranschaulicht die Daten grafisch – als Säulen- oder Kreisdiagramm, je nach Registerkarte. Die Beträge sind in Währung dargestellt.
Was danach passiert
Die Daten werden automatisch aktualisiert, wenn sich deine Eingangsrechnungen ändern. Du kannst die Zeiträume einschränken oder Filter setzen, um dich auf bestimmte Daten zu konzentrieren – verwende dazu die Einstellungen oben auf der Seite.
Wenn du die Daten exportieren oder in anderen Kontexten nutzen möchtest, sieh dir die Seite Statistiken exportieren an.
Tipps und Hinweise
- Vergleiche die Lieferanten untereinander, um Einsparungspotenziale zu erkennen.
- Nutze die Kostenstellen-Registerkarte zur Budgetplanung und Kostenverantwortung.
- Die Zeitreihe in der Registerkarte „Eingangsrechnungen" hilft dir, Ausgabenmuster zu erkennen – zum Beispiel saisonale Schwankungen.