Terminal-Layouts verwalten
Hier erstellst und verwaltest du die Layouts für das Zeiterfassungs-Terminal. Du kannst das Aussehen und die verfügbaren Schaltflächen des Terminals individuell anpassen und verschiedenen Standorten zuweisen.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für die Zeiterfassung
- Du musst Zugriff auf die Terminal-Konfiguration haben
- Die erstellten Layouts können anschließend Standorten zugewiesen werden
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste:
- Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt ein neues Terminal-Layout
- Archiv-Schalter: Wechselt zwischen aktiven und archivierten Layouts
Layout-Tabelle: Zeigt alle vorhandenen Terminal-Layouts mit ihren Eigenschaften an.
Spalten der Tabelle
Bezeichnung: Name des Terminal-Layouts (z.B. "Standard-Terminal", "Produktion", "Büro")
Erstellt am: Datum und Uhrzeit der Layout-Erstellung
Geändert am: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung
Was sind Terminal-Layouts?
Terminal-Layouts bestimmen:
Verfügbare Schaltflächen:
- Kommen/Gehen-Schaltflächen
- Pause-Schaltflächen
- Homeoffice-Optionen
- Spezielle Buchungsarten
Aussehen des Terminals:
- Farbschema und Design
- Anordnung der Schaltflächen
- Größe und Beschriftung
- Logo und Branding
Funktionalität:
- Verfügbare Buchungsarten
- Benutzerführung
- Validierungsregeln
- Benachrichtigungen
So erstellst du ein neues Layout
- Hinzufügen klicken: Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
- Grundeinstellungen: Gib einen Namen und eine Beschreibung ein
- Schaltflächen konfigurieren: Wähle aus, welche Buchungsarten verfügbar sein sollen
- Design anpassen: Bestimme Farben, Größen und Anordnung
- Vorschau testen: Nutze die Vorschaufunktion
- Speichern: Bestätige das neue Layout
Layout-Konfiguration
Buchungsarten auswählen:
- Arbeitszeit (Kommen/Gehen)
- Pausen (verschiedene Pausenarten)
- Homeoffice
- Krankenstand
- Andere verfügbare Buchungsarten
Schaltflächen-Design:
- Größe der Schaltflächen
- Farben und Symbole
- Beschriftung und Sprache
- Anordnung auf dem Bildschirm
Benutzerführung:
- Willkommensnachrichten
- Bestätigungsdialoge
- Fehlermeldungen
- Hilfetext
So bearbeitest du ein Layout
- Layout auswählen: Doppelklicke auf ein Layout oder nutze das Bearbeiten-Symbol
- Änderungen vornehmen: Passe Schaltflächen, Design oder Funktionen an
- Vorschau prüfen: Teste die Änderungen in der Vorschau
- Auswirkungen bedenken: Änderungen betreffen alle zugewiesenen Terminals
- Speichern: Bestätige die Änderungen
Archivierung von Layouts
Archivieren:
- Layouts werden ausgeblendet, aber nicht gelöscht
- Bestehende Zuweisungen bleiben erhalten
- Neue Zuweisungen sind nicht mehr möglich
Wiederherstellen:
- Archivierte Layouts können reaktiviert werden
- Alle Einstellungen bleiben erhalten
- Layout steht wieder zur Verfügung
Typische Layout-Varianten
Standard-Büro-Layout:
- Kommen/Gehen-Schaltflächen
- Pause-Schaltfläche
- Homeoffice-Option
- Einfaches, übersichtliches Design
Produktions-Layout:
- Schichtbeginn/-ende
- Verschiedene Pausenarten
- Maschinenbedienung
- Robustes Design für Industrieumgebung
Außendienst-Layout:
- Mobile Zeiterfassung
- GPS-Integration
- Kundenbesuch-Buchungen
- Kompaktes Design
Verwaltungs-Layout:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Integration
- Terminbuchungen
- Professionelles Design
Zuweisung zu Standorten
Nach der Erstellung kannst du Layouts:
- Verschiedenen Standorten zuweisen
- Für spezielle Abteilungen konfigurieren
- Als Standard für neue Terminals festlegen
- Für verschiedene Mitarbeitergruppen anpassen
Terminal-Hardware berücksichtigen
Bildschirmgröße:
- Anpassung an verfügbare Auflösung
- Optimierung für Touch-Bedienung
- Berücksichtigung von Sehbehinderungen
Eingabemethoden:
- Touch-Screen-Optimierung
- Tastatur-Navigation
- Barcode-Scanner-Integration
- RFID-Karten-Unterstützung
Umgebungsbedingungen:
- Helligkeit und Kontrast
- Robustheit für Industrieumgebung
- Wetterfestigkeit für Außenbereiche
Benutzerfreundlichkeit
Einfache Bedienung:
- Große, gut erkennbare Schaltflächen
- Klare Beschriftung
- Intuitive Navigation
- Schnelle Buchung
Fehlerprävention:
- Bestätigungsdialoge bei wichtigen Aktionen
- Validierung von Eingaben
- Hilfetext bei Problemen
- Automatische Korrekturen
Barrierefreiheit:
- Hoher Kontrast
- Große Schrift
- Sprachausgabe-Unterstützung
- Alternative Eingabemethoden
Tipps und Hinweise
- Erstelle verschiedene Layouts für unterschiedliche Einsatzbereiche
- Teste neue Layouts zunächst an wenigen Terminals
- Hole Feedback von den Nutzern ein
- Berücksichtige die Hardware-Ausstattung der Terminals
- Dokumentiere besondere Konfigurationen
- Plane Schulungen für neue Layouts
- Archiviere ungenutzte Layouts statt sie zu löschen