Ein Aufgaben-Board öffnen und überblicken
Du öffnest hier ein Aufgaben-Board, um alle Aufgaben eines Projekts auf einem Blick zu sehen – sortiert nach ihrem Status. Du kannst Aufgaben verschieben, nach ihnen suchen, filtern und direkt von hier aus bearbeiten oder neue anlegen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Aufgaben – Alle
- Wähle das Board, das du öffnen möchtest
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jedes Board öffnen, das dir zur Verfügung steht.
So gehst du vor
Ansicht wählen: Entscheide, wie du die Aufgaben sehen möchtest:
- Kanban: Spalten nach Status – ziehe Aufgaben zwischen ihnen hin und her, um den Status zu ändern
- Liste: Alle Aufgaben untereinander in einer Tabelle
- Archiv: Zeigt nur archivierte Aufgaben
Aufgaben suchen: Gib im Suchfeld oben einen Begriff ein – die Suche findet Aufgabennummern, Titel, Inhalte, Kundennamen und Tags
Filtern (optional):
- Klicke auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) oben links
- Sortierung: Wähle eine Sortierart oder lass es manuell (du ziehst die Aufgaben dann selbst in die Reihenfolge, die dir passt)
- Mitarbeiter-Filter: Zeige nur Aufgaben, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind
- Priorität: Filtere nach Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend
- Tag: Filtere nach einem bestimmten Tag
- Wiedervorlagen anzeigen: Schalte ein, um Aufgaben zu sehen, die aktuell zurückgestellt sind
- Zeige archivierte Einträge: Schalte ein, um auch archivierte Aufgaben zu sehen
- Schließe die Einstellungen wieder, indem du erneut auf Einstellungen klickst
Eine Aufgabe öffnen und bearbeiten: Doppelklick auf die Aufgabe – es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung
Eine Aufgabe in die nächste Phase verschieben (nur Kanban-Ansicht):
- Ziehe die Aufgabe in die nächste Spalte, oder
- Klicke auf das Vorwärts-Symbol auf der Aufgabe
Eine neue Aufgabe anlegen:
- Kanban: Klicke in einer Spalte auf Aufgabe hinzufügen, oder tippe direkt einen Titel ein und drücke Enter
- Liste: Klicke auf Aufgabe hinzufügen unten
Board drucken (optional): Klicke auf Drucken – das Board wird in einem Druckformat angezeigt
Tag-Filter aufheben (wenn aktiv): Der Name des gefilterten Tags wird oben angezeigt – klicke das X-Symbol daneben, um alle Tags wieder zu sehen
Aufbau des Boards
Das Board zeigt folgende Bereiche:
- Ansichtsschaltflächen (oben): Kanban, Liste, Archiv
- Einstellungen (Zahnrad): Sortierung, Mitarbeiter-, Prioritäts- und Tag-Filter, Anzeige-Optionen
- Suchfeld: Durchsucht Aufgabennummern, Titel, Inhalte, Kunden und Mitarbeiter
- Drucken: Bereitet das aktuelle Board zum Ausdrucken vor
- Spalten (Kanban-Ansicht): Jede Spalte steht für einen Status – Aufgaben werden hier nach ihrem aktuellen Status gruppiert
- Aufgaben: Zeigen Titel, Nummer, Priorität (farbiger Pfeil), Zugewiesenen Mitarbeiter, Kunde und Tags
Was danach passiert
Deine Filtereinstellungen und die gewählte Sortierart werden gespeichert. Wenn du das Board das nächste Mal öffnest, siehst du die gleichen Einstellungen.
Zum Bearbeiten einer Aufgabe – z. B. um den Titel zu ändern, einen Mitarbeiter zuzuweisen oder die Priorität anzupassen – öffne die Aufgabe durch Doppelklick. Wie du eine neue Aufgabe von Grund auf anlegst, erfährst du unter Aufgaben anlegen.
Tipps und Hinweise
- Aufgaben verschieben: Wenn du als Sortierart „Manuell" gewählt hast, kannst du Aufgaben auch innerhalb einer Spalte per Drag-and-Drop umordnen – ziehe sie einfach an die Stelle, an der sie stehen sollen
- Zügig eine Aufgabe hinzufügen: In der Kanban-Ansicht kannst du oben in einer Spalte direkt einen Titel tippen und Enter drücken – das ist schneller als das Fenster zu öffnen
- Archiv regelmäßig nutzen: Erledigte Aufgaben ins Archiv zu verschieben hält das Board übersichtlich. Du kannst alle Aufgaben einer Spalte auf einmal archivieren, wenn du in der Spalte auf Archivieren klickst
- Tags zum Filtern nutzen: Tags sind eine gute Möglichkeit, um Aufgaben nach Themen zu gruppieren – gib ihnen aussagekräftige Namen wie „Kundenprojekt" oder „Dringend"