Du erstellst eine neue Aufgabe direkt auf dem Board – entweder mit einem Klick auf die Schaltfläche oder durch schnelle Eingabe im Textfeld. Die Aufgabe erscheint sofort in der gewählten Spalte.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Aufgaben > Alle Aufgaben.
- Wähle das Board aus, auf dem du arbeiten möchtest.
- Das Board wird mit seinen Spalten angezeigt – jede Spalte sammelt Aufgaben in einem bestimmten Zustand (z.B. „Zu tun", „In Bearbeitung", „Erledigt").
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit Aufgaben anlegen.
So gehst du vor
Es gibt zwei Wege, eine Aufgabe hinzuzufügen:
Über die Schaltfläche:
- Klicke auf das Symbol + oben rechts in der Spalte, in der die Aufgabe entstehen soll.
- Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Aufgabe erfasst. Gib einen Titel ein – das ist die einzige Pflichtangabe.
- Wenn du möchtest, ergänze weitere Details wie Beschreibung, Termin, Priorität oder Anhänge.
- Speichere die Aufgabe ab.
Per Schnell-Erfassung (ohne Fenster):
- Scrolle zum unteren Ende der Spalte, in der die Aufgabe entstehen soll.
- Du siehst ein Eingabefeld mit der Beschriftung Schnell-Erfassung: Titel + Enter.
- Tippe den Titel der Aufgabe ein und drücke Enter.
- Die Aufgabe wird sofort in dieser Spalte erstellt. Alle anderen Details (wie Termin oder Priorität) kannst du später noch hinzufügen, indem du die Aufgabe öffnest.
Wenn du Escape drückst, wird die Eingabe gelöscht, ohne eine Aufgabe zu erstellen.
Aufbau des Boards
Jede Spalte zeigt den Namen ihres Zustands (z.B. „Zu tun") und darunter eine Karte für jede Aufgabe.
In der Aufgabenkarte siehst du:
- Den Titel der Aufgabe (oben links)
- Die Aufgabennummer (z.B. #1) zum schnellen Wiederfinden
- Ein Symbol mit Priorität, falls die Aufgabe höher oder dringender als normal ist
- Etiketten (Tags), wenn du welche vergeben hast
- Das Fälligkeitsdatum, falls gesetzt – mit einer Warnung, wenn der Termin überschritten ist oder die Aufgabe heute fällig wird
- Ein Hinweis zur Wiedervorlage, falls die Aufgabe aufschiebbar ist
- Kleine Symbole für Checklisten-Fortschritt (z.B. 3/5 erledigt) und Anhänge, falls vorhanden
- Ein Benutzer-Avatar rechts unten – das zeigt, wer diese Aufgabe bearbeitet
Wenn in der obersten Spalte keine Aufgaben vorhanden sind, erscheint eine Schaltfläche Erste Aufgabe anlegen – ein schneller Einstieg, wenn das Board neu ist.
Was danach passiert
Die Aufgabe ist gespeichert und erscheint sofort als Karte in der gewählten Spalte. Du kannst sie jetzt:
- Öffnen und bearbeiten: Klicke auf die Karte, um Details zu ergänzen.
- Verschieben: Ziehe die Karte mit der Maus in eine andere Spalte, um ihren Zustand zu ändern.
- Abhaken: Nutze die Schaltfläche mit dem Häkchen oder Pfeil in der Karte, um die Aufgabe zu erledigen oder weiterzureichen.
Mehr Möglichkeiten zum Bearbeiten findest du unter Aufgaben abarbeiten.
Tipps und Hinweise
- Die Schnell-Erfassung ist ideal, wenn du viele Aufgaben schnell hintereinander anlegen möchtest – der Fokus bleibt im Eingabefeld.
- Aufgaben mit überschrittenem Termin werden visuell hervorgehoben, damit du sie nicht übersehen kannst.
- Du kannst Aufgaben zwischen Spalten verschieben, indem du sie mit der Maus ziehst – das ändert ihren Status automatisch.