Projektbuchung erfassen oder bearbeiten
Hier erfasst du deine Arbeitszeit für ein Projekt oder bearbeitest eine bestehende Buchung. Du legst fest, an welchem Projekt und welcher Aufgabe du gearbeitet hast, wie lange die Arbeit gedauert hat und kannst optional eine Beschreibung hinzufügen. Die Buchung wird automatisch gespeichert und erscheint dann in deiner Übersicht.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste unter Projekte die Seite Meine Projektbuchungen. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen. Oder doppelklick auf eine bestehende Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du brauchst mindestens ein Projekt, in das du deine Zeit buchen kannst. Wenn noch kein Projekt angelegt ist, lege zuerst ein neues Projekt an.
So gehst du vor
Wähle ein Projekt. Im Feld Projekt erscheint automatisch das Projekt, das du zuletzt genutzt hast, oder das erste verfügbare Projekt. Klicke auf das Feld, um ein anderes Projekt auszuwählen.
Wähle die Aufgabe oder Tätigkeit. Im Feld Aufgabe siehst du die Aufgaben dieses Projekts. Wähle eine vorhandene Aufgabe aus oder gib eine kurze Beschreibung ein, falls kein vordefiniertes Aufgabentitel passt.
- Wenn du eine neue Aufgabe brauchst, klicke auf die Schaltfläche neben dem Feld – es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Aufgabe anlegst. Gib hier einen Titel ein und optional eine Beschreibung sowie einen Mitarbeiter, falls die Aufgabe jemandem zugeordnet werden soll.
Trage das Datum ein. Das Feld Datum zeigt bereits das heutige Datum. Klicke darauf, um ein anderes Datum zu wählen – etwa wenn du eine Buchung für einen früheren Tag nachträgst.
Gib die Dauer an. Im Feld Dauer trägst du ein, wie lange die Arbeit gedauert hat. Die Eingabe erfolgt in Stunden und Minuten (etwa "2:30" für 2,5 Stunden). Das Feld wird automatisch gerundet, falls das Projekt eine Rundungsregel vorsieht.
Ergänze optional eine Beschreibung. Im Feld Beschreibung kannst du Notizen zur Buchung eintragen – etwa Details zur Arbeit oder besondere Umstände. Dieses Feld ist optional.
Speichere die Buchung. Klicke unten auf die Schaltfläche Speichern. Die Buchung wird jetzt erfasst und du kehrst zur Übersicht zurück.
Wenn du eine Buchung bearbeitest, die noch nicht abgeschlossen ist, siehst du zusätzlich einen Bereich Zeiterfassungen: Dort kannst du aktive Zeitmessungen starten, pausieren oder stoppen, falls du deine Zeit direkt im System stoppen möchtest.
Wenn die Buchung kein heutiges Datum hat und du gerade bearbeitest, kannst du auch die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen nutzen – sie erstellt eine neue Buchung mit den gleichen Projekt-, Aufgaben- und Beschreibungsdaten für heute.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
Bereich Projektbuchung: Hier erfasst du die Grunddaten – Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer und Beschreibung. Alle Felder bis auf die Beschreibung sind Pflichtfelder.
Bereich Zeiterfassungen (nur bei bestehenden Buchungen): Zeigt laufende oder pausierte Zeitmessungen an, die dieser Buchung zugeordnet sind. Du kannst hier Zeitmessungen starten, pausieren, fortsetzen oder stoppen.
Was danach passiert
Nach dem Speichern wird die Buchung sofort in deiner Übersicht unter Meine Projektbuchungen angezeigt. Sie taucht auch in der Tageszusammenfassung auf, wenn sie das heutige Datum hat.
Alle Buchungen werden später für die Abrechnung und Auswertung herangezogen. Du kannst jede Buchung später noch bearbeiten oder löschen.
Tipps und Hinweise
- Projekt wechseln: Wenn du das Projekt wechselst, werden die verfügbaren Aufgaben aktualisiert.
- Aufgaben schnell erstellen: Du musst nicht ins separate Aufgaben-Fenster gehen – klicke einfach auf die Schaltfläche neben dem Aufgabenfeld und lege sie direkt an.
- Mehrere Buchungen hintereinander: Wenn du mehrere Buchungen für denselben Tag mit derselben Aufgabe anlegen möchtest, nutze die Schaltfläche Neue Projektbuchung anlegen – sie übernimmt die Daten und erstellt gleich die nächste Buchung.
- Zeitmessung: Wenn du deine Zeit live stoppen möchtest, nutze die Schaltflächen in der Zeiterfassungs-Sektion – Pausieren hält inne, Fortsetzen läuft weiter, Stoppen beendet die Messung und trägt die Zeit automatisch ein.