Zeitnachweis drucken
Du druckst einen Zeitnachweis für einen Mitarbeiter für einen einzelnen Monat oder für einen frei gewählten Zeitraum. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, die du direkt ausdrucken oder speichern kannst.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Verwaltung.
- Wähle den Mitarbeiter aus der Liste Mitarbeiter-Übersicht aus.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol oder öffne das Menü des Mitarbeiters und wähle Zeitnachweis-Verwaltung (oder ein vergleichbarer Menüpunkt für die Bearbeitung der Arbeitszeit dieses Mitarbeiters).
- Du siehst jetzt die Schaltflächen für den Druck.
Voraussetzungen
Keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Wähle, für welchen Zeitraum du den Zeitnachweis drucken möchtest:
- Monat auswählen: Drucke einen einzelnen Monat.
- Zeitraum auswählen: Drucke einen beliebigen Zeitraum über mehrere Monate hinweg.
Je nach deiner Wahl öffnet sich ein Fenster zur Datumsauswahl.
Monat auswählen
- Stelle das Jahr und den Monat ein, für den du den Zeitnachweis brauchst.
- Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kalender-Symbol unten (die Beschriftung entspricht deiner Wahl).
- Der Zeitnachweis wird erzeugt und geöffnet – der Druck erfolgt in deinem Standard-Druckdialog oder als PDF-Datei, je nach deinen Browsereinstellungen.
Zeitraum auswählen
- Stelle das Jahr und den Monat für den Start des Zeitraums ein.
- Darunter erscheinen weitere Felder: stelle das Jahr und den Monat für das Ende des Zeitraums ein.
- Klicke auf die Schaltfläche unten.
- Der Zeitnachweis wird erzeugt und geöffnet.
Aufbau des Auswahlfensters
Das Fenster zur Datumsauswahl enthält:
- Jahr: Wähle das Jahr aus. Zur Verfügung stehen alle Jahre ab dem Jahr, in dem der erste Arbeitszeiteintrag des Mitarbeiters gebucht wurde, bis zum aktuellen Jahr.
- Monat: Wähle den Monat aus.
- Jahr (bei Zeitraum-Auswahl) und Monat (bei Zeitraum-Auswahl): Das Enddatum des Zeitraums.
Was danach passiert
Die PDF-Datei wird erzeugt und in deinem PDF-Viewer oder Druckdialog angezeigt. Du kannst sie direkt drucken oder speichern. Das Fenster schließt sich danach automatisch.
Ist ein Fehler beim Erzeugen des Ausdrucks aufgetreten (z. B. weil ein Jahr vergessen wurde), siehst du eine Fehlermeldung.
Tipps und Hinweise
- Der Zeitnachweis enthält alle gebuchten Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Besonderheiten des Mitarbeiters für den gewählten Zeitraum.
- Wenn du mehrere Monate auf einmal drucken möchtest, nutze Zeitraum auswählen – das ist schneller als einzelne Monate nacheinander zu drucken.
- Die Verfügbarkeit von Jahresgrenzen hängt davon ab, wann die ersten Zeiteinträge des Mitarbeiters in weboffice digital erfasst wurden.