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Eine manuelle Kassenbuchung durchführen

Mit manuellen Buchungen erfasst du Bareinlagen, Barentnahmen oder andere Geldflüsse, die nicht über den regulären Verkauf laufen. Du gibst die Buchungsart und den Betrag ein – optional kannst du die Münzen und Scheine einzeln zählen und so den Betrag ermitteln.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über die Seitenleiste. Klicke auf das Zahnradsymbol oder das Menü (je nach Ansicht), um die Kassenoptionen zu öffnen, und wähle Manuelle Buchung.

Voraussetzungen

Du benötigst die Berechtigung zur Kassenverwaltung. Die Kasse für den Tag muss bereits geöffnet sein.

So gehst du vor

Wähle eine Buchungsart aus dem Auswahlfeld. Die verfügbaren Arten sind vordefiniert (beispielsweise Bareinlage oder Barentnahme). Der Text unter dem Feld erklärt, was diese Buchungsart bewirkt.
Trage den Betrag ein. Das Feld zeigt dir direkt, ob die Buchung den Kassenbestand erhöht oder verringert – erkennbar an dem grünen Pfeil (erhöht) oder roten Pfeil (verringert) über dem Eingabefeld.
Optional: Erfasse die einzelnen Münzen und Scheine in der Registerkarte Zählliste, um den Betrag aus Münzen und Scheinen zusammenzusetzen. Die linke Spalte zeigt dir die Scheine, die rechte die Münzen. Gib für jede Stückelung die Anzahl ein – der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet und in das Feld Betrag übernommen.
Im Feld Buchungstext kannst du einen Notiztext hinzufügen, unter dem du die Buchung später wiederfindest – das ist aber nicht erforderlich.
Optional: In der Registerkarte Dateien kannst du Belege oder Dokumente zur Buchung ablegen.
Klicke auf Buchung durchführen, um die Buchung zu speichern. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du eine Buchungsart gewählt und einen Betrag eingegeben hast. Die Buchung wird sofort gebucht und gedruckt.

Aufbau des Fensters

Buchungsdaten: Hier legst du fest, was gebucht wird. Die drei Eingabefelder sind:

Buchungsart: Auswahlfeld mit den vordefinierten Buchungstypen.
Betrag: Eingabefeld für den Geldbetrag in deiner Währung. Dieses Feld wird aus der Zählliste automatisch gefüllt, wenn du dort Münzen oder Scheine einträgst.
Buchungstext: Freitextfeld für eine Notiz zur Buchung.

Zählliste: Registerkarte zum manuellen Zusammensetzen des Betrags aus Einzelmünzen und Scheinen. Die obere Zeile zeigt den aktuellen Gesamtbetrag. Jedes Eingabefeld steht für eine Stückelung. Gib die Anzahl ein, die Summe rechnet sich von selbst.

Dateien: Registerkarte zur Ablage von Belegen und Dokumenten zur Buchung.

Was danach passiert

Die Buchung wird sofort in den Kassenbestand eingerechnet. Der aktuelle Kassenstand wird oben im Fenster angezeigt und aktualisiert sich nach dem Speichern. Die Buchung wird automatisch gedruckt. Du findest alle Buchungen später im Kassenbuch wieder.

Tipps und Hinweise

Nutze die Zählliste, wenn du Bargeld physisch nachgezählt hast und die Abweichung zum System buchen möchtest. Das ist genauer, als den Betrag zu tippen.
Der Text unter der Buchungsart ändert sich, wenn du eine andere Buchungsart wählst – lies ihn kurz durch, damit du sicher bist, dass du die richtige gewählt hast.
Wenn du einen Betrag über die Zählliste eingegeben hast und danach das Feld Betrag noch anfasst, werden deine Eingaben in der Zählliste verworfen.