Preise für mehrere Nächte auf einmal ändern
Du kannst hier die Zimmerpreise für einen Zeitraum und mehrere Kategorien in einem Schritt anpassen – statt einzelne Nächte nacheinander zu bearbeiten. Das spart Zeit, wenn sich beispielsweise alle Preise um einen Prozentsatz erhöhen sollen oder du einen bestimmten Preis für eine ganze Woche setzen möchtest.
Voraussetzungen
Du brauchst Schreibzugriff auf Ratenplan und Zimmerpreise.
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist in vier Bereiche unterteilt:
Zeitraum: Hier legst du fest, welche Nächte betroffen sein sollen (Von und bis) und für welche Belegung die Preise gelten (z. B. 2 Personen).
Kategorien: Alle Zimmertypen deines Hotels werden als Kacheln angezeigt. Du wählst aus, welche Kategorien die Änderung bekommen sollen.
Preis: Hier bestimmst du, wie die Preise sich verändern sollen. Du kannst entweder einen neuen Preis direkt eingeben oder die bestehenden Preise prozentual oder um einen festen Betrag anpassen. Mehrere Optionen gleichzeitig sind nicht sinnvoll – gib jeweils nur einen Wert ein.
Restriktionen (optional): Du kannst einen Verkaufsstopp für den Zeitraum setzen oder einen Mindestaufenthalt festlegen.
Nachdem du die Änderungen angewendet hast, erscheint ein Ergebnis-Bereich, der zeigt, wie viele Zellen betroffen waren und ob Warnungen entstanden sind.
So gehst du vor
Zeitraum wählen: Gib im Feld Von und bis das Start- und Enddatum ein. Die Belegung (z. B. Doppelzimmer für 2 Personen) ist vorausgefüllt – passe sie an, falls nötig.
Zimmertypen auswählen: Aktiviere die Kacheln der Kategorien, deren Preise du ändern möchtest. Deaktiviere Kategorien, die davon nicht betroffen sein sollen.
Preis festlegen: Trage einen Wert in genau eines der drei Felder ein:
- Neuer Preis brutto: Der Preis wird komplett durch diesen Wert ersetzt.
- Anpassung in Prozent: Alle bestehenden Preise werden um diesen Prozentsatz erhöht oder gesenkt.
- Anpassung als Betrag: Alle bestehenden Preise werden um diesen festen Betrag erhöht oder gesenkt.
Restriktionen (optional): Wenn du einen Verkaufsstopp setzen oder einen Mindestaufenthalt vorschreiben möchtest, aktiviere die entsprechenden Schalter und trage eine Nacht an.
Vorschau prüfen: Klicke Vorschau, um zu sehen, wie viele Zellen betroffen sind und ob Warnungen entstehen (z. B. wenn der neue Preis null ist – das gilt als Freinacht und muss bestätigt werden). Die Daten werden noch nicht gespeichert.
Änderungen schreiben: Klicke Schreiben, um die Preise wirklich zu speichern. Wenn es Warnungen gab, wird die Schaltfläche zu Trotzdem schreiben – bestätige nochmal, dass du die Warnungen kennst.
Was danach passiert
Sobald du Schreiben klickst und die Änderungen gespeichert sind, zeigt das Fenster eine Zusammenfassung:
- Wie viele Zellen verändert wurden
- Wie viele Preise tatsächlich geschrieben wurden
- Wie viele Zellen übersprungen wurden (z. B. weil sie bereits einen Wert hatten oder durch andere Regeln geschützt sind)
Das Fenster schließt dann, und deine Preisänderungen sind im Ratenplan wirksam.
Tipps und Hinweise
Kombination vermeiden: Gib nicht gleichzeitig einen neuen Preis UND eine prozentuale Anpassung ein. Das System funktioniert am besten mit jeweils einer Option pro Durchlauf.
Warnungen ernst nehmen: Eine Freinacht (Preis = null) ist eine bewusste Entscheidung – sie wird mit einer Warnung gekennzeichnet, damit du sie nicht versehentlich speicherst.
Datumssprünge beachten: Wenn sich der neue Preis stark vom Vortag unterscheidet, warnt dich das System. Das ist ein Hinweis, keine Blockade – speichern kannst du trotzdem.
Mindestaufenthalt und Verkaufsstopp: Diese Einstellungen gelten für alle Kategorien, die du oben ausgewählt hast. Nutze die Vorschau, um sicherzustellen, dass die richtigen Kategorien betroffen sind.