Feiertag eintragen
Hier trägst du individuelle Feiertage ein, die in der Zeiterfassung und im Kalender berücksichtigt werden. Du kannst sowohl einmalige Feiertage als auch wiederkehrende Feiertage für alle Jahre anlegen.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen für die Feiertags-Verwaltung
- Das Zeiterfassungs-Modul sollte aktiviert sein, um die volle Funktionalität zu nutzen
Aufbau der Seite
Stammdaten
Der Bereich "Stammdaten" enthält alle wichtigen Informationen zum Feiertag:
Datum: Wähle das Datum des Feiertags aus. Bei wiederkehrenden Feiertagen wird nur Tag und Monat berücksichtigt.
Für alle Jahre eintragen/ändern: Aktiviere diesen Schalter, wenn der Feiertag jedes Jahr am gleichen Datum stattfindet (z.B. Weihnachten am 24.12.). Deaktiviere ihn für einmalige Ereignisse (z.B. Betriebsausflug).
Bezeichnung: Gib einen aussagekräftigen Namen für den Feiertag ein. Beispiele: "Weihnachten", "Neujahr", "Betriebsausflug", "Tag der offenen Tür".
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Feiertag anlegen
- Die Seite öffnet sich mit dem heutigen Datum
- Ändere das Datum auf den gewünschten Feiertag
- Entscheide, ob der Feiertag jährlich wiederkehrt
- Gib eine aussagekräftige Bezeichnung ein
- Klicke auf "Speichern", um den Feiertag zu erstellen
Bestehenden Feiertag bearbeiten
- Die Felder sind bereits mit den vorhandenen Daten gefüllt
- Ändere die gewünschten Informationen
- Beachte: Änderungen an wiederkehrenden Feiertagen wirken sich auf alle Jahre aus
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
Tipps und Hinweise
- Wiederkehrende Feiertage: Nutze die "Für alle Jahre"-Option für gesetzliche Feiertage und regelmäßige Betriebsschließungen
- Einmalige Ereignisse: Deaktiviere die "Für alle Jahre"-Option für einmalige Ereignisse wie Betriebsausflüge oder Jubiläumsfeiern
- Eindeutige Bezeichnungen: Verwende klare Namen, die auch für andere Mitarbeiter verständlich sind
- Rechtzeitige Planung: Trage Feiertage rechtzeitig ein, damit sie in der Zeiterfassung und Terminplanung berücksichtigt werden
- Regionale Unterschiede: Berücksichtige regionale Feiertage, falls du mehrere Standorte hast
Verwendung in der Praxis
Gesetzliche Feiertage:
- Datum: 25.12.
- Für alle Jahre: Aktiviert
- Bezeichnung: "1. Weihnachtsfeiertag"
Betriebsferien:
- Datum: 24.12.
- Für alle Jahre: Aktiviert
- Bezeichnung: "Heiligabend - Betriebsruhe"
Einmaliges Ereignis:
- Datum: 15.06.2024
- Für alle Jahre: Deaktiviert
- Bezeichnung: "Betriebsausflug"
Regionale Feiertage:
- Datum: 06.01.
- Für alle Jahre: Aktiviert
- Bezeichnung: "Heilige Drei Könige" (nur in bestimmten Bundesländern)
Auswirkungen der Feiertage
Die hier eingetragenen Feiertage werden in verschiedenen Bereichen der Software berücksichtigt:
- Zeiterfassung: Feiertage werden als bezahlte Arbeitszeit gewertet
- Kalender: Feiertage werden farblich hervorgehoben
- Terminplanung: Automatische Berücksichtigung bei der Terminvergabe
- Lohnabrechnung: Feiertage fließen in die Gehaltsberechnung ein
- Urlaubsplanung: Feiertage werden bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt