Gutschein-Shop einrichten

Du richtest hier ein, ob Kunden an diesem Standort Gutscheine online kaufen können, und wie diese aussehen und beschrieben werden. Das ist die Grundlage für den Verkauf von Gutscheinen über das Internet.

So kommst du hierher

Öffne das Menü System in der Seitenleiste.
Wähle Standorte und dann deinen Standort.
Scrolle zum Bereich Gutschein-Shop.

Voraussetzungen

Der Gutschein-Shop funktioniert nur, wenn webofficePay vollständig eingerichtet ist – sonst können Kunden die Gutscheine nicht online bezahlen. Möglicherweise brauchst du dafür spezielle Systemrechte.

Aufbau der Einstellungen

Auf dieser Seite findest du drei Bereiche übereinander:

Einstellungen: Aktivierung des Shops, Verkaufsoptionen und das Bild, das Kunden im Shop sehen
Texte im Gutschein-Shop: Überschriften und Beschreibungen für den Online-Shop
Texte auf Gutschein-Dokument: Text und Design des fertig gedruckten Gutscheins
Gutschein-Design: Vorlage, Schriftart und Bild des Gutscheins, mit einer Vorschau darunter

So gehst du vor

Schritt 1: Gutschein-Shop aktivieren

Schalte die Option Gutschein-Shop aktivieren ein – aber nur, wenn webofficePay fertig eingerichtet ist. Ist es das noch nicht, erscheint eine Warnung.
Kopiere die angezeigte Shop-URL (sie sieht aus wie https://deine-domain.de/gutschein/standortname), falls du sie später brauchst – etwa für deine Website.

Schritt 2: Shop-Verkauf konfigurieren

E-Mail bei Gutscheinverkauf an: Trage eine E-Mail-Adresse ein, an die jede Bestellung im Shop gesendet werden soll. Leer lassen, wenn niemand eine Kopie braucht.
Kein Gutscheinbild hinterlegt: Lade ein Bild hoch, das Kunden im Shop neben dem Gutschein sehen – etwa dein Logo oder ein Motivbild. Klick auf die Schaltfläche Hochladen zum Auswählen und Zuschneiden.
Besteuerung Gutscheine: Wähle, wann die Steuer fällig wird:
- Leer: Steuer wird erst beim Einlösen des Gutscheins erhoben
- Ein Steuersatz: Steuer wird direkt beim Kauf berechnet
Primäre Farbe: Klick auf das Farbfeld und wähle eine Farbe für Schaltflächen und Akzente im Shop.
Mindestbetrag für Gutscheine und Maximalbetrag für Gutscheine: Gib die Grenzen ein, zwischen denen Kunden einen Gutschein kaufen können. Das Minimum muss mindestens 1 Euro sein.

Schritt 3: Texte im Shop eintragen

Seitenüberschrift: Eine kurze Überschrift, die oben im Shop steht, z. B. „Schenke einen Gutschein".
Gutschein-Beschreibung: Ein längerer Text, der beschreibt, was man mit dem Gutschein machen kann. Diesen Text sehen Kunden beim Kauf.

Schritt 4: Texte auf dem Gutschein-Dokument eintragen

Diese Texte erscheinen auf dem ausgedruckten oder verschickten Gutschein selbst:

Standort-Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Standorts (z. B. Adresse oder Öffnungszeiten).
Gutschein-Beschreibung: Was der Gutschein wert ist oder wie er einzulösen ist.

Schritt 5: Gutschein-Design festlegen

Vorlage: Wähle ein Design aus der Liste – z. B. „Klassik-Rahmen", „Elegant", „Ticket / Coupon" oder eines der anderen Designs. Die Vorschau unten aktualisiert sich sofort.
Schriftart: Wähle eine Schriftfamilie, die zum Design passt – z. B. „Standard (Lato)".
Gutschein-Bild (optional): Lade ein weiteres Bild hoch, das speziell auf dem Gutschein-Dokument erscheint. Das ist unabhängig vom Shop-Bild aus Schritt 2. Klick auf Hochladen, um ein Bild auszuwählen und zuzuschneiden.
Beobachte die Gutschein Vorschau unter den Einstellungen – sie zeigt live, wie der Gutschein mit deinen Änderungen aussieht.

Was danach passiert

Deine Einstellungen werden automatisch gespeichert. Sobald du die Einstellungen verlässt, sind sie wirksam:

Kunden können Gutscheine im Shop kaufen – wenn du ihn aktiviert hast
Der Link zum Shop ist sofort erreichbar
Bestellungen werden an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet
Gutscheine werden mit dem gewählten Design gedruckt oder per E-Mail versendet

Wenn du später die Vorschau oder die Texte änderst, wird die Vorschau automatisch aktualisiert – du siehst die Änderung sofort.

Tipps und Hinweise

Shop-Link merken: Die URL zum Shop steht in der Info-Box unter der Aktivierungsschaltfläche. Kopiere sie, um sie z. B. auf deiner Website zu verlinken.
Farbe und Design zusammen planen: Die primäre Farbe soll zum gewählten Design passen. Probiere verschiedene Kombinationen in der Vorschau.
Bilder zuschneiden: Beim Hochladen kannst du jedes Bild zuschneiden – nimm dir Zeit für den richtigen Ausschnitt.
Steuern: Kauf vs. Einlösung: Überlege vorher, wann die Steuer fällig sein soll – manche Länder haben hier unterschiedliche Regeln.
Texte kurz halten: Kunden lesen lange Texte nicht. Fass dich kurz und prägnant.