Mit dem Gutschein-Shop können deine Kunden online Gutscheine kaufen und bezahlen. Du legst hier fest, wie der Shop aussieht, welche Texte angezeigt werden und wie die ausgedruckten Gutscheine gestaltet sind.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Web.Office.Administration > Standorte
- Klicke auf den Standort, für den du den Gutschein-Shop einrichten möchtest
- Du siehst die Standortdetails. Scrolle nach unten zur Registerkarte Gutschein-Shop
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zum Verwalten von Standorten
- webofficePay muss vollständig eingerichtet und aktiviert sein – nur dann kannst du den Shop aktivieren und Online-Zahlungen entgegennehmen
So gehst du vor
Schritt 1: Shop aktivieren und Grundeinstellungen vornehmen
Aktiviere das Kontrollkästchen Gutschein-Shop aktivieren, um den Shop für diesen Standort freizuschalten (dies ist nur möglich, wenn webofficePay aktiv ist)
Trage unter E-Mail bei Gutscheinverkauf an die E-Mail-Adresse ein, an die du Benachrichtigungen über Gutscheinverkäufe erhalten möchtest – dieses Feld ist optional
Lade unter Gutscheinbild ein Bild hoch, das im Shop angezeigt wird – klicke auf das Upload-Feld und wähle eine Datei, du kannst sie auch zuschneiden
Wähle unter Besteuerung Gutscheine aus, wie Steuern berechnet werden:
- Steuer beim Einlösen erheben: die Steuer fällt erst an, wenn der Gutschein tatsächlich eingelöst wird
- Ein konkreter Steuersatz: die Steuer wird direkt beim Verkauf berechnet
Wähle unter Primäre Farbe die Hauptfarbe für den Shop und die Gutschein-Dokumente – klicke auf das Farbfeld und stelle die Farbe ein
Trage unter Mindestbetrag für Gutscheine den kleinsten Betrag ein, den Kunden kaufen dürfen – gib eine Zahl ein
Trage unter Maximalbetrag für Gutscheine den größten Betrag ein, den Kunden kaufen dürfen – gib eine Zahl ein
Schritt 2: Texte für den Shop anpassen
Trage unter Seitenüberschrift die Überschrift ein, die oben im Shop angezeigt wird
Trage unter Gutschein-Beschreibung einen erklärenden Text ein – nutze mehrere Zeilen, um die Gutscheine zu beschreiben und die Kunden zum Kauf zu bewegen
Schritt 3: Gutschein-Dokument gestalten
Trage unter Standort-Beschreibung einen Text ein, der auf dem gedruckten Gutschein-Dokument steht und deinen Standort beschreibt
Trage unter Gutschein-Beschreibung einen Text ein, der ebenfalls auf dem Dokument gedruckt wird
Wähle unter Vorlage das Design-Template für das Gutschein-Dokument aus:
- Klassik-Rahmen, Seitenband, Minimal, Ticket / Coupon, Kopfband, Elegant, Eck-Akzent, Geschenk-Motiv, Muster-Fläche, Monogramm, Bild-Band, Diagonal-Split, Duotone-Vollbild, Torbogen, Farbverlauf, Monogramm-Muster, Kreis-Medaillon, Boarding-Pass, Wellenschnitt, Neon, Typo-Hero, Polaroid, Konfetti, Vintage-Ticket
Wähle unter Schriftart die Schrift für das Dokument aus – verschiedene Schriftarten stehen zur Auswahl
Lade unter Bild im Gutschein optional ein Bild hoch, das auf dem Gutschein-Dokument angezeigt wird – klicke auf das Upload-Feld und wähle eine Datei, du kannst sie auch zuschneiden
Die Gutschein Vorschau zeigt dir, wie das fertige Dokument aussieht – wenn du ein Bild hochlädst oder die Einstellungen änderst, wird die Vorschau automatisch aktualisiert
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Spalten aufgebaut:
Linke Spalte – Einstellungen:
- Schalter zum Aktivieren und Deaktivieren des Shops
- Feld für die Benachrichtigungs-E-Mail
- Upload-Feld für das Shop-Bild
- Auswahlfeld für Steuersätze
- Farbwähler für die primäre Farbe
- Zahlfelder für Mindest- und Maximalbetrag
- Textfelder für die Shop-Überschrift und Shop-Beschreibung
Rechte Spalte – Dokument und Texte (nur sichtbar, wenn du das Recht dazu hast):
- Textfelder für Standort- und Gutschein-Beschreibung auf dem Dokument
- Auswahlfeld für die Dokument-Vorlage
- Auswahlfeld für die Schriftart
- Upload-Feld für ein optionales Bild auf dem Dokument
- Vorschau des Gutschein-Dokuments
Was danach passiert
Deine Einstellungen werden gespeichert, sobald du sie änderst. Der Gutschein-Shop ist dann für deine Kunden unter der Link-Adresse erreichbar, die dir unter Einstellungen angezeigt wird – diese kannst du deinen Kunden mitteilen oder auf deiner Website verlinken. Die Gutscheine erscheinen in der Gutschein-Verwaltung und können wie normale Gutscheine eingelöst werden.
Tipps und Hinweise
- Falls die Schaltfläche Gutschein-Shop aktivieren grau ist, überprüfe deine webofficePay-Einrichtung – die muss zuerst vollständig abgeschlossen sein
- Die Gutschein Vorschau wird automatisch aktualisiert, wenn du Einstellungen änderst – so siehst du sofort, wie die Gutscheine aussehen werden
- Die primäre Farbe wird sowohl im Online-Shop als auch auf den Gutschein-Dokumenten verwendet – wähle eine Farbe, die zu deinem Erscheinungsbild passt
- Achte darauf, dass der Mindestbetrag kleiner ist als der Maximalbetrag
- Die Texte für Shop und Dokument sind unabhängig – du kannst unterschiedliche Beschreibungen für die Online-Ansicht und das gedruckte Dokument verwenden