Mitarbeiter verwalten
In diesem Bereich verwaltest du alle Mitarbeiter deines Unternehmens sowie deren Abteilungen und Rollen. Du kannst neue Mitarbeiter anlegen, bestehende bearbeiten und die Organisationsstruktur deines Unternehmens abbilden.
Voraussetzungen
Um Mitarbeiter zu verwalten, benötigst du die entsprechende Berechtigung zur Mitarbeiterverwaltung. Diese wird normalerweise an Personalverantwortliche oder Administratoren vergeben.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in drei Registerkarten unterteilt:
Registerkarte "Mitarbeiter"
Hier findest du eine vollständige Liste aller Mitarbeiter mit ihren wichtigsten Informationen wie Name, Position und Kontaktdaten.
Registerkarte "Abteilungen"
In dieser Registerkarte verwaltest du die verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens. Du kannst neue Abteilungen anlegen und bestehende bearbeiten.
Registerkarte "Rollen"
Hier definierst du die verschiedenen Rollen und Berechtigungen, die Mitarbeiter in deinem System haben können.
So arbeitest du mit dieser Seite
Mitarbeiter verwalten
- Neuen Mitarbeiter anlegen: Klicke auf "Hinzufügen" und gib alle relevanten Daten ein wie Name, E-Mail, Telefon und Position
- Mitarbeiter bearbeiten: Klicke auf einen bestehenden Mitarbeiter, um dessen Daten zu ändern
- Mitarbeiter deaktivieren: Statt Mitarbeiter zu löschen, kannst du sie deaktivieren, um historische Daten zu erhalten
Abteilungen organisieren
- Neue Abteilung erstellen: Lege neue Abteilungen an und weise ihnen Mitarbeiter zu
- Abteilungsleiter bestimmen: Definiere, wer die Verantwortung für eine Abteilung trägt
- Hierarchien abbilden: Erstelle eine klare Organisationsstruktur
Rollen und Berechtigungen
- Rollen definieren: Erstelle verschiedene Rollen wie "Manager", "Sachbearbeiter" oder "Administrator"
- Berechtigungen zuweisen: Bestimme, welche Funktionen jede Rolle nutzen darf
- Mitarbeiter zuordnen: Weise jedem Mitarbeiter die passende Rolle zu
Tipps und Hinweise
- Halte die Mitarbeiterdaten immer aktuell, besonders Kontaktinformationen
- Verwende aussagekräftige Abteilungsnamen, die deine Organisationsstruktur widerspiegeln
- Überprüfe regelmäßig die Rollenzuweisungen und passe sie bei Bedarf an
- Dokumentiere Änderungen an der Organisationsstruktur für Nachvollziehbarkeit
- Beachte den Datenschutz beim Umgang mit Mitarbeiterdaten