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Formulardefinitionen bearbeiten

Formulardefinitionen bearbeiten

In diesem Bearbeitungsfenster erstellst und bearbeitest du deine Formulardefinitionen. Hier baust du die Struktur deiner digitalen Formulare auf, konfigurierst alle Einstellungen und speicherst deine Formularvorlagen. Das Fenster öffnet sich sowohl beim Erstellen neuer Formulare als auch beim Bearbeiten bestehender Definitionen.

Voraussetzungen

  • Du hast die Berechtigung zur Formular-Verwaltung
  • Du hast das Bearbeitungsfenster über "Hinzufügen" oder "Bearbeiten" geöffnet
  • Bei Import-Vorgängen: Du hast eine gültige JSON-Datei ausgewählt

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Fenster-Kopfzeile

  • Titel: "Formulardefinition" zeigt den aktuellen Bearbeitungsmodus
  • Symbol: Stift-Symbol kennzeichnet den Bearbeitungsmodus
  • Schließen-Schaltfläche: Zum Verlassen ohne Speichern

Hauptbereich

Je nach Modus siehst du verschiedene Inhalte:

  • Neues Formular: Direkter Zugang zum Formular-Editor
  • Bestehendes Formular: Geladene Formulardefinition im Editor
  • Import-Modus: Zunächst Upload-Bereich, dann Editor

Aktionsbereich

  • Speichern-Schaltfläche: Grüne Schaltfläche mit Disketten-Symbol
  • Vollbreite: Die Schaltfläche erstreckt sich über die gesamte Breite
  • Bestätigung: Speichert alle Änderungen und schließt das Fenster

So arbeitest du mit diesem Fenster

Neues Formular erstellen

  1. Fenster öffnet sich: Der Formular-Editor ist sofort verfügbar
  2. Grunddaten eingeben: Beginne mit Name, Standort und Beschreibung
  3. Struktur aufbauen: Füge Seiten und Felder hinzu
  4. Konfiguration: Stelle alle Eigenschaften und Bedingungen ein
  5. Speichern: Klicke auf die "Speichern"-Schaltfläche

Bestehendes Formular bearbeiten

  1. Daten laden: Das bestehende Formular wird automatisch geladen
  2. Änderungen vornehmen: Nutze den Formular-Editor für Anpassungen
  3. Überprüfung: Kontrolliere deine Änderungen sorgfältig
  4. Speichern: Sichere die Änderungen mit der "Speichern"-Schaltfläche

Formular importieren

  1. Upload-Bereich: Zunächst siehst du den Upload-Bereich
  2. Datei hochladen: Wähle oder ziehe eine JSON-Datei in den Bereich
  3. Automatisches Laden: Das importierte Formular wird geladen
  4. Editor öffnet sich: Du siehst nun den Formular-Editor mit den importierten Daten
  5. Anpassungen: Nimm notwendige Änderungen vor (z.B. Standort)
  6. Speichern: Sichere das importierte und angepasste Formular

Speichervorgang

  1. Validierung: Das System prüft automatisch die Vollständigkeit
  2. Fehlerbehandlung: Bei Problemen erhältst du entsprechende Hinweise
  3. Erfolgsmeldung: Eine Bestätigung zeigt den erfolgreichen Speichervorgang
  4. Fenster schließt: Das Bearbeitungsfenster wird automatisch geschlossen
  5. Aktualisierung: Die Formularliste wird mit den neuen Daten aktualisiert

Fenster verlassen

  • Mit Speichern: Klicke auf "Speichern" um Änderungen zu übernehmen
  • Ohne Speichern: Schließe das Fenster über das X-Symbol
  • Bestätigung: Bei ungespeicherten Änderungen erscheint eine Sicherheitsabfrage

Besondere Funktionen

Automatische Standort-Zuordnung

  • Neue Formulare: Werden automatisch dem aktuellen Standort zugeordnet
  • Importierte Formulare: Erhalten ebenfalls den aktuellen Standort
  • Manuelle Anpassung: Du kannst den Standort im Editor ändern

Validierung und Prüfung

  • Pflichtfelder: Das System prüft, ob alle notwendigen Angaben gemacht wurden
  • Konsistenz: Bedingungen und Verweise werden auf Gültigkeit geprüft
  • Fehlermeldungen: Probleme werden klar angezeigt und müssen behoben werden

Datenintegrität

  • Automatische Bereinigung: Ungültige Verweise werden automatisch entfernt
  • Backup-Erstellung: Vor größeren Änderungen werden automatisch Sicherungen erstellt
  • Versionierung: Änderungen werden nachvollziehbar gespeichert

Tipps und Hinweise

  • Regelmäßig speichern: Sichere deine Arbeit regelmäßig, besonders bei umfangreichen Formularen
  • Systematisch vorgehen: Plane die Struktur deines Formulars, bevor du mit der Umsetzung beginnst
  • Testen nicht vergessen: Teste dein Formular gründlich, bevor du es produktiv einsetzt
  • Backup bei Import: Erstelle vor dem Import wichtiger Formulare eine Sicherung
  • Standort prüfen: Kontrolliere nach dem Import immer die Standort-Zuordnung
  • Schrittweise Änderungen: Bei komplexen Formularen nimm Änderungen schrittweise vor
  • Dokumentation: Notiere dir wichtige Änderungen für spätere Referenz

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