Hersteller verwalten
Hier verwaltest du alle Hersteller und Lieferanten, mit denen dein Unternehmen zusammenarbeitet. Diese Informationen werden für die Artikelverwaltung, Bestellungen und Buchhaltung verwendet.
Voraussetzungen
Um Hersteller zu verwalten, benötigst du die entsprechende Berechtigung zum Anzeigen von Herstellern. Diese wird normalerweise an Mitarbeiter vergeben, die mit Artikelverwaltung oder Einkauf zu tun haben.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt eine Registerkarte "Hersteller" mit einem Fließband-Symbol. In dieser Registerkarte findest du eine übersichtliche Liste aller Hersteller und Lieferanten.
So arbeitest du mit dieser Seite
Hersteller anzeigen
Alle deine Hersteller werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt. Du siehst wichtige Informationen wie:
- Name des Herstellers: Die offizielle Firmenbezeichnung
- Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail und Website
- Status: Ob der Hersteller aktiv oder inaktiv ist
- Artikelanzahl: Wie viele Artikel diesem Hersteller zugeordnet sind
Neuen Hersteller anlegen
- Klicke auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
- Gib die Grunddaten ein: Name, Adresse, Kontaktinformationen
- Ergänze weitere Details wie Website, Ansprechpartner oder Notizen
- Speichere den neuen Hersteller
Hersteller bearbeiten
- Klicke auf einen bestehenden Hersteller in der Liste
- Ändere die gewünschten Informationen
- Aktualisiere Kontaktdaten, wenn sich etwas geändert hat
- Speichere deine Änderungen
Hersteller suchen und filtern
- Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Hersteller zu finden
- Filtere nach Status (aktiv/inaktiv) oder anderen Kriterien
- Sortiere die Liste nach verschiedenen Spalten
Hersteller deaktivieren
Statt Hersteller zu löschen, kannst du sie deaktivieren:
- Klicke auf den gewünschten Hersteller
- Setze den Status auf "Inaktiv"
- Der Hersteller bleibt für historische Daten erhalten, wird aber nicht mehr für neue Artikel angeboten
Tipps und Hinweise
- Halte die Kontaktdaten aller Hersteller aktuell, besonders E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Verwende einheitliche Schreibweisen für Herstellernamen
- Ergänze wichtige Informationen wie Lieferzeiten oder Zahlungskonditionen in den Notizen
- Überprüfe regelmäßig, welche Hersteller noch aktiv genutzt werden
- Dokumentiere Ansprechpartner und deren Zuständigkeiten
- Nutze aussagekräftige Namen, um Verwechslungen zu vermeiden
- Bevor du einen Hersteller löschst, prüfe, ob noch Artikel zugeordnet sind