Lieferscheine an der Kasse abrechnen
Du kannst offene Lieferscheine deiner Kunden direkt an der Kasse in Kassenböne umwandeln und so alle ausstehenden Zahlungen sofort verbuchen. Das ist schneller, als die Lieferscheine einzeln zu suchen.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse – Warenkorb.
- Im rechten Bereich unter Belege findest du die Schaltfläche Offene Lieferscheine – klicke darauf.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur einen offenen Kassiervorgang.
So gehst du vor
Öffne die Lieferschein-Übersicht – du siehst eine Liste aller Kunden mit offenen Lieferscheinen.
Die Übersicht zeigt dir:
- Kunde: Der Name des Kunden
- Offene Lieferscheine: Wie viele Lieferscheine dieser Kunde noch hat
- Offener Betrag: Der Gesamtbetrag, der noch bezahlt werden muss
Wähle einen Kunden aus – doppelklicke auf eine Zeile oder klicke die grüne Schaltfläche in der Spalte Zahlungen verbuchen.
Der Kassenbildschirm wechselt zu einer neuen Ansicht: Alle Lieferscheine dieses Kunden werden angezeigt. Du kannst jetzt einzelne Lieferscheine auswählen und ins Warenkorb übernehmen – folge den Anweisungen in Lieferscheine abrechnen.
Nach der Auswahl schließt sich die Lieferschein-Übersicht automatisch, und die Positionen landen im Kassenbon.
Schließe den Kassenbon wie gewohnt ab, indem du eine Zahlungsart wählst und den Beleg druckst.
Aufbau der Lieferschein-Übersicht
Die Kundenliste zeigt alle Kunden mit noch nicht abgerechneten Lieferscheinen. Die Zahl der offenen Lieferscheine und der offene Betrag geben dir einen schnellen Überblick. Über die Schaltfläche Zahlungen verbuchen gelangst du zu den einzelnen Lieferscheinen des Kunden.
Falls ein Kunde in der Liste fehlt, obwohl er offene Lieferscheine hat, prüfe, ob die Lieferscheine bereits als Kassenbon erfasst wurden oder ob sie storniert sind.
Was danach passiert
Die ausgewählten Lieferscheine werden in deinen aktuellen Kassenbon übernommen und sind damit abgerechnet. Sie erscheinen nicht mehr in der Lieferschein-Übersicht. Der Kassenbon wird wie ein normaler Verkaufsbon behandelt – du buchst die Zahlungen und druckst den Beleg.
Tipps und Hinweise
- Du kannst auch mehrere Lieferscheine eines Kunden gleichzeitig abrechnen – wähle einfach alle aus, die du benötigst.
- Lieferscheine, die du aus Versehen hinzugefügt hast, kannst du aus dem Kassenbon wieder entfernen, bevor du speicherst.
- Wenn ein Lieferschein einen falschen Betrag hat oder Positionen fehlen, bearbeite ihn erst im Bereich Verkauf, bevor du ihn an der Kasse abrechnest.