Import-Analyse
Die Import-Analyse zeigt dir eine detaillierte Auswertung deiner Excel-Datei und teilt alle Artikel in drei wichtige Kategorien ein. So erhältst du einen vollständigen Überblick darüber, was beim Import passieren wird, bevor du ihn tatsächlich durchführst.
Voraussetzungen
- Eine Excel-Datei wurde erfolgreich hochgeladen
- Die Spaltenzuordnung wurde konfiguriert
- Mindestens eine Vergleichsspalte wurde festgelegt
- Die Analyse wurde automatisch durchgeführt
Aufbau der Seite
Die Seite ist in drei Registerkarten unterteilt, die jeweils eine andere Kategorie von Artikeln anzeigen:
Registerkarte "Neue Artikel"
Hier siehst du alle Artikel, die komplett neu in dein System importiert werden. Die Zahl in Klammern zeigt dir, wie viele neue Artikel erkannt wurden.
Inhalt: Eine vollständige Artikel-Vorschau mit allen konfigurierten Feldern Bedeutung: Diese Artikel werden als neue Einträge in deinem System angelegt Farben: Alle Werte werden normal angezeigt, da es keine vorherigen Werte zum Vergleich gibt
Registerkarte "Vorhandene Artikel"
Hier findest du alle Artikel, die bereits in deinem System existieren und durch den Import aktualisiert werden.
Inhalt: Eine Artikel-Vorschau mit Hervorhebung der Änderungen Bedeutung: Diese Artikel werden mit den neuen Daten aus der Excel-Datei aktualisiert Farben: Geänderte Werte sind gelb hervorgehoben, unveränderte Werte normal dargestellt
Registerkarte "Fehler beim Importieren"
Hier werden alle Artikel angezeigt, die nicht importiert werden können, weil Probleme mit den Daten vorliegen.
Inhalt: Eine Tabelle mit Zeilennummer und detaillierter Fehlerbeschreibung Bedeutung: Diese Artikel werden beim Import übersprungen Lösung: Die Fehler müssen in der Excel-Datei korrigiert werden, oder die Spaltenzuordnung muss angepasst werden
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Artikel überprüfen
- Klicke auf die Registerkarte "Neue Artikel"
- Scrolle durch die Liste und prüfe die Artikeldaten
- Achte besonders auf Vollständigkeit der Preise und Kategorien
- Notiere dir Artikel, die eventuell nachbearbeitet werden müssen
Vorhandene Artikel kontrollieren
- Wechsle zur Registerkarte "Vorhandene Artikel"
- Achte auf die gelb hervorgehobenen Änderungen
- Prüfe, ob die Änderungen gewünscht sind
- Überlege, ob bestimmte Artikel von der Aktualisierung ausgeschlossen werden sollten
Fehler beheben
- Öffne die Registerkarte "Fehler beim Importieren"
- Lies die Fehlermeldungen sorgfältig durch
- Notiere dir die Zeilennummern der problematischen Artikel
- Gehe zurück zur Spaltenzuordnung oder korrigiere die Excel-Datei
Häufige Fehlertypen verstehen
Konvertierungsfehler: Ein Wert konnte nicht in den erwarteten Datentyp umgewandelt werden (z.B. Text in einer Preisspalte) Formatfehler: Das Format eines Wertes entspricht nicht den Erwartungen (z.B. ungültiges Datumsformat) Unbekannte Fehler: Sonstige Probleme bei der Datenverarbeitung
Tipps und Hinweise
- Zahlen in Klammern: Die Zahlen neben den Registerkarten-Namen zeigen dir sofort, wie viele Artikel in jeder Kategorie sind
- Fehlerpriorität: Behebe zuerst alle Fehler, bevor du mit dem Import fortfährst
- Änderungen prüfen: Bei vorhandenen Artikeln solltest du besonders kritisch prüfen, ob alle Änderungen gewünscht sind
- Backup-Empfehlung: Bei vielen Änderungen an vorhandenen Artikeln solltest du vorher ein Backup deiner Daten erstellen
- Testlauf: Bei großen Importen empfiehlt es sich, zuerst mit einer kleinen Testdatei zu arbeiten
- Kategorien: Artikel ohne Kategorie sind nicht automatisch fehlerhaft, aber schwerer zu verwalten
- Preisvalidierung: Achte darauf, dass Netto- und Brutto-Preise mit den Steuersätzen übereinstimmen
Verwandte Seiten
- Artikel-Vorschau - Detailansicht der Artikel in jeder Kategorie
- Spaltenzuordnung - Zurück zur Konfiguration bei Fehlern
- Excel-Import Bearbeitung - Nächster Schritt nach erfolgreicher Analyse
- Excel-Import Fenster - Übersicht über den gesamten Import-Prozess