Eine Aufgabe anlegen

Du erstellst hier eine neue Aufgabe auf deinem Aufgabenboard. Die Aufgabe erhält eine Nummer, kann mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten und anderen Details versehen werden und wird sofort auf dem Board sichtbar.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Aufgaben und wähle Alle Aufgaben. Der Aufgabenbereich öffnet sich mit deinen Boards im Kanban-Format – jedes Board hat Spalten für verschiedene Aufgabenstatus.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst ein bestehendes Board, um eine Aufgabe anzulegen.

Aufbau der Spalte

Jede Spalte auf dem Board zeigt Aufgaben in Kartenschreibweise. In der Spaltenüberschrift siehst du den Namen des Status und darunter eine orange Schaltfläche zum Hinzufügen. Wenn bereits Aufgaben existieren, werden sie als Karten angezeigt; wenn die Spalte leer ist, wird eine Schaltfläche Erste Aufgabe anlegen angezeigt.

So gehst du vor

Mit der Schnellerfassung

Du kannst neue Aufgaben besonders schnell im Eingabefeld am unteren Ende jeder Spalte erstellen:

Klicke in das Eingabefeld Schnell-Erfassung: Titel + Enter und tippe einen Aufgabentitel ein.
Drücke Enter, um die Aufgabe sofort anzulegen. Sie erscheint in der Spalte und erhält automatisch eine Nummer (z. B. #1, #2).
Du kannst die Aufgabe jetzt sofort bearbeiten, um weitere Details hinzuzufügen – oder später jederzeit darauf klicken.

Mit der ausführlichen Eingabemaske

Für mehr Details beim Anlegen:

Klicke auf die orange Schaltfläche + oben rechts in der Spalte oder auf Erste Aufgabe anlegen, falls die Spalte leer ist.
Ein Eingabefenster öffnet sich. Trage einen Aufgabentitel ein – das ist die einzige Pflichtangabe.
Ergänze optional:
- Priorität: Wähle zwischen Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend. Die Priorität wird mit einem Symbol und Farbe auf der Aufgabenkarte angezeigt.
- Fälligkeitsdatum: Das Datum bestimmt, wann die Aufgabe erledigt sein soll. Überfällige oder heute fällige Aufgaben werden visuell hervorgehoben.
- Beschreibung, Checkliste, Anhänge: Du kannst diese später hinzufügen, nachdem die Aufgabe gespeichert ist.
Speichere die Aufgabe. Sie wird sofort in der Spalte eingefügt, erhält eine Nummer und wird sichtbar für alle Beteiligten.

Was danach passiert

Die neue Aufgabe erscheint sofort als Karte in der Spalte, in der du sie angelegt hast. Sie trägt eine laufende Nummer (z. B. #1). Du kannst die Aufgabe nun:

Bearbeiten: Klicke auf die Karte, um Details wie Beschreibung, Checkliste, Anhänge oder Zuständigkeit hinzuzufügen.
Verschieben: Ziehe die Karte in eine andere Spalte, um ihren Status zu ändern (z. B. von „In Arbeit" zu „Erledigt").
Mit Fälligkeitsdatum versehen: Wenn ein Fälligkeitsdatum überschritten ist und die Aufgabe noch nicht erledigt, wird sie visuell hervorgehoben.

Deine weiteren Aufgaben kannst du direkt auf dem Board abarbeiten.

Tipps und Hinweise

Escape drücken: Wenn du die Schnellerfassung abbrechen möchtest, drücke Escape – der eingegebene Text wird gelöscht.
Nur der Titel ist Pflicht: Du kannst eine Aufgabe mit nur einem Titel anlegen und alle anderen Details später hinzufügen.
Prioritäten helfen der Übersicht: Nutze die Priorität, um dringende Aufgaben hervorzuheben – sie werden dann mit farbigen Symbolen gekennzeichnet.
Aufgaben gehören zu einem Board: Stelle sicher, dass du auf dem richtigen Board bist, bevor du eine Aufgabe anlegst. Falls du noch kein Board hast, lege vorher ein Board an.