Artikelliste

Hier verwaltest du alle deine Artikel auf einen Blick. Du kannst neue Artikel anlegen, vorhandene bearbeiten, Preise anpassen und Artikel archivieren. Die Liste zeigt alle wichtigen Informationen wie Preise, Kategorien und Barcodes.

Voraussetzungen

• Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zur Artikel-Verwaltung
• Ein Standort sollte ausgewählt sein

Aufbau der Seite

Werkzeugleiste

Hinzufügen: Erstelle einen neuen Artikel Sortierung ändern: (nur bei Kassen-Modul) Ändere die Reihenfolge der Artikel an der Kasse Massenbearbeitung: Bearbeite mehrere Artikel gleichzeitig Artikel importieren: (nur bei Importer-Modul) Importiere Artikel aus externen Quellen Etiketten drucken: (nur Desktop-Version) Drucke Preisetiketten Preisliste drucken: Erstelle eine PDF-Preisliste Zeige archivierte Einträge: Schalter zum Anzeigen archivierter Artikel

Artikel-Tabelle

Die Tabelle zeigt alle Artikel mit folgenden Informationen:

Typ: Symbol für den Artikel-Typ (Normal, Dienstleistung, etc.) Tags: Schlagwörter zur Kategorisierung Artikelnummer: Eindeutige Nummer des Artikels Artikel: Name des Artikels Beschreibung: Detaillierte Beschreibung (standardmäßig ausgeblendet) Kürzel: Kurze Bezeichnung (standardmäßig ausgeblendet) Kategorie: Zugeordnete Artikelkategorie Hersteller: Name des Herstellers (standardmäßig ausgeblendet) Herstellernummer: Artikelnummer des Herstellers (standardmäßig ausgeblendet) Einheit: Maßeinheit mit Wert und Symbol Steuer: Steuersatz in Prozent Einkaufspreis Netto/Brutto: Einkaufspreise (standardmäßig ausgeblendet) Verkaufspreis Netto/Brutto: Verkaufspreise EAN / Barcode: Barcode des Artikels Verpackungs-Einheit: Anzahl Stücke pro Verpackung (standardmäßig ausgeblendet) Dienstleistungsdauer: Dauer bei Dienstleistungen Nachbereitungsdauer: Zeit für Nachbearbeitung Online buchbar: Ob der Artikel online buchbar ist Kann in Nachbearbeitungsdauer erbracht werden: (nur Kalender-Modul) Drucker aktiv: (nur Gastro-Modul) Ob automatischer Druck aktiviert ist

Aktions-Schaltflächen (pro Artikel)

Bei aktiven Artikeln:

• Bearbeiten (blaues Stift-Symbol): Öffne die Artikel-Details zur Bearbeitung
• Kopieren (Kopier-Symbol): Erstelle eine Kopie des Artikels
• Archivieren (Archiv-Symbol): Verschiebe den Artikel ins Archiv

Bei archivierten Artikeln:

• Wiederherstellen (Pfeil-Symbol): Stelle den Artikel wieder her

So arbeitest du mit dieser Seite

Neuen Artikel anlegen

1. Klicke auf "Hinzufügen" in der Werkzeugleiste
2. Fülle alle erforderlichen Felder aus (Name, Preis, Kategorie, etc.)
3. Speichere den Artikel
4. Der neue Artikel erscheint in der Liste

Artikel bearbeiten

1. Doppelklick: Doppelklicke auf eine Artikel-Zeile
2. Schaltfläche: Oder klicke auf das blaue Stift-Symbol
3. Nimm die gewünschten Änderungen vor
4. Speichere die Änderungen

Artikel kopieren

1. Klicke auf das Kopier-Symbol bei dem gewünschten Artikel
2. Ein neuer Artikel wird mit den gleichen Daten erstellt
3. Ändere die notwendigen Felder (z.B. Name, Artikelnummer)
4. Speichere die Kopie

Artikel archivieren/wiederherstellen

Archivieren:

1. Klicke auf das Archiv-Symbol bei einem aktiven Artikel
2. Bestätige die Archivierung
3. Der Artikel wird aus der normalen Liste entfernt

Wiederherstellen:

1. Aktiviere "Zeige archivierte Einträge"
2. Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol bei einem archivierten Artikel
3. Bestätige die Wiederherstellung
4. Der Artikel wird wieder in der normalen Liste angezeigt

Massenbearbeitung durchführen

1. Klicke auf "Massenbearbeitung"
2. Wähle die gewünschten Artikel aus
3. Wähle eine Aktion (Preise ändern, archivieren, etc.)
4. Führe die Änderungen durch

Barcode-Scanner verwenden

Wenn du einen Barcode scannst:

1. Der entsprechende Artikel wird automatisch gesucht
2. Falls gefunden, öffnet sich die Artikel-Bearbeitung
3. Falls nicht gefunden, kannst du einen neuen Artikel mit diesem Barcode anlegen

Preisliste erstellen

1. Klicke auf "Preisliste drucken"
2. Wähle die gewünschten Kategorien aus
3. Bestimme den Standort und die Preisart (Brutto/Netto)
4. Die PDF-Preisliste wird erstellt und geöffnet

Etiketten drucken (nur Desktop)

1. Klicke auf "Etiketten drucken"
2. Wähle Drucker und Etikettenformat
3. Bestimme die Artikel und Druckanzahl
4. Starte den Druckvorgang

Tipps und Hinweise

• Spalten anpassen: Du kannst Spalten ein- und ausblenden, um die Ansicht anzupassen
• Suchen und Filtern: Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Artikel zu finden
• Sortierung: Klicke auf Spaltenüberschriften, um die Liste zu sortieren
• System-Artikel: Artikel mit grauem Stift-Symbol sind System-Artikel und können nicht bearbeitet werden
• Barcode-Integration: Der Barcode-Scanner funktioniert automatisch, wenn ein Scanner angeschlossen ist
• Archiv nutzen: Archiviere nicht mehr verkaufte Artikel, anstatt sie zu löschen
• Regelmäßige Pflege: Überprüfe regelmäßig Preise und Artikeldaten
• Import-Funktion: Nutze den Importer für große Mengen neuer Artikel

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