Mit dieser Funktion erstellst du einen neuen Gutschein und packst ihn direkt in den aktuellen Kassiervorgang. Der Gutschein wird beim Bezahlen automatisch ausgestellt und kann später von einem Kunden eingelöst werden.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste unter Kasse/Warenkorb
- In der Warenkorb-Ansicht findest du die Funktion für Gutscheinverkauf – die genaue Stelle hängt von deiner Kasseneinrichtung ab
- Klicke auf diese Funktion, um das Eingabefenster zu öffnen
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit einen Gutschein verkaufen, solange ein Kassiervorgang offen ist.
So gehst du vor
Gib im Feld Betrag ein, für welchen Wert der Gutschein gelten soll – zum Beispiel den Betrag in EUR. Das Feld akzeptiert nur positive Zahlenwerte.
Klicke die Schaltfläche Zum Warenkorb hinzufügen. Der Gutschein wird sofort als Position in deinen Warenkorb eingefügt.
Der Gutschein erscheint jetzt wie ein regulärer Artikel in der Warenkorbübersicht. Du kannst ihn von hier aus weiter bearbeiten, löschen oder mit dem Rest des Kassierens fortfahren.
Wenn du den Kassiervorgang später abschließt und bezahlst, wird der Gutschein automatisch ausgestellt und erhält eine eindeutige Nummer, unter der er eingelöst werden kann.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster enthält ein Eingabefeld für den Betrag und eine Schaltfläche zum Hinzufügen:
- Betrag: Hier trägst du den Wert ein, für den der Gutschein gültig sein soll. Das Feld wird mit Währungsformatierung angezeigt.
- Zum Warenkorb hinzufügen: Diese Schaltfläche speichert den Gutschein und fügt ihn sofort in deinen aktuellen Warenkorb ein.
Was danach passiert
Der Gutschein ist jetzt eine Position in deinem Warenkorb – du siehst ihn in der Warenkorbübersicht wie einen normalen Artikel. Beim Bezahlen wird er ausgestellt und ist danach einsatzbereit. Ein Kunde kann ihn später über die Gutscheinverwaltung einlösen oder du kannst ihn dort einsehen.
Möchtest du einen bereits vorhandenen Gutschein auf einen Kunden anrechnen, nutze stattdessen die Gutschein-Einlösung.
Tipps und Hinweise
- Der Gutschein trägt die Standard-Steuerkategorie deiner Kasseneinrichtung. Wenn du eine andere Steuerkategorie brauchst, überprüfe deine Kasseneinstellungen.
- Ein verkaufter Gutschein wird erst aktiv, wenn der Kassiervorgang bezahlt ist – solange er noch im Warenkorb steht, ist er nur eine Entwurfsposition.
- Du kannst mehrere Gutscheine nacheinander verkaufen, indem du die Funktion einfach wiederholt aufrufst.