Arbeitszeitmodell bearbeiten
Hier kannst du ein Arbeitszeitmodell erstellen oder bearbeiten. Das Modell definiert die Sollarbeitszeiten für jeden Wochentag, Pausenregelungen und verschiedene Einstellungen für die Zeiterfassung.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für die Zeiterfassungskonfiguration
- Grundkenntnisse über Arbeitszeiten und gesetzliche Pausenregelungen sind hilfreich
Aufbau der Seite
Die Seite ist in mehrere Bereiche unterteilt:
Definition
Bezeichnung: Textfeld für den Namen des Arbeitszeitmodells
Sollstunden
Wochentage: Zeitfelder für jeden Wochentag (Mo-So) Gesamt: Automatisch berechnete Wochenstunden Zusätzliche Einstellungen:
- Bearbeitbare Tage in der Vergangenheit
- Tägliche Höchstarbeitszeit
- Wöchentliche Höchstarbeitszeit
- Automatisches Einstempeln bei Anmeldung
- Automatisches Ausstempeln bei Kassenabschluss
Mindestpausen
Pausenregeln: Liste der Mindestpausen mit Hinzufügen/Entfernen-Funktionen Automatische Abzüge: Schalter für automatische Pausenabzüge Mindestdauer: Minimale Länge einzelner Pausenblöcke
Ein-/Ausstempel-Beschränkungen
Beschränkungsart: Auswahlmöglichkeiten für Zeitbeschränkungen Zeitfenster: Konfiguration der erlaubten Zeiten
So arbeitest du mit dieser Funktion
Grunddaten festlegen:
Namen vergeben: Gib eine aussagekräftige Bezeichnung ein
- Beispiel: "Vollzeit 40h"
- Beispiel: "Teilzeit Vormittag"
- Beispiel: "Schichtdienst Früh"
Sollstunden pro Tag eintragen:
- Klicke in die Zeitfelder für jeden Wochentag
- Format: Stunden:Minuten (z.B. 8:00 für 8 Stunden)
- Für freie Tage: 0:00 oder leer lassen
- Gesamt: Wird automatisch berechnet
Erweiterte Einstellungen:
Bearbeitbare Tage in der Vergangenheit:
- Anzahl der Tage, die rückwirkend bearbeitet werden können
- Beispiel: 7 = Mitarbeiter können 7 Tage zurück buchen
Höchstarbeitszeiten:
- Täglich: Maximale Arbeitszeit pro Tag (z.B. 10:00)
- Wöchentlich: Maximale Arbeitszeit pro Woche (z.B. 48:00)
Automatisches Einstempeln:
- Schalter aktivieren für automatisches Einstempeln bei Systemanmeldung
- Beschränken auf Arbeitszeit: Nur während der definierten Arbeitszeiten
Mindestpausen konfigurieren:
Pausenregel hinzufügen: Klicke auf "Hinzufügen"
Pausenlänge: Mindestdauer der Pause (z.B. 0:30 für 30 Minuten)
Pause nach: Nach wie vielen Arbeitsstunden die Pause fällig wird (z.B. 6:00)
Weitere Regeln: Füge bei Bedarf weitere Pausenregeln hinzu
- Beispiel: 30 Min nach 6h, 45 Min nach 9h
Automatische Abzüge: Aktiviere, wenn Mindestpausen automatisch abgezogen werden sollen
Mindestdauer Pausenblöcke: Minimale Länge einzelner Pausen (z.B. 0:15)
Ein-/Ausstempel-Beschränkungen:
Keine Beschränkung: Mitarbeiter können jederzeit stempeln
Manuelle Zeiten:
- Einstempeln beschränken: Aktivieren und früheste Zeit festlegen
- Ausstempeln beschränken: Aktivieren und späteste Zeit festlegen
Standort-Öffnungszeiten: Beschränkung auf die Öffnungszeiten des Standorts
Beispiel-Konfigurationen
Vollzeit-Modell (40h/Woche):
- Mo-Fr: 8:00 Stunden
- Sa-So: 0:00 Stunden
- Pausenregel: 30 Min nach 6h, 45 Min nach 9h
- Tägliches Maximum: 10:00
- Wöchentliches Maximum: 48:00
Teilzeit-Modell (20h/Woche):
- Mo-Fr: 4:00 Stunden
- Sa-So: 0:00 Stunden
- Pausenregel: 30 Min nach 6h
- Tägliches Maximum: 8:00
- Wöchentliches Maximum: 25:00
Schichtdienst-Modell:
- Mo-So: 8:00 Stunden (je nach Schichtplan)
- Pausenregel: 30 Min nach 6h, 45 Min nach 9h
- Einstempeln: ab 05:00
- Ausstempeln: bis 23:00
Tipps und Hinweise
- Gesetzliche Vorgaben: Beachte die gesetzlichen Arbeitszeit- und Pausenregelungen
- Automatische Berechnung: Die Gesamtstunden werden automatisch summiert
- Flexible Pausenregeln: Du kannst mehrere Pausenregeln für verschiedene Arbeitszeiten definieren
- Rückwirkende Bearbeitung: Begrenze die bearbeitbaren Tage, um Missbrauch zu verhindern
- Standort-Integration: Nutze Standort-Öffnungszeiten für automatische Beschränkungen
- Mitarbeiter-Zuordnung: Das Modell muss nach dem Speichern den Mitarbeitern zugeordnet werden