Terminal-Layout gestalten

Du gestaltest hier das Aussehen und die Funktionen eines Zeiterfassungs-Terminals – also festzulegen, welche Buttons (wie Kommen, Gehen, Pause) angezeigt werden und welche Geräte das Layout nutzen. Jedes Terminal kann ein eigenes Layout haben, damit es zu deinem Betrieb passt.

So kommst du hierher

1. Öffne die Arbeitszeit-Verwaltung über die Seitenleiste.
2. Wähle Terminal-Layouts.
3. Klicke auf Hinzufügen, um ein neues Layout zu erstellen, oder doppelklicke auf ein bestehendes Layout zum Bearbeiten.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Zeiterfassung und die entsprechenden Rechte zur Verwaltung von Terminal-Layouts.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle erstellten Layouts mit ihrer Bezeichnung, dem Erstellungsdatum und dem letzten Änderungsdatum. Oben rechts kannst du mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge auch ältere, nicht mehr aktive Layouts anzeigen.

So gehst du vor

1. Bezeichnung vergeben: Trage unter Allgemein einen aussagekräftigen Namen für dein Layout ein – beispielsweise nach Standort oder Zweck.

2. Geräte zuweisen: Wähle die Terminals aus, auf denen dieses Layout erscheinen soll. Du kannst einzelne Geräte anklicken oder alle gleichzeitig mit dem Kontrollkästchen oben auswählen. Die Tabelle zeigt Modell, Hersteller und Seriennummer jedes Geräts.

3. Zur Registerkarte „Widgets" wechseln: Hier legst du fest, welche Funktionen das Terminal hat.

4. Widgets hinzufügen: Klicke auf Widget hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster mit allen verfügbaren Widgets – das sind die einzelnen Kacheln und Anzeigen, die auf dem Terminal sichtbar sind.

5. Gewünschtes Widget auswählen: Klicke neben dem Widget auf Hinzufügen. Das Widget erscheint dann im Bereich darunter. Die Liste zeigt beispielsweise:

   • Urlaubstage (zeigt aktuelle, verbrauchte und Urlaubstage des laufenden Jahres an)
   • Krankenstandstage im aktuellen Kalenderjahr
   • Zeitbuchungssaldo
   • Teamstatus
   • Nächste Abwesenheit der Mitarbeiter
   • Nächste Geburtstage im Team
   • Offene Anträge

6. Layout anordnen: Die Widgets erscheinen auf einem Raster. Du kannst sie mit der Maus verschieben und an den Ecken vergrößern oder verkleinern – sie passen sich automatisch der Größe des Terminals an. Wenn ein Widget nicht mehr nötig ist, klickst du es an und entfernst es.

7. Speichern: Klicke auf die Schaltfläche Speichern. Das System fragt zur Bestätigung noch einmal nach. Danach ist dein Layout fertig und wird auf den zugewiesenen Terminals angezeigt.

Was danach passiert

Das Layout ist jetzt gespeichert und steht allen Terminals zur Verfügung, die du ausgewählt hast. Du kehrst zur Übersicht der Layouts zurück und siehst dein neues oder verändertes Layout in der Liste. Jedes Mal, wenn jemand sich am Terminal anmeldet, sieht er die Buttons und Informationen, die du hier konfiguriert hast.

Später kannst du jederzeit ein Layout bearbeiten, indem du es doppelklickst. Wenn du es nicht mehr brauchst, archivierst du es – es verschwindet dann aus dem normalen Betrieb, ist aber noch abrufbar, falls du es später wiederherstellen möchtest.

Tipps und Hinweise

• Keine Widgets mehr verfügbar? Wenn die Meldung „Keine weiteren verfügbaren Widgets vorhanden" erscheint, hast du bereits alle möglichen Widgets hinzugefügt. Entferne dann eines, um ein anderes hinzuzufügen.

• Geräte-Zuweisung ändern: Du kannst dein Layout später jederzeit anderen Geräten zuweisen, ohne die Widget-Anordnung zu verlieren.

• Widgets individualisieren: Jedes Widget zeigt unterschiedliche Informationen. Überlege dir, welche Informationen deine Mitarbeiter am Terminal sehen sollen – das macht die Zeiterfassung effizienter.