Hotelpreise nach Nacht pflegen

Du legst hier fest, wie viel jede Nacht in jeder Kategorie und bei jeder Belegung kostet. Die Preise entstehen aus Grundpreisen, Wochentagsaufschlägen, Längenstaffeln und Regeln — du siehst sofort, wie sie zusammenkommen, und kannst sie an einem Ort übersteuern.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Hotel > Raten. Du landest auf der Registerkarte Raten, wo die Preisübersicht lädt.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens einen Ratenplan. Ohne ihn gibt es nichts zu pflegen — erstelle ihn über die Schaltfläche Ratenplan anlegen, die das System dir beim ersten Besuch anbietet.

So gehst du vor

Ratenplan und Zeitraum wählen

1. Wähle oben rechts im Auswahlfeld den Ratenplan, dessen Preise du pflegen willst. Die Auswahl speichert sich in der Adresse, damit du sie später wiederherstellst.

2. Wähle darunter einen Zeitraum: 2 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate. Du siehst in der Überschrift, welche Tage gerade angezeigt werden.

3. Mit den Pfeiltasten links oben blätterst du vor und zurück, Heute springt zu heute.

Eine einzelne Nacht bearbeiten

1. Klicke auf einen Preisbalken — er zeigt einen Zeitraum mit gleichem Endpreis. Der Balken wechselt zur Auswahl, und in der rechten Seite öffnet sich die Erklärung für diesen Preis.

2. Wird der Preis von einer Vorgabe wie einer Längenstaffel gerechnet, siehst du dort die Quelle mit einem Bleistift daneben. Ein Klick auf den Bleistift öffnet die Vorgabe zur Bearbeitung.

3. Um die Nacht zu ändern, klickst du auf Grundpreis ändern. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Nachtpreis brutto einträgst oder eine Ausnahme hinzufügst. Speichern schreibt den Preis.

4. Hast du keinen Grundpreis, sondern willst eine Ausnahme für diese eine Nacht, öffnest du stattdessen Ausnahmepreis für diese Nacht über den Bleistift beim Ergebnis.

Mehrere Nächte auf einmal ändern

1. Markiere einen Zeitraum, indem du einen Preisbalken anklickst, dann einen anderen Tag gedrückt hältst und loslässt. Du kannst auch mehrere Bereiche auswählen, indem du Strg hältst und weitere Bereiche ziehst.

2. In der rechten Seite siehst du, wie viele Nächte und Zeilen markiert sind.

3. Klicke auf Preise setzen. Ein Fenster öffnet sich, in dem du eingeben kannst:

   • Neuer Preis brutto: ein fester Preis für alle Nächte.
   • Anpassung in Prozent oder Anpassung als Betrag: ändert die bestehenden Preise um den Wert. Wenn die Nacht 100 € kostet und du gibst 10 % ein, wird sie 110 €.
   • Verkaufsstopp setzen: verhindert, dass die Nacht noch verkauft wird.
   • Mindestaufenthalt: verlangt, dass Gäste mindestens so viele Nächte buchen.

4. Klicke auf Vorschau, um zu sehen, wie viele Nächte betroffen sind und wie viele du wirklich schreiben wirst. Das Fenster zeigt dir Warnungen, wenn z. B. eine Nacht plötzlich günstiger ist als eine kleinere Belegung.

5. Klicke auf Schreiben, um die Änderung zu speichern. Das System rechnet darauf hin sofort alle betroffenen Nächte neu.

Schnelle Hilfen

• Saison übernehmen: Wähle eine Saison aus der laufenden Zeit, das System kopiert ihre Preise 364 Tage später ins nächste Jahr und erhält dabei den Wochentag.
• Kategorie übernehmen: Kopiere die Preise einer Kategorie in eine andere, mit oder ohne Aufschlag.
• Rückgängig: Macht deine letzte Preisänderung rückgängig. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn gerade etwas geschrieben wurde.
• Plan-Einstellungen: Öffnet den Ratenplan zur Bearbeitung von Preisgrenzen, Einzelbelegungszuschlägen und Ableitung.

Aufbau der Preisübersicht

Die Tabelle zeigt jede Kombination aus Kategorie und Belegung als Zeile. Jede Spalte ist ein Tag. Ein durchgehender Balken bedeutet, dass alle Nächte darin denselben Endpreis haben — verschiedene Farbtöne zeigen, ob der Preis hinterlegt oder errechnet ist.

Oben: Die Kopfzeile zeigt Wochennummer, Wochentag und Datum. Darunter stehen Auslastung (in Prozent), Feiertage (Punkt), Veranstaltungen (Punkt) und Ferienzeiten (Punkt) als kleine Symbole.

Links: Jede Zeile zeigt die Kategorie (z. B. Standard) und die Belegung (z. B. „2 Pers."). Unter jeder Kategorie stehen alle Belegungen, die für sie hinterlegt sind.

In der Zelle: Der Preis brutto, wenn 2 Nächte oder weniger. Bei längeren Blöcken wird der Text ausgeblendet, um Platz zu sparen. Ein Rand oben oder unten zeigt, dass dort eine Ausnahme wirkt oder eine Wochentagsregel.

Hellere Farbe: Der Preis wurde nicht direkt eingegeben, sondern errechnet — z. B. aus Grundpreis und Wochentagsaufschlag.

Leere Zelle: Es gibt noch keinen Preis. Das System zeigt oben rechts in der Lückenliste, welche Zeiträume noch fehlen.

Was die Erklärung zeigt

Wenn du eine Nacht anklickst und nur sie markiert bleibt, öffnet sich rechts eine Erklärung für diesen Preis:

• Welcher Grundpreis gilt
• Welche Wochentagsregel wirkt (z. B. Samstag +15 %)
• Welche Längenstaffel wirkt (z. B. ab 7 Nächten 10 % Rabatt)
• Welche Preisregel wirkt (z. B. bei hoher Auslastung +20 %)
• Ob ein Zuschlag für das Kind gilt
• Wenn eine Verpflegung im Plan hinterlegt ist: wie viel sie kostet
• Ob eine Ausnahme den Preis übersteuert
• Der Endpreis

Bei jeder Vorgabe steht ein Bleistift, mit dem du sie bearbeiten kannst — ohne die Übersicht zu verlassen.

Was danach passiert

Der neue Preis steht sofort in der Tabelle und wird bei der nächsten Buchung berechnet. Reservierungen, die schon gemacht sind, behalten ihren Preis.

Die Änderung kannst du mit Rückgängig zurückziehen, aber nur unmittelbar nach dem Schreiben.

Verwandte Aufgaben:

• Ratenplan anlegen und bearbeiten — Verpflegung, Stornoregel, Kategorien und Preislimits pro Ratenplan
• Kinderpreise und Altersgruppen einrichten — Wer als Kind zählt und wie viel kostet
• Aufschläge und Rabatte nach Anlass — Feiertage, Ferienzeiten, Frühbucher und lange Aufenthalte

Tipps und Hinweise

• Mehrsprachige Preise: Wechselst du den Standort, siehst du andere Preise — sie gelten pro Standort.
• Zurück zu heute: Wenn du lange geblättert hast, bringt dich die Heute-Schaltfläche sofort zurück.
• Tastatur in der Tabelle: Mit den Pfeiltasten wanderst du durch die Nächte, Umschalt+Pfeil erweitert die Auswahl, Eingabe öffnet die Preispflege.
• Warnungen ernst nehmen: Das System warnt vor Preisen, die günstiger sind als eine kleinere Belegung — das mag gewollt sein, führt aber schnell zu Gästen, die einfach mehr Personen eintragen, um weniger zu zahlen.
• Preisvorschlag nutzen: Wenn du eine Auswahl machst, bietet dir das System einen Vorschlag basierend auf dem Vorjahr oder dem aktuellen Schnitt. Der Vorschlag ist nur ein Angebot — die Entscheidung bleibt deine.