Arbeitszeit: Was das Modul kann
Hier siehst du deine Zeitbuchungen für einen Monat oder das ganze Jahr – eine Übersicht über deine Anwesenheit, Abwesenheit und Überstunden. Du kannst deine Arbeitszeit von hier aus starten und stoppen, alte Einträge nachschlagen oder einen Bericht drucken.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit.
- Wähle Zeiterfassung.
Voraussetzungen
Du brauchst einen hinterlegten Arbeitsvertrag, damit du hier Zeiten erfassen darfst. Wenn das fehlt, zeigt das Modul einen entsprechenden Hinweis statt der Übersicht.
So gehst du vor
Heute eine Zeit starten oder stoppen
- Klicke Zeitaufzeichnung starten, um deine Arbeitszeit für den heutigen Tag zu beginnen.
- weboffice merkt sich jetzt die Startzeit.
- Wenn du Feierabend hast, klicke Zeitaufzeichnung stoppen.
- Deine Arbeitszeit wird in der Tabelle unten gespeichert.
Eine laufende Zeitmessung erkennst du daran, dass die rote Schaltfläche Zeitaufzeichnung stoppen angezeigt wird.
In andere Monate wechseln
In der rechten Ecke der Werkzeugleiste kannst du navigieren:
- Pfeil links oder Pfeil rechts: einen Monat vor oder zurück
- Doppelter Pfeil links oder doppelter Pfeil rechts: ein Jahr vor oder zurück
- Aktueller Monat: zur Übersicht des heutigen Monats
Der gewählte Zeitraum wird in der Tabelle angezeigt.
Zeiten nachtragen oder ändern
In der Tabelle unten siehst du alle gebuchten Zeiten des angezeigten Monats. Hier kannst du Einträge eintragen oder verändern – wie das genau funktioniert, erfährst du unter Arbeitszeit nachträglich erfassen oder korrigieren.
Einen Bericht drucken
- Klicke Drucken oben in der Werkzeugleiste.
- Es öffnet sich ein Fenster, in dem du wählst, ob du einen Monatsbericht oder den ganzen Jahresbericht brauchst.
- Klicke Speichern.
- weboffice erzeugt eine PDF-Datei und lädt sie herunter.
Mehr Informationen dazu findest du unter Zeiterfassungsbericht drucken.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt zwei Bereiche:
Statistik oben: Zusammenfassung deiner Arbeitszeiten für den gewählten Monat – wie viele Stunden du insgesamt gebucht hast, wo Überstunden anfallen, wie viel Urlaub du noch hast.
Tabelle unten: Alle deine Zeitbuchungen Tag für Tag. Du siehst die Anfangszeit, Endzeit und Gesamtstunden pro Tag. Tage, an denen du nicht präsent warst, werden mit einer Abwesenheitsart gekennzeichnet (z. B. Urlaub, Krankheit).
Was danach passiert
Deine Buchungen speichern sich automatisch. Jedes Mal, wenn du eine Zeit starten oder stoppen möchtest oder eine Eintragung änderst, wird sie sofort in weboffice erfasst.
Wenn du einen Bericht druckst, erhältst du ein PDF-Dokument, das die gewählten Zeiträume dokumentiert – als Nachweis für dich, deinen Arbeitgeber oder für administrative Zwecke.
Tipps und Hinweise
- Wenn du einen Monat in der Vergangenheit betrachtest, kannst du dort Zeiten nachtragen – aber nur bis zu einem bestimmten Stichtag, den dein Arbeitgeber festgelegt hat.
- Eine gestoppte Zeitmessung kannst du nur starten, wenn der eingetragene Anfangszeitpunkt nicht in der Zukunft liegt.
- Wenn du Urlaub einreichen oder andere Abwesenheitsarten nutzen möchtest, gehe zu Urlaubsverwaltung.